¿Cómo actualizar el equipo de la empresa y no morir en el intento?

 En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Lo invitamos a conocer cuál es la situación actual que guarda su empresa en alguna de sus categorías de gasto.  Nos encontramos a sus órdenes en el teléfono: 52-54-82-96.

El día de hoy, lo dejamos con un interesante artículo sobre la actualización de tecnología en su empresa.

¿Cómo actualizar el equipo de la empresa y no morir en el intento?

Ninguna tecnología es para siempre. Los discos duros se cansan, el software sale del mercado y las empresas en crecimiento se ven obligadas a adaptarse a las necesidades de los nuevos empleados. La ventaja es que la tecnología siempre está mejorando. La modernización al equipo adecuado en el momento preciso es fundamental para mantener a su empresa avanzando en un mundo de negocios competitivos.

 

Cuándo hacer su upgrade

“¿Cuándo?”, esa es la gran pregunta. Sobre todo, porque las computadoras y otros equipos tecnológicos no vienen con fechas de caducidad, como los medicamentos o los alimentos. A veces hay signos bastante claros, como cuando el equipo toma demasiado tiempo para hacer su tarea o no soporta adecuadamente algún nuevo software.

Algunas empresas simplifican el proceso, manteniendo un calendario regular de actualización. Cada tres años es un plazo razonable para la evaluación de una nueva ronda de actualizaciones. Si usted tiene marcas, sistemas operativos y versiones de software, reemplazarlos por versiones más recientes puede ayudarle a optimizar su tecnología y mantener sus gastos de operación en un nivel adecuado.

También puede ser hora de cambiar si se ha producido una variación en su negocio. Por ejemplo, si ahora usted trabaja más desde fuera, podría ser un buen momento para pasar a una laptop más potente y ligera.

Si su actividad se basa en redes inalámbricas y usted todavía está utilizando los equipos más antiguos 802.11b en su oficina, es un buen momento para migrar a un sistema 802.11g o 802.11n. Un mayor ancho de banda puede acelerar su experiencia en redes de negocios.

Más empleados en su oficina pueden significar más demandas en la impresora. Al contar con una impresora láser con mayor capacidad puede ayudar a soportar esa carga de trabajo.

 

Vaya poco a poco

No es necesario que sustituya todo. Si sus equipos están todavía en buenas condiciones, puede aumentar el rendimiento mediante una memoria adicional, un nuevo y rápido DVD de escritura, un disco duro externo para más espacio de almacenamiento o las últimas versiones del software que más utilizan en su empresa. Pero igual de importante es darse cuenta cuando es momento de decir adiós y pasar a un nuevo equipo. Usted no querrá mantener su equipo obsoleto a costa de la propia productividad de su empresa ¿o sí?

 

Su presupuesto

Las empresas siempre tienen que hacer frente al presupuesto cuando se trata de esta importante tarea. Afortunadamente, una amplia gama de precios están disponibles para ello. Si no puede pagar una laptop de $2,000 dólares, lo más probable es que exista alguna de $1,000 que se encargará sin problema de sus necesidades de negocio.

 

Antes de comprar, conozca sus necesidades

Si en su empresa planean solamente navegar en Internet y editar documentos, es posible que no necesiten una computadora potente completamente equipada. Pero si manejan multimedia y grandes hojas de cálculo intensivamente, una máquina más poderosa es la opción. No todos deben tener el mismo equipo. Consiga el equipo para cada uno de sus empleados, según sus tareas.

Y, finalmente, recuerde:

• Haga un respaldo de todos sus datos antes de cambiar a un equipo nuevo.
• Si el movimiento de datos y el cambio de las computadoras no es su fuerte, busque un proveedor de TI que le ayude a instalar el nuevo equipo (hardware y/o software) y que haga la transición rápidamente.
• Piense en el futuro. Seguramente usted desea que su equipo nuevo continúe siendo fuerte, al menos, los próximos dos años. Tenga en cuenta su tasa de crecimiento de negocio y las necesidades de tecnología a medida que crece.
• Hable con sus empleados. Averigüe lo que funciona para ellos y lo que no. Si ellos están luchando con computadoras lentas, conexiones a Internet e impresoras con mal funcionamiento, entonces usted está perdiendo dinero.

Por: Alejandro Palacios

Fuente: redusers.com

La función de compras gana peso estratégico en la vida de las empresas

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos los gastos operativos de las empresas, a través de un proceso sencillo que incluye la búsqueda adecuada de proveedores. Encontramos ahorros y los mantenemos, sin ningún riesgo para nuestros clientes y sin sacrificar la calidad. Si usted desea ganancias extras, sin invertir un sólo peso, llámenos al teléfono que abajo se encuentra y nuestros consultores, con gusto, lo atenderán. Hoy, lo dejamos con un interesante artículo sobre las tendencias de los departamentos de compra.

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La función de compras gana peso estratégico en la vida de las empresas

La función de compras ha adquirido una nueva dimensión en la cadena de suministro. Asi lo pone de relieve la segunda edición del barómetro de la Supplier Relationship Management (SRM), en el que se analiza las tendencias y las perspectivas de los directores de compras en las principales empresas europeas y norteamericanas.

Como destaca el informe, el rendimiento se ha convertido en un factor mucho más decisivo a medida que se ponen a disposición más herramientas de compras que permiten mayores aportaciones tanto a la estrategia corporativa como a los resultados.

El cambio llega a la función de compra

Este barómetro subraya que la reciente crisis financiera ha ampliado el ámbito de la función de compras. En consecuencia, los compradores, que en el pasado solían ser considerados meros negociadores, juegan ahora un papel cada vez más destacado dentro de la empresa, actuando como expertos capaces de proponer soluciones -por ejemplo, mejoras en el diseño de procesos o de productos- a la dirección, a los clientes internos, así como a sus proveedores.

En la práctica, el actual papel de los jefes de compras, más complejo y estratégico, implica centrarse en tareas de alto valor añadido, tales como la negociación de contratos estratégicos, el análisis del gasto, el marketing de adquisiciones o la interacción con los solicitantes.

Uso generalizado de los avances tecnológicos

El barómetro SRM también pone de manifiesto que los departamentos de compras están haciendo un uso generalizado de las nuevas tecnologías, lo que les permite respaldar la creciente importancia del papel que juegan y del proceso de compras en sí mismo.

A modo de ejemplo, los departamentos de compras adquieren cada vez más herramientas informáticas para optimizar los flujos de trabajo y automatizar el proceso de compra y pago. La automatización de los procesos de transacción libera los recursos de compras para centrarse en tareas estratégicas de producción que posean un alto valor. Implantan herramientas de colaboración internas así como herramientas para comunicarse con sus proveedores, así Internet y las comunidades locales son una importante prioridad para el 58% de las empresas.

Además de la automatización de las transacciones, los jefes de compras están aplicando otras tecnologías que aporten información esencial para la optimización del valor estratégico. Ejemplos evidentes de estas tecnologías de elevada actividad son la analítica de gastos, el aprovisionamiento electrónico, el control de calidad del proveedor (cuadro de mando) y la gestión del ciclo de vida de los contratos.

En busca de las mejores prácticas

El estudio revela que la situación financiera y la sostenibilidad de los proveedores, especialmente en Europa, se ha convertido en una de las prioridades clave en los departamentos de compras, y su control se consigue intensificando las asociaciones con los suministradores principales (tal y como señala el 59% de los encuestados).

La repentina caída de la actividad económica combinada con la restricción del crédito generó un número récord de quiebras en 2008 y 2009. A día de hoy, el objetivo pasa por controlar y gestionar los riesgos identificados a fin de evitar alteraciones en la cadena de suministro derivadas de esos fracasos empresariales. De hecho, el 60% de las empresas encuestadas cree que la relación con los proveedores está evolucionando.

No obstante, la reducción de gastos y la conservación de los ahorros obtenidos previamente es una de las prioridades esenciales del departamento de compras; un objetivo en el que se ha hecho especial hincapié a medida que salimos de la crisis económica. La reducción de gastos se consigue con la puesta en común de los recursos, la globalización de las compras, la experiencia empresarial de los proveedores de servicios especializados o la externalización de las compras de bajo valor añadido.

Por último, en 2009, las compras sostenibles – que incorporan la responsabilidad social corporativa dentro del proceso de compras – han pasado a un segundo plano con respecto a las prioridades del departamento de compras. Las empresas entrevistadas consideran que las compras sostenibles son una necesidad que sigue siendo difícil de llevar a la práctica. El 90% de las empresas ha incluido el desarrollo sostenible entre sus prioridades, sin embargo, únicamente el 7% cree que han logrado sus objetivos a este respecto.

Fuente: www.techweek.es