Como emprendedor o empresario sabrás que en el día a día de la actividad comercial es muy necesario mantenerse en movimiento. Entre las reuniones con clientes, los eventos de capacitación, las ferias de emprendimiento y negociación y los encuentros con proveedores, siempre hay motivo para desplazarse por la ciudad y el país donde estás establecido como empresario.
Como en las Pymes siempre es importante y necesario el ahorro, las empresas que necesitan viajar han hecho uso de las nuevas tecnologías, como la videoconferencia, para intentar prescindir de algún desplazamiento.
Aun así, éstos siguen siendo de vital importancia para la mayoría de las empresas. Sin embargo, ahorrar es posible; sólo hace falta motivación y adoptar ciertos hábitos de planificación.
A continuación te presentamos un listado de siete medidas que serán clave para optimizar los recursos ante la necesidad de viajar por tu negocio. Anota y aplica, que siempre es necesario ahorrar:
1. Usar las tarifas más baratas de Internet.
2. Reservar con anticipación. Aunque en muchas ocasiones esto no es posible, sí que muchas empresas tratan de concienciar a los viajeros sobre la importancia de tener esta planificación en sus viajes.
3. Adaptar tus reuniones y viajes a los mejores precios. Te servirá saber que hay funciones en los portales web de las aerolíneas que ofrecen información sobre el día más barato para viajar dentro de una semana o un mes; con ésta podrás organizar tu calendario.
4. No ceñirse a una aerolínea. Ir con una y volver con otra puede dar muy buenos ahorros, ya que se aprovechan las mejores ofertas de todas las compañías.
5. Definir claramente los objetivos de las reuniones. Se trata de hacer que asista la gente necesaria para cubrir los objetivos.
6. Buscar las mejores ofertas de hoteles en Internet. Aunque dispongas de tarifas negociadas, en algunas ocasiones puede resultar conveniente beneficiarse de las promociones que las cadenas hoteleras publican.
7. Generar convenios con aerolíneas y hoteles. De esta forma se podrá evaluar el ahorro potencial máximo y el ahorro real al comprar los pasajes aéreos y reservar las habitaciones de los hoteles a precios más convenientes que los normales.
Fuente: www.soyentrepreneur.com
Foto: termometroturistico.es
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