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jueves, 11 de noviembre de 2010

¿Son los viajes de negocios necesarios para las empresas pequeñas y medianas?

 En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros de hasta dos dígitos porcentuales y con la garantía de que si no los encontramos, no cobramos honorarios. Una de las categorías que analizamos es la de: Viajes y alojamiento; si los ejecutivos de su empresa viajan mucho por negocios, no dude en llamarnos, seguramente podremos encontrar las opciones que mejor le convengan, sin sacrificar la tranquilidad y el bienestar de su personal al viajar y convirtiendo los gastos actuales de este rubro, en ganancias para su negocio.
www.era-mexico.com
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com 


¿Son los viajes de negocios necesarios para las empresas pequeñas y medianas? 

De acuerdo a Terra México, el gasto en viajes es el más grande elemento controlable de los gastos indirectos en la mayoría de las empresas. Y, en promedio, la mayoría de las empresas gastan el 10% de sus gastos indirectos en viajes. Cuando los ingresos disminuyen, la mayoría de las empresas reducen estos gastos en un 30% para todos los grupos de viajeros; es por esto que es importante crear consciencia sobre la importancia de manejar viajes de negocios como una inversión y oportunidad de ganar contratos o ventas y no como un desperdicio de recursos. Las reuniones cara a cara son parte esencial de una fructífera relación de negocios, sí una compañía efectúa un plan de viajes corporativos de manera estratégica, viajando por la razón correcta al precio adecuado no sólo logrará ahorrar sino también impactará los resultados de su negocio, estudios realizados por The National Business Travel Association e IHS Global Insight, demuestran que los viajes de negocios pueden tener un impacto positivo sobre el crecimiento de los ingresos, y que las compañías con un programa de administración de viajes adecuado a sus necesidades pueden lograr un mayor retorno sobre su inversión y obtener importantes ahorros. American Express reconoce que todas las empresas - locales, regionales o globales - deben tener un programa de administración de viajes, personalizado y adecuado a las necesidades de cada compañía. Por este motivo, ha introducido en México aXcent, una solución creada específicamente para las empresas mexicanas, que provee programas específicos, flexibles e integrales de administración de viajes a un costo razonable, ya sea que se viajen a una ciudad vecina o al otro lado del mundo. Al contratar aXcent, las empresas PyMes podrán acceder a tarifas preferenciales y valores agregados, gracias a las negociaciones que American Express mantiene con aerolíneas, hoteles y arrendadoras de autos. Además las empresas recibirán asesoría para implementar un programa de viajes corporativos que les permita optimizar su inversión y les ayude a establecer una política de viajes que genere ahorros, viajando por la razón correcta, al precio justo y de la manera adecuada. Los clientes también podrán tener acceso a experimentados consultores, quienes entienden las necesidades de las empresas, y que están disponibles 24 horas al día. México es el primer país de América Latina donde se ha efectuado la introducción de esta solución. Además soluciones similares a aXcent adaptadas a las necesidades específicas de cada mercado han sido lanzadas en otros países, incluyendo Reino Unido, Dinamarca, Francia.
Fuente: www.economia.terra.com.co
Foto: primera-clase.com

jueves, 9 de septiembre de 2010

Cómo ahorrar en los viajes de negocios

Como emprendedor o empresario sabrás que en el día a día de la actividad comercial es muy necesario mantenerse en movimiento. Entre las reuniones con clientes, los eventos de capacitación, las ferias de emprendimiento y negociación y los encuentros con proveedores, siempre hay motivo para desplazarse por la ciudad y el país donde estás establecido como empresario.
Como en las Pymes siempre es importante y necesario el ahorro, las empresas que necesitan viajar han hecho uso de las nuevas tecnologías, como la videoconferencia, para intentar prescindir de algún desplazamiento.
Aun así, éstos siguen siendo de vital importancia para la mayoría de las empresas.  Sin embargo, ahorrar es posible; sólo hace falta motivación y adoptar ciertos hábitos de planificación.
A continuación te presentamos un listado de siete medidas que serán clave para optimizar los recursos ante la necesidad de viajar por tu negocio. Anota y aplica, que siempre es necesario ahorrar:
1. Usar las tarifas más baratas de Internet.
2. Reservar con anticipación. Aunque en muchas ocasiones esto no es posible, sí que muchas empresas tratan de concienciar a los viajeros sobre la importancia de tener esta planificación en sus viajes.
3. Adaptar tus reuniones y viajes a los mejores precios. Te servirá saber que hay funciones en los portales web de las aerolíneas que ofrecen información sobre el día más barato para viajar dentro de una semana o un mes; con ésta podrás organizar tu calendario. 
4. No ceñirse a una aerolínea. Ir con una y volver con otra puede dar muy buenos ahorros, ya que se aprovechan las mejores ofertas de todas las compañías. 
5. Definir claramente los objetivos de las reuniones. Se trata de hacer que asista la gente necesaria para cubrir los objetivos.
6. Buscar las mejores ofertas de hoteles en Internet. Aunque dispongas de tarifas negociadas, en algunas ocasiones puede resultar conveniente beneficiarse de las promociones que las cadenas hoteleras publican.
7. Generar convenios con aerolíneas y hoteles. De esta forma se podrá evaluar el ahorro potencial máximo y el ahorro real al comprar los pasajes aéreos y reservar las habitaciones de los hoteles a precios más convenientes que los normales. 
Fuente: www.soyentrepreneur.com
Foto: termometroturistico.es

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin que nuestros clientes hayan invertido un sólo peso. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá.

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Atención a medios: contacto@aureacomunica.com