¡Buen día! Hoy, echaremos un vistazo a los gastos en los que incurren las empresas en trasladar, archivar y encontrar datos dentro del "Archivo Impreso", también conocido como "Archivo Muerto".
Según un sondeo realizado en América Latina, alrededor del 30% del tiempo de los empleados, se utiliza en la búsqueda de información impresa, mientras que la empresa gasta 20 dólares de mano de obra para archivar documentos;120 dólares para encontrarlo y 220 dólares para volver a producir un documento perdido. Por su parte, en México más del 40% de la información que utilizan las empresas de forma cotidiana se encuentra impresa. Lo anterior, obliga a las compañías a realizar gastos en crear espacios físicos para almacenarla, transportarla y gestionarla. De aquí, la importancia de iniciar con un proceso planificado y eficiente de digitalización.
En Expense Reduction Analysts (ERA), nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos, entre ellos se encuentra precisamente, la Gestión de Archivos. La experiencia de nuestros expertos consultores le permitirá a su empresa ahorrar en éste y otros rubros, de manera segura, confiable y sostenible.
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