Consideraciones para los viajes corporativos

 En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin riesgo alguno para nuestros clientes. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá. A continuación, le presentamos algunos aspectos a considerar para los viajes corporativos de su empresa.

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Antes de aprobar un viaje corporativo, considere lo siguiente:

Desarrolle una política de viajes corporativa. En esta política se debe definir, por ejemplo, a qué categoría de hoteles o clases de vuelos pueden optar los distintos tipos de ejecutivos, los procedimientos a seguir para organizar el viaje y qué tipos de gastos estarán cubiertos por la empresa, como las comidas de negocios o el arrendamiento de autos, entre otros. En ERA, podemos realizarle un Reporte de Situación Actual, sin costo para usted, en el que obtendrá una radiografía completa y global de esta categoría, permitiéndole incrementar su poder de negociación y alcanzar ahorros significativos.

Obtenga una tarifa promedio en boletos aéreos y trate de comprarlos con anticipación. Será clave crear un registro histórico de los viajes realizados por los ejecutivos de la empresa, para así promediar el costo que tuvo cada uno y las variables que influyeron en él. De esta forma, se podrá fijar una meta para los ahorros reales, y definir cuál es la anticipación de compra de los boletos para obtener buenas tarifas. Es sabido que los valores de los boletos son bastante más económicos cuanto más lejos de la fecha de salida sean expedidos. 

Genere convenios adecuados con aerolíneas y hoteles. Esto le permitirá a su empresa, generar convenios con líneas aéreas y hoteles con precios preferenciales y otros beneficios. De esta forma se podrá evaluar el ahorro potencial máximo y el ahorro real al comprar los boletos aéreos y reservar las habitaciones de los hoteles a precios más convenientes que los normales. 

El sistema de ERA, le permitirá además mejorar el vínculo entre los departamentos de viajes de la empresa y los directores financieros, permitiéndole a sus "traveler managers", orientar su actividad en congruencia con la visión de sus departamentos de finanzas, para presentar propuestas con una buena relación de inversión entre calidad, valor y costos.