Ahorrar y ahorrar acertadamente

Ahorrar de manera acertada no es una tarea cualquiera. Se necesita saber qué y en dónde buscar. En Expense Reduction Analysts (ERA), hemos encontrado ahorros en más de 14,000 categorías de gastos operativos, por más de 15 años, obteniendo 20% de ahorro ponderado y lo hacemos en donde otros no han podido y sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto lo atenderá.

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A continuación, algunos errores en los que es común caer cuando de buscar ahorros se trata, así como tips para economizar.

TÍPICOS ERRORES

 
• Ver al mercado como el único factor que afecta la rentabilidad de un negocio, sin tomar en cuenta razones internas.
• No reconocer que toda empresa puede mejorar y hacer más eficientes sus procesos.
• No poner atención a los gastos de operación y considerarlos a todos como necesarios e imposibles de reducir.
• Hacer de algunos gastos y compras leyes no escritas y no debatibles para su modificación.  

TIPS PARA ECONOMIZAR

• Realizar compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitará desvíos de recursos diaria o semanalmente a través de la caja chica.
• Afíliarse a algún club de precios para economizar. Comprar a escala nos puede representar la obtención de mejores ofertas.
• Inscribirse en un sistema de intercambio empresarial, en donde se pueda pagar en especie algunos productos y servicios que el negocio utilice, como insumos de operación.
• Aprovechar los espacios dentro de la empresa, negocio u oficina, siempre y cuando los empleados no se encuentren incómodos.
• Analizar la posibilidad de adquirir o renovar maquinaria, vehículos o equipo de cómputo por medio de arrendamiento.

¿Desea ahorrar en Seguros? No es suficiente tener un agente

ERA Expense Reduction Analysts, se especializa en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros donde otros no han podido. Lo hacemos sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. 

Entre las categorías de gasto que analizamos se encuentra: "Seguros". No sobra decir que las complejidades de la oferta en México, así como la falta de conocimiento en el tema, son factores que pueden hacernos perder dinero; para ahorrar, no es suficiente tener un agente de seguros. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto lo atenderá. 

Hoy, enlistamos los seguros más comunes que existen y sus coberturas.

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A continuación se enumeran tipos comunes de seguros que te ayudarán a proteger tu negocio contra la mayoría de los riesgos, según una división entregada por la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de las Instituciones Financieras de México (Condusef).
 
I. Ramo de Incendio: es aquel que garantiza al asegurado el pago de una indemnización en caso de incendio de los bienes especificados en la póliza o la reparación o reposición de las piezas averiadas y puede contemplar coberturas adicionales como pueden ser: responsabilidad civil, pérdida de rentas, pérdida de beneficios, gastos y daños. También se puede contratar de manera opcional una póliza que cubra daños por un terremoto u erupción volcánica y/o fenómenos hidrometeorológicos.
 
II. Ramo de Responsabilidad Civil: se compromete a indemnizar al asegurado del daño que pueda experimentar su patrimonio a consecuencia de la reclamación que le efectúe un tercero, por la responsabilidad en que haya podido incurrir, tanto el propio asegurado como aquellas personas que dependen civilmente del asegurado.
 
III. Ramo Agrícola: tiene por objeto la cobertura de los riesgos que puedan afectar a las explotaciones agrícolas, ganaderas o forestales y sus principales modalidades son: Seguro de Ganado; Seguro de Incendio de Cosechas; Seguro de Granizo.
 
IV. Ramo de Crédito: tiene por objeto garantizar a una persona el pago de los créditos que tenga a su favor cuando se produzca la insolvencia de sus clientes deudores por créditos comerciales.
 
V. Ramo de Transportes: la compañía de seguros se compromete al pago de determinadas indemnizaciones a consecuencia de los daños sobrevenidos durante el transporte de mercancías y se divide en marítimo, aéreo y ferroviario.
 
VI.- Ramo de Diversos:

1. Seguro de Robo: la compañía de seguros se compromete a pagar los daños sufridos por la desaparición, destrucción o deterioro de los objetos a causa de robo, asalto o tentativas.
2. Seguro Cinematografía: tiene por objeto cubrir los daños durante una producción cinematográfica.
3. Seguro Cristales: garantiza al asegurado el pago de una indemnización o reposición en caso de rotura accidental de las lunas o cristales descritos en la póliza.
4. Seguro Ingeniería: consiste en un grupo de modalidades de cobertura que amparan determinados riesgos derivados del funcionamiento, montaje o prueba de maquinaria o inherentes a la construcción de edificios.
5. Seguro de Construcción: garantiza los daños que puedan sufrir los bienes integrantes de una obra ejecutada. Se puede proteger la obra hasta su terminación incluyendo los materiales, aparatos y equipo. Suele estar dirigido a contratistas, empresas encargadas de la construcción de edificios, propietarios de obras y acreedores que financian obras.
6. Seguro de Maquinaria: garantiza maquinaria y equipo contra daños accidentales; da protección a todo tipo de maquinaria y equipos utilizados en la industria, el comercio o en empresas de servicio. El Seguro de Rotura de Maquinaria cubre daños materiales a la maquinaria y al equipo asegurado por impericia, descuido, sabotaje, corto circuito, arcos voltaicos, la acción indirecta de electricidades atmosféricas, errores en diseño, defectos de construcción, fundición, uso de materiales defectuosos, defectos de mano de obra, montaje incorrecto, rotura por fuerza centrífuga, cuerpos extraños que se introduzcan en los bienes.
7. Seguro de Montaje: para proteger contra daños accidentales a cualquier tipo de maquinaria y equipo que se requiera instalar o montar. Equipo mecánico y eléctrico, elementos de construcción o estructuras para la construcción, que se vayan a instalar o montar en cualquier tipo de industria, ya sea de transformación o producción y empresas de servicios.
8. Seguro Electrónico: garantiza el equipo de cómputo o de control electrónico utilizado en el procesamiento de datos, medición, comunicación, control y análisis entre otras muchas actividades.
9. Seguro de Calderas: para proteger contra pérdidas o daños accidentales a calderas y recipientes sujetos a presión, así como sus tuberías de industrias, comercios o empresas pequeñas, medianas o grandes.

 

ERA en los medios

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. 

Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... 

Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. 

A continuación le compartimos algunas ligas con las últimas noticias que se han publicado sobre ERA para que pueda conocer más sobre la empresa y sus alcances.

 
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La Razón

Pymempresario

Milenio

Telediario

Empresas gastan 1 millón de dólares anuales en ciber-seguridad

Hoy, más que nunca, sentirse seguro es una prioridad y saber que la empresa lo está, también. De ahí la importancia de conocer las alternativas que existen para protección y seguridad, así como saber cómo elegir a los proveedores. En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos, la categoría de Seguridad y lo hacemos sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para recibir más información al respecto, con gusto lo atenderemos. Por lo pronto, conozca los resultados de una encuesta dirigida a 583 profesionales de Tecnologías de la Información TI y Seguridad.

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Empresas gastan 1 millón de dólares anuales en ciber-seguridad

Así lo determina un estudio de Ponemon Institute el cual subraya que el 90% de las firmas fueron víctimas de vulnerabilidades en sus plataformas durante el último año. Esas tuvieron una salida de dinero de al menos un millón de dólares en términos de gasto de efectivo, interrupción del negocio, pérdida de utilidades, trabajo interno, y otros.

La encuesta dirigida a 583 profesionales estadounidenses de Tecnologías de la Información TI y Seguridad revela que en los últimos 12 meses existe un aumento en la frecuencia de los ciberataques y que esos se volvieron más severos o difíciles de detectar y contener.

Como resultado de las múltiples debilidades, más de un tercio (34%) de los encuestados dice que tienen poca confianza en la habilidad de la infraestructura de TI de su organización para prevenir la inseguridad de su red. Mientras, el 25% de los encuestados están asignando más de 10% de sus presupuestos a la defensa para enfrentar esos problemas.

Asimismo, la mayoría de los encuestados (59%) reportan que la consecuencia más severa fue el robo de activos de información seguido por la interrupción del negocio. Dentro de las principales terminales desde donde ocurrieron estas vulnerabilidades están los notebooks (34%) y los dispositivos móviles de empleados con 29 puntos.

De acuerdo con el director de Ponemon Institute, Larry Ponemon, la investigación brinda la evidencia de que muchas organizaciones están pobremente equipadas para prevenir los ciber ataques contra redes y sistemas empresariales.

En tanto, el gerente del grupo de negocio de Dispositivos y Servicios y Red de Juniper Networks, Mark Bauhaus, señala que el tamaño y la complejidad de las amenazas de seguridad continúan intensificándose, lo que deja a las organizaciones y gobiernos vulnerables a los ataques cibernéticos.

Según las conclusiones desprendidas por el estudio, los métodos tradicionales de seguridad de la red necesitan ser mejorados para limitar las amenazas internas y externas.

Por: María Morales

Fuente: misfinanzasenlinea.com

Maquinitas de Facebook dispensan USB´s

Buenos días. Hoy, decidimos publicar un interesante artículo con algunas de las originales decisiones que el Director de IT de Facebook, Tim Campos, tomó para reducir gastos operativos. Permítanos encontrar ahorros dentro de su empresa y únase a los miles de empresarios en el mundo que, gracias a la metodología de ERA Expense Reduction Analysts, fortalecieron sus negocios y aumentaron sus utilidades.

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"Maquinitas" de Facebook dispensan USB´s

La mayoría de los empleados no pueden describir su departamento de tecnologías de la información (IT, por sus siglas en inglés) como algo "increíble", pero el director de información de Facebook, Tim Campos, espera cambiar su opinión con una serie de máquinas expendedoras hechas a la medida que ofrezcan accesorios computacionales en lugar de botanas y bebidas.

Las máquinas expendedoras son la tarea más reciente y extravagante de Campos. Algunos de sus proyectos anteriores incluyen la colocación de escritorios de ayuda IT Genius Bar -a la Apple- en las oficinas centrales de Facebook.

Aunque proporcionar cables y teclados a los empleados que los necesitan suena fácil, en muchas compañías el proceso implica hacer una solicitud y llenar formularios de requisitos, y a los departamentos de IT podría tomarles días entregar el producto. Campos decidió tomar un enfoque más amigable para este problema común. Su idea original fue colocar accesorios computacionales en gabinetes para que los empleados tuvieran acceso a ellos con facilidad. Para mantener un registro de quién se llevaba qué, instaló pequeños quioscos digitales junto a cada gabinete y pedía a los empleados que deslizaran su tarjeta de identificación y marcaran qué producto habían tomado.

"No funcionó muy bien", admite Campos. "Sólo el 5% de las veces la gente se tomaba la molestia de decirle al quiosco qué accesorio habían tomado". 

Pero ‘el momento eureka' llegó cuando su asistente se topó con una máquina dispensadora de iPods en el aeropuerto.

Campos dio luz verde al proyecto y su equipo comenzó a trabajar en la creación de máquinas expendedoras hechas a la medida que ofrecieran accesorios computacionales a los empleados de Facebook.

Sólo seis semanas después, en junio, llegaron las grandes máquinas rectangulares a las oficinas centrales de la compañía en Palo Alto, California. Ahora, cada vez que un ingeniero de Facebook derrama café sobre su teclado (a todos nos pasa), se dirigen a la máquina expendedora más cercana en lugar de pedir a la gente de IT que haga el remplazo. Deslizan su identificación, presionan el botón de su selección, y voilá: ya tienen un nuevo teclado saliendo de la máquina.

Claro, estas máquinas tienen un beneficio de negocios. Según Campos, redujeron el costo de administrar el remplazo de accesorios en un 35%. Aunque los productos en las máquinas son gratuitos, los artículos están bien marcados con etiquetas para que los empleados vean el precio de cada accesorio que toman. Las nuevas máquinas expendedoras también exigen que todos los empleados deslicen su identificación antes de hacer una selección; esto significa que cada cable, teclado y trapito para la pantalla puede ser rastreado con su nombre, asegurando que el sistema no sea víctima de abusos (al menos no tanto como lo era el sistema de gabinetes anterior).

Campos es un fuerte defensor de la responsabilidad en los empleados. Tomó el mismo enfoque con la administración de la telefonía móvil que, dice, es uno de los tres principales gastos intelectuales que su departamento supervisa. Cada nuevo contratado que llega a Facebook recibe la misma opción: iPhone o Android. Facebook escoge la tabulación de voz y de datos mensual, pero los empleados reciben una copia de su cuenta cada mes para que puedan mantener registro de sus patrones de uso personal y los costos correspondientes que cubre la compañía.

Incluso pueden hacer una comparación con el promedio de su departamento. Para mantener un registro de estos costos y ofrecer a los empleados la información necesaria, Campos usa un servicio de una compañía llamada Apptio. Al igual que las máquinas expendedoras, esto ayudó a Facebook a reducir los costos incurridos por los empleados. Claro, también hizo que los encargados llamaran la atención de los empleados con hábitos de roaming costosos, aunque Campos dice que todo es con un espíritu positivo.

"No ha sido percibido como algo en donde la organización IT sea responsabilidad de los empleados. Sólo estamos compartiendo los costos y los empleados deben hacer lo correcto", dice Campos.

Compartir las cuentas telefónicas mensuales con los empleados para reducir costos a lo mejor no suena "increíble", pero obtener herramientas computacionales gratuitas, aunque rastreables, de una máquina expendedora sí es genial... al menos supera la opción de hacer la petición de accesorios al departamento de IT.

Por ahora hay tres máquinas instaladas, y Campos dice que si todo sale bien, las nuevas oficinas centrales de Facebook en Menlo Park pronto contarán con una máquina por piso. Las máquinas futuras también podrían dispensar artículos de alto valor como teléfonos y computadoras.

"Ahora, el 100% de los empleados debe pasar su identificación, y ha habido mayor responsabilidad en torno a lo que la gente toma", dice Campos. "Pero sobretodo, es genial. A los empleados les encantan estas máquinas". 

Por: Michal-Lev Ram

Fuente: cnnexpansion.com

Acceso al financiamiento, riesgo para las empresas

 

Hoy, lo dejamos con los resultados del "Monitor Global de Negocios e Inversiones", que realizó una importante institución bancaria y financiera, con la finalidad de conocer la visión de una muestra representativa de ejecutivos de finanzas de alto rango en todo el mundo. ¿Usted coincide?

Asimismo, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para ahorrar en las categorías de gastos operativos de su empresa. 

ERA Expense Reduction Analysts, utiliza una metodología que combina los factores de experiencia y efectividad, garantizándole la correcta implementación de las recomendaciones y un ahorro sostenido.

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Acceso al financiamiento, riesgo para las empresas

Un 53% de los directivos de finanzas en México señala que el acceso a financiamientos es un riesgo para alcanzar sus objetivos, destaca el cuarto estudio anual “Monitor Global de Negocios e Inversiones” que realiza American Express.

Según el sondeo, de los ejecutivos de finanzas entrevistados en el país el 90% dijo que sus compañías  experimentaron un fuerte flujo de efectivo durante el año pasado y el 65% reportó que ha aplicado estrategias para preservar su capital y tiene planes de ponerlo a trabajar para incrementarlo.

Por lo anterior, el 50% de los CFOs mexicanos señaló que sus empresas están reteniendo efectivo para aprovechar rápidamente las oportunidades de inversión.

¿Pero en qué planean invertir las empresas? Según el reporte, Respecto al primer apartado, un 61% de los directivos dijo que usarán su liquidez en expandir sus actividades como elevar su plantilla laboral, especialmente en las áreas de ventas,  y servicio al cliente. 

Asimismo un 50% de los entrevistados señaló que aumentará su capital, donde lo que destacó fue el consenso respecto a la ampliación en lo que respecta a las áreas de tecnología como de investigación y desarrollo.

Finalmente, un 50% de los encuestados aclaró que ocuparán dicha liquidez en pagar deudas. 

Entre marzo y abril pasados, American Express entrevistó a 665 ejecutivos de finanzas en EU, Europa, Canadá, América Latina, Asia y Australia, para realizar por cuarto vez su Monitor Global de Negocios e Inversiones. De esas empresas 33 fueron mexicanas. 

(El Semanario Agencia, ESA)

Por: Diego Sosa

Fuente: elsemanario.com.mx

La Condusef pide cautela con promociones de préstamos bancarios

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos y lo hacemos sin riesgo para su empresa, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios; además, nuestro proceso de implementación le garantiza que no habrá una baja en la calidad de sus recursos, sino por el contrario, encontraremos la medida perfecta entre ahorro y calidad. Una de las categorías que gestionamos es: "Comisiones de tarjetas de crédito". Póngase en contacto con nosotros y comience el sano camino de aumentar sus utilidades, a través de la correcta vigilancia de sus gastos operativos.
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La Condusef pide cautela con promociones de préstamos bancarios 

Con el propósito de contrarrestar la caída de los márgenes financieros, algunos bancos promocionan ahora préstamos más caros mediante la disposición de efectivo a través de la tarjeta de crédito.

El vocero de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef), Marco Carrera Santa Cruz, advirtió que este tipo de financiamiento puede sembrar mayor nivel de endeudamiento y una cartera de mala calidad, por lo que es un esquema riesgoso.

Contrarresta también, dijo, el objetivo de disminuir el uso de efectivo e impulsar la utilización de los medios de pago electrónicos.
 
Además constituye una deuda que no genera valor al cliente, al satisfacer sólo necesidades de gasto corriente, lo que refleja justamente el nivel de riesgo de esta opción de financiamiento.

“Pareciera ser sólo una meta por cumplir el nivel de cartera (de crédito), por lo que ojalá no prospere esta situación en beneficio del sistema”.

De hecho, continuó, los préstamos de este tipo que ofrecen algunos bancos siguen siendo caros, ya que se habla de 5.0% de cobro por la disposición del efectivo, más las comisiones por apertura de contrato, entre otros costos.

El hecho de que una persona disponga de este tipo de financiamiento refleja que carece de la disponibilidad, por lo que no se esperaría que cubriera el crédito al mes, con lo que “se estaría sembrando un mayor nivel de endeudamiento, lo que podría ser un riesgo para el sistema”.

Así que la “recomendación es que no tomen este tipo de crédito, porque resulta ser más caro y realmente no resuelve el problema”.
 
Carrera Santa Cruz reconoció que sí se ha dado una baja en el Índice de Morosidad relacionada con los plásticos, la cual después de alcanzar su nivel más alto en junio de 2009, de 12.49%, se ubicó a marzo pasado en 4.74 por ciento. 

 

Fuente: Informador.com.mx

Alistan ventanilla única en aduanas

 ¡Muy buenos días! En ERA Expense Reduction Analysts, le deseamos una semana llena de aciertos. 

Hoy, lo dejamos con información sobre la nueva ventanilla única de comercio exterior y lo invitamos a ahorrar en esta categoría, gracias a nuestra metodología única y a la experiencia de nuestros expertos consultores, quienes han encontrado ahorros en más de 14,000 categorías en todo el mundo. Póngase en contacto con nosotros y optimice sus gastos operativos, sin riesgo alguno.

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Alistan ventanilla única en aduanas

En octubre próximo se pondrá en marcha la ventanilla única de comercio exterior, como herramienta de inteligencia en las aduanas que facilite el intercambio de mercancía y mejore la competitividad de México pero que, sobre todo, dé respuesta al sector industrial para frenar el problema del contrabando, triangulación y piratería, informó el gobierno federal.

De acuerdo con información de la Administración General de Aduanas y la Secretaría de Economía, actualmente las empresas exportadoras e importadoras se enfrentan a una serie de complejidades regulatorias: 161 trámites, entrega de 40 documentos, acercamiento con 30 diferentes funcionarios, 200 datos de información con recaptura de la misma en 60 y 70 por ciento.

Con el nuevo proyecto habrá un solo paso entre la empresa y los operadores de las aduanas: la ventanilla única electrónica busca reducir la discrecionalidad de los funcionarios encargados del proceso del despacho aduanero, comprobar que la mercancía cumpla con las etapas de dicho despacho aduanero y que toda la documentación sea auténtica.

ADIÓS A DUPLICIDADES

Mediante la ventanilla única, los exportadores o importadores ya no presentarán requisitos, documentos o trámites repetidos en una y otra dependencia ni duplicarán el llenado de campos, como podría ser el Registro Federal de Contribuyentes, destacó la Confederación de Cámaras Industriales en un documento titulado “Modernización de Aduanas”.

Salomón Presburger, presidente del organismo privado, afirmó que el trabajo de inteligencia con el titular del SAT, Alfredo Gutiérrez, mejorará la competitividad al reducir costos y fortalecer el mercado interno.

Abundó que el trabajo está basado en agilizar el comercio en sectores en donde se registra un mayor riesgo como el calzado, vestido, textil, etcétera.

Por: Lilia González

Fuente: eleconomista.com.mx

Muda tu empresa y sobrevive al intento

Permítanos apoyar la valiosa labor de su departamento de compras, a través del sistema de análisis y reducción de gastos operativos de ERA Expense Reduction Analysts; su empresa no correrá ningún riesgo, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Puede pedirle a uno de nuestros consultores ahora mismo, un Reporte de la Situación Actual que guarda cualquiera de sus categorías de gastos operativos. Tenemos más de 14,000 casos de éxito en todo el mundo, encontrando ahorros ocultos y convirtiéndolos en ganancias tangibles. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, un experto consultor lo atenderá:

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A continuación, un interesante artículo con algunos consideraciones para empresas trasnacionales. 
 

Muda tu empresa y sobrevive al intento

Cuando se lleva a una empresa a otro país se debe tener cuidado con la forma en que se gestionan los proveedores, de lo contrario la compañía podría exponerse a una situación de riesgo que la conduciría a tener pérdidas, de acuerdo con Jason Bonin y Barry Cross de la Richard Ivey School of Business.

Los proveedores cumplen un papel crucial en la empresa puesto que proveen las materias primas y permiten que se dé el correcto flujo en la cadena de abastecimientos, de acerdo con Bonin y Cross, autores del artículo "Cadena de riesgos", publicado por la revista ExpansiónCEO, en su edición mayo-junio de 2011.

Para ambos académicos una buena cadena de abastecimientos es importante porque es una red de empresas que cooperan para transformar ideas en productos o servicios.

Si las compañías que conforman la cadena no marchan de forma alineada, es posible que la empresa no logre dar una respuesta eficaz a los cambios en la oferta y la demanda, ni logre adaptarse a los cambios estructurales del mercado.

En el momento en que se tiene un proveedor en el extranjero, fuera del entorno habitual, el primer riesgo que debe tomarse en cuenta es la posible existencia de una ‘brecha cultural': idioma, distancia, husos horarios, etcétera.

Esta 'brecha' podría terminar en una crisis de abastecimiento caracterizada por problemas en la calidad y demoras en la producción, entre otras consecuencias.

Por eso al llegar a un nuevo país, Bonin y Cross recomiendan tomar en cuenta factores externos a la empresa como la comunicación, la distancia, la cultura, la urgencia y la propiedad intelectual.

Además sugieren tres cambios fundamentales en el enfoque de las empresas con proveedores en el extranjero para aminorar el riesgo.

1. Utilizar dos proveedores para abastecerse. El primer proveedor debe operar cerca de la empresa y tiene que contar con una larga trayectoria de trabajo con la firma. Tendrá a su cargo un volumen fijo de trabajo. El segundo proveedor es el más económico, pero el de mayor riesgo: el que está en el extranjero. Tendrá un contrato de abastecimiento que aumentará gradualmente mientras desarrolla las capacidades que le permitan proveer el producto de manera confiable.  
2. Dedicar tiempo para entender las dinámicas culturales y operacionales. Todos los países y las regiones del mundo hacen negocios de manera diferente, pero el desarrollo de negocios y la ejecución de proyectos de alto riesgo requieren de redes bien establecidas, de conexiones, confianza y relaciones. 
3. La visibilidad es una táctica simple y efectiva para mitigar el riesgo. La visibilidad se refiere a contar con líderes capacitados que trabajen en ambientes multiculturales, capaces de generar interacciones y análisis apropiados en los puntos esenciales del proyecto, y destinar los recursos necesarios para apoyar el desarrollo del proveedor.

Fuente: cnnexpansion.com

Viajes de negocios bajo la lupa

¡Buenos días, el equipo de ERA México, le desea una semana exitosa! 

Hoy, le compartimos las conclusiones de un estudio realizado por Oxford Analystics, acerca del rol que los viajes de negocios tienen para las empresas y los beneficios que aportan para el crecimiento de los países. Asimismo, lo invitamos a que se ponga en contacto con nosotros para revisar cómo puede su empresa ahorrar en esta categoría. 

En ERA sabemos cómo y en dónde buscar, además lo hacemos sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. ¡Llámenos!

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Viajes de negocios bajo la lupa

Aun cuando la economía mundial se está reactivando, las empresas no están restableciendo los niveles del gasto en viajes. La tecnología virtual suministra una alternativa a las reuniones cara a cara. Y las inquietudes por el ambiente han empezado a influir sobre las políticas sobre viajes, tanto de gobiernos como de empresas.

Ante ese panorama, el Consejo Mundial de los Viajes y el Turismo (WTTC, organismo mundial privado de compañías del sector viajes), encargó a Oxford Analytics un estudio que fue divulgado la semana pasada en una cumbre del WTTC en Las Vegas.

¿Cuál es el rol del viaje de negocios en la performance de las empresas y en la economía mundial, si lo tiene? Según la investigación, el viaje empresario explicó un tercio del crecimiento de los viajes en la última década y multiplicó por diez la productividad global de las empresas.

Algunas conclusiones del estudio (realizado sobre 500 ejecutivos en EE.UU., Reino Unido, Alemania, Brasil y China) son: En el período 2000-2007, el crecimiento del viaje de negocios contribuyó a crear 40 millones de empleos a través del aumento del comercio y de la productividad, lo cual supone el 20% del aumento del empleo global en el período.

Los viajeros de negocios globales consideran que la conversión de clientes prospectivos en nuevos clientes fue del 50% cuando hubo reuniones presenciales, frente a un 31% cuando no las hubo.

Si el viaje de negocios se redujera en un 25% por dos años consecutivos, el PBI mundial sería un 5% más bajo.

Fuente: Clarín.com

Ventaja comparativa y ventaja competitiva

En ERA Expense Reduction Analysts, nos ocupamos en analizar y reducir los gastos operativos de su empresa para que usted pueda dedicarse por completo al negocio principal o "core business"; por ello, en este espacio no sólo compartimos en qué consiste nuestra labor, sino también publicamos consejos generales para los empresarios y tendencias por industrias y sectores económicos. Hoy, además de desearle una excelente semana, publicamos un interesante artículo de Coahuila sobre la creación de ventajas competitivas en la empresa internacional. Esperamos lo disfrute.

Nos ponemos a sus órdenes en:

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Aspectos políticos y económicos en la creación de ventajas en la empresa internacional

El mercadeo y comercio internacional puede definirse como aquellas actividades de negocios que comprenden el cruce de fronteras nacionales; éstas incluyen la importación y exportación de mercancías y bienes manufacturados, inversión de capital en bienes de manufactura, extractivos, agrícolas, de transportación y de comunicación. La supervisión de empleados en diferentes países; la inversión en servicios internacionales como banca, publicidad, turismo, venta al menudeo y construcción, transacciones que comprenden derechos de autor, patentes, marcas registradas y tecnología del proceso.

 

La importación de productos generada por el desarrollo del comercio internacional permite tener acceso a una serie de nuevos productos e innovaciones que provienen del extranjero y brindan a los consumidores la posibilidad de escoger entre diversidad de marcas y formas de productos a la hora de realizar sus compras, sin embargo, como efecto del desarrollo de las políticas económicas enfocadas a los procesos de apertura e integración, no se comercian productos diferentes sino también productos similares.

 

Una ventaja es adquirida cuando surge a partir de la invención del ser humano, lo que implica necesariamente la intervención de la ciencia y la tecnología. Estas ventajas se mantendrán como tales, siempre y cuando se conserven en secreto las diferentes fórmulas requeridas para la elaboración de los productos. A partir de las ventajas adquiridas podemos encontrar dos tipos de ventajas: la ventaja comparativa y la ventaja competitiva. 

Una región puede fundamentar su comercio internacional en la ventaja comparativa si se dedica a producir lo que hace relativamente mejor, aprovechando las ventajas que le genera el tipo de tecnología que utiliza para elaborar sus productos, esto define expresar como la pauta de la ventaja comparativa como la tendencia de cada país a especializarse en la producción de aquel bien con el que es comparativamente más productivo, aunque debemos tener en cuenta que no siempre se dan las condiciones de mercado para que se presente esta situación.

 

La ventaja competitiva de una empresa depende no solamente de su productividad en relación con la industria extranjera sino también de su tasa de salarios en relación con la tasa de salarios extranjera. La capacidad de la empresa para competir internacionalmente depende de las circunstancias locales y estrategias de la empresa, sin embargo, depende de las empresas el aprovechar o no esta oportunidad creando un entorno donde alcancen una ventaja competitiva internacional.

 

Cuando una compañía pone en práctica una estrategia que crea valor y de la cual otras compañías no pueden aplicar los beneficios o la consideran demasiado costosa para imitar, esta empresa cuenta con una ventaja competitiva sostenida o sostenible y no olvidemos que las variables indispensables para construir una ventaja competitiva se refieren a las ganas, conocimientos, capital, tecnología, habilidades o destrezas para producir y distribuir bienes y servicios con el mayor valor agregado posible para el consumidor.

 

Aquella empresa que tiene con certeza una ventaja competitiva sólo cuando cesan o fracasan los esfuerzos de otras compañías por imitar su estrategia. En muchos casos, una compañía logra una ventaja competitiva la que puede sostener sólo durante cierto tiempo. 

Las empresas que no tienen una ventaja competitiva o que no compiten en una industria atractiva obtienen, en el mejor de los casos, sólo rendimientos promedio, todo esto através de una estrategia competitiva.

Fuente: Extracto de: eldiariodecoahuila.com.mx

Avanza México 9 lugares en competitividad

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que hay tiempos óptimos para hacer negocios y otros que no lo son tanto, sin embargo, en ambos escenarios, reducir gastos operativos y convertirlos en ahorros, es una parte importante de la estrategia de finanzas que le permite a las empresas, mantener su competitividad y solidez. Por eso, nos ponemos a sus órdenes en épocas de recesión y también en las de crecimiento económico. Hoy, lo dejamos con los resultados del Anuario de Competitividad Mundial 2011 y lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros.

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Avanza México 9 lugares en competitividad

En materia de competitividad internacional, México avanzó nueve lugares al pasar del 47 al 38, de acuerdo con el Anuario de Competitividad Mundial 2011, que elabora el Instituto Internacional para el Desarrollo de la Gestión (IMD, por sus siglas en inglés) con sede en Suiza.

Información difundida por la Secretaría de Economía refiere que en el estudio se muestra el comparativo del peldaño 47 que se tenía en el 2010 al 38 actual,  lo cual superó en mejora de competitividad a países como Portugal, Brasil, Italia, Turquía, Perú y Colombia, entre otros. Lo anterior coloca a México como la segunda economía más importante de América Latina.

Cabe mencionar que el Anuario de Competitividad Mundial 2011 evalúa a 59 economías, una más que el informe del año pasado, al incorporar a los Emiratos Árabes Unidos, que se posicionó en el lugar 28.

El ranking refiere que Hong Kong y los Estados Unidos compartieron el primer lugar en términos de la competitividad global, seguidos por Singapur, Suecia, Suiza y Taiwán.

Del séptimo al décimo lugar estuvieron Canadá, Qatar, Australia y Alemania. En tanto, Corea del Sur se colocó en el lugar 22, mientras que China, por su parte, descendió del 18 lugar al 19.

El IMD analiza en su informe la habilidad de las naciones para crear y mantener un ambiente en que las empresas puedan competir.

"Las compañías operan en un ambiente nacional que facilita o impide su habilidad de competir internamente o internacionalmente", refiere el reporte.

La metodología del IMD divide el ambiente nacional en cuatro factores principales y a su vez cada factor es dividido en cinco subcategorías que comprenden 331 criterios para evaluar la competitividad de las naciones.

De acuerdo con el presidente del Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO), Valentín Díez Morodo, la competitividad es la clave del crecimiento de las economías y de los países, pues está alejada de los partidos políticos y de las olas de moda.

"La capacidad de competir es la clave del crecimiento, y sólo mejoras drásticas en este rubro permitirán a los presentes y futuros ciudadanos disfrutar de las condiciones de vida y las perspectivas de prosperidad que tanto hacen falta", destacó.

Por: Lindsay H. Esquivel

Fuente: Cronica.com.mx

Oficinas "verdes", lo de hoy...

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, buscando que los proveedores de nuestros clientes, respeten e incluso optimicen la relación precio-calidad, sea cual sea la categoría en cuestión. Por lo anterior, nos mantenemos en constante actualización sobre lo último que existe en el mercado de las más de 40 categorías que analizamos, entre ellas, manejo de residuos. Póngase en contacto con nosotros, un experto consultor lo atenderá. 

Hoy, lo dejamos con algunas cosas que se pueden comenzar a hacer para apoyar al medio ambiente. Esperamos lo disfrute y si no, lo invitamos a escribirnos acerca de cuáles son los temas que desea que publiquemos en este espacio, su espacio.

¡Gracias!

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¿Qué se puede reciclar en la oficina?

Así como en casa, hay muchas cosas que pueden reciclarse en el lugar de trabajo y algunas son más obvias que otras. Algunas ideas que puede considerar son:

Papel
 

Es el material más común en una oficina. Siempre hay quien imprime algo innecesario o que usa más papel del que necesita. Reutilizar las hojas con tinta por un sólo lado es mejor que tirarlas al cesto de basura. Otra buena acción es arrojarlas todas en un mismo lugar, para que sea más fácil su reciclaje, o bien, reducir la cantidad de impresiones o imprimir por ambos lados de la hoja.

Periódicos

Considere el numero de personas en su lugar de trabajo que compra el periódico en su camino al trabajo o durante las primeras horas de la mañana. Debido a que los periódicos están hechos con otro tipo de papel, vale la pena aclarar a sus compañeros que es bueno separarlos del resto del papel al reciclar.

Cartuchos de impresoras y otros artículos de oficina

A la persona encargada de las compras de la oficina, sugiérale comprar cartuchos recargables pues, además de que son más baratos, tienen una vida más larga.

También consideren reciclar otros artículos de oficina, como lápices, plumas y CDs. Para ello, dispongan de contenedores especiales para depositarlos y acumularlos.

Equipo electrónico

La mayoría de las organizaciones y negocios operan usando una amplia gama de aparatos electrónicos y de equipo tecnológico. Debido a que los cambios tecnológicos son cada vez más frecuentes, los equipos obsoletos suelen dejarse de lado y acumularse en las bodegas.

Hay otras organizaciones especialistas en reciclaje de esta basura electrónica que aprovechan las partes que aún funcionen en nuevos equipos. Así que, para sacar un mayor provecho de esta basura electrónica, consulte con su proveedor de servicios tecnológicos la posibilidad de reutilizar de alguna manera lo que aún pueda funcionar.

Otras medidas para una oficina sustentable y eficiente

Al tomar diversas medidas para tener una oficina más sustentable, el lugar de trabajo también se vuelve eficiente, pues se puede ahorrar considerablemente en los pagos de energía eléctrica y en las compras de los artículos de oficina.

Todas las organizaciones tienen la responsabilidad de adoptar políticas que no sólo lleven al uso eficiente de los recursos, sino también cambios positivos en el pensamiento ético de los empleados.

Ahorro de energía

Aunque muchas personas tienen el hábito de apagar las luces en sus casas al salir de las habitaciones, muy pocas lo hacen también en sus oficinas. Las luces pueden permanecer encendidas durante el día y la noche sin que nadie se tome la molestia de apagarlas.

 Otra buena opción es instalar focos ahorradores de luz en todas las áreas de trabajo.

El consumo de energía eléctrica no sólo proviene de los focos, sino principalmente del equipo electrónico, sobre todo el que se encuentra obsoleto o que es muy ineficiente.

Al momento de adquirir cualquier equipo electrónico –computadoras, impresoras, lámparas- sugiera al departamento de compras comprar aquellos que sean más eficientes. Aunque algunos de estos modelos parezcan más caros al momento de su compra, a largo plazo traerán mayores beneficios a la organización.

Ahorro en todo momento

Por departamentos u oficinas piensen en todas las opciones de ahorro de energía o de recursos. Piensen en pequeños cambios como utilizar vasos de vidrio para que cada quien use durante el día, en lugar de usar vasos de papel desechables.

También piensen en grandes reformas, como aprovechar la tecnología para tener video conferencias, en lugar de usar un servicio de transporte para llegar a una reunión.

La importancia de la comunicación

Tal vez no sea suficiente con su entusiasmo para que sus compañeros de trabajo adopten los hábitos que quiera proponerles. Debido a la carga de trabajo y las ocupaciones del día, es probable que ellos olviden las iniciativas y vuelvan a sus antiguos hábitos.

Una buena estrategia para que todos se mantengan conscientes de esta labor, es enviar un correo electrónico a la semana o colocar anuncios en lugares visibles.

Por Último:

Aunque los responsables en los puestos administrativos no emprendan este tipo de acciones, los empleados pueden tomar la iniciativa al adoptar nuevas actitudes y hábitos que procuren una oficina más “verde”.

Extracto de: diarioecologia.com

Reflexiones para iniciar la semana

¡Muy buen lunes! Para iniciar la semana con reflexiones a favor de su negocio, le brindamos este interesante artículo sobre las cadenas de suministro verdes; tema que ya habíamos tocado anteriormente en este espacio y al cual ahora, se le incluyen algunos ejemplos. Esperamos sea de su agrado; de igual manera, lo invitamos a iniciar la semana solicitando a nuestros expertos consultores, una radiografía de gasto de su compañía. 

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos.

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Cuatro formas de impulsar la sostenabilidad en la cadena de suministro

Los consumidores exigen cada vez más productos responsables y respetuosos con el medio ambiente y las empresas más adelantadas se preocupan por seguir esta tendencia y elevarla a toda la cadena de suministro. Así lo expresa un artículo publicado ayer en "Greenbiz.com". "Las modas y gustos pueden cambiar, pero la sostenibilidad será lo que oriente la producción del futuro", apunta.

La creciente demanda de productos ecológicos y responsables por parte de los consumidores es un hecho. Prueba de ello es el notorio aumento de las etiquetas verdes y de protección ambiental que proliferan en las estanterías de los negocios.

La realidad es que esta demanda ya no se limita al producto ofrecido, sino que se extiende a toda las operaciones involucradas en la producción y venta. Los consumidores exigen que las empresas demuestren su esfuerzo por el beneficio del planeta.

Los ejemplos de Wal-Mart e Ikea
Los comerciantes han sido los primeros en notar la fuerza de esta tendencia y han comenzado a realizar los ajustes necesarios en todo los niveles. Wal-Mart e Ikea son dos ejemplos, entre muchos otros, de implementación de cambios en la cadena de proveedores, en los esfuerzos de expansión, en marketing, etc.

Tanto los envasadores de productos como los comerciantes se preparan para trabajar en este nuevo ambiente responsable. Las empresas de comercialización de la cadena de suministro son una parte fundamental de este engranaje, no solo para mejorar la colaboración entre marcas y locales comerciales, sino también para aumentar su propio conocimiento de los hábitos de consumo y maximizar los beneficios, física y ambientalmente, a partir de cada esfuerzo sostenible.

Cuatro puntos clave
Existen varios modos, simples pero relevantes, en que las empresas de comercialización de la cadena de suministros trabajan con sus clientes para incrementar la sostenibilidad:

1. Envasado inteligente
Los envases de cartón no parecen indicar un uso respetuoso del medio ambiente. Sin embargo, muchas empresas de comercialización de la cadena de suministro se están comprometiendo con la utilización de materiales reciclados y gracias a trabajos de diseño creativo logran algunas muestras que pueden ser utilizadas por más tiempo. Un aprovechamiento inteligente de los materiales de doble uso o piezas que pueden ser adheridas o removidas en cuestión de minutos, combinadas con la habilidad de las empresas de comercialización de la cadena de suministro de trabajar junto con los comerciantes para asegurar espacio físico, permite a las muestras estar más tiempo en las estanterías y al mismo tiempo, estar frescas a los ojos de los consumidores.

2. Economizar
Anteriormente, los envasadores de productos perdían mucho tiempo con el producto. Éste iba de un almacén a otro hasta llegar a las estanterías de los locales comerciales. En ese proceso, gran cantidad de gasolina, productos de empaquetados, tiempo y dinero eran gastados. Ahora los comerciantes de la cadena de suministro pueden hacerlo todo desde una sola ubicación. Trabajando con un proveedor unitario -normalmente en una sola ubicación- para controlar todo el proceso de la cadena de comercialización de suministros, la operación completa pasa a ser más económica. En contrapartida, las compañías de envasado reducen o eliminan el gasto innecesario de combustible, así como mejoran el control del inventario, incrementan la velocidad para contabilizar y mejorar el conocimiento del costo total del propiedad.

3. Pensar como un consumidor
Las compañías de comercialización de la cadena de suministros se han vuelto muy sofisticadas cuando se trata de conocer como los clientes buscan la sostenibilidad. Los proveedores ahora saben que sus esfuerzos verdes no solo alcanzan los standards exigidos por las organizaciones de consumidores, sino que también atraen a consumidores cuando están en un ambiente comercial.

4. Haz el camino, no lo sigas
El movimiento por la sostenibilidad apenas acaba de comenzar. Las modas pueden cambiar y las preferencias de los consumidores también lo harán, pero definitivamente seguirán atadas al concepto: hacer lo correcto por el mundo en el que viven, tanto por las personas como por el medio ambiente. Las compañías envasadoras de productos y los comerciantes más adelantados trabajarán juntos (y sus socios también) en la definición de las mejores prácticas que cumplan los deseos de los consumidores. 

Fuente: compromisorse.com