Feliz Navidad 2011

Todo el equipo de Expense Reduction Analysts, le desea una muy feliz Navidad y un próspero año 2012.

Resultados del Índice de Estabilidad Financiera

Muy buen día.

Como ya es costumbre, en este espacio le compartimos información interesante para facilitar la toma de decisiones en su empresa. Hoy, los resultados del Índice de Estabilidad Financiera del Foro Económico Mundial, esperando le resulte útil conocer en qué lugar del mundo quedó cada país. Asimismo, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para activar una estrategia de reducción de gastos operativos que fortalezca su negocio a través del ahorro; nuestro equipo de expertos consultores, con gusto lo asesorará.

Tel. (55) 5254-8296

Del Interior de la República Mexicana 01 800 823 5538

Publican resultados del Índice de Estabilidad Financiera

Hong Kong ha logrado avanzar hasta colocarse en el primer lugar en el Indice de Estabilidad Financiera del Foro Económico Mundial, desplazando por primera vez a Estados Unidos y al Reino Unido, según un informe difundido.

Estados Unidos retrocedió al segundo lugar en la clasificación de los grandes sistemas financieros del mundo y de mercados de capital, aunque su puntaje general no registró cambios frente al año anterior.

Reino Unido cayó al tercer lugar debido a un menor puntaje en la categoría de reconversión de inversiones y actividad de Oferta Pública de Acciones, indicó el Informe de Desarrollo Financiero.

Dentro de dichos resultados, México se ubicó en el lugar 41.

El informe, lanzado en el 2008, analiza los acontecimientos financieros, incluyendo la eficiencia y la dimensión de los servicios bancarios y otros financieros, el ambiente empresarial, la estabilidad financiera y el tamaño de las transacciones financieras y liberalización de mercado en cada centro.

Hong Kong, que trepó desde el cuarto lugar el año pasado, se ha beneficiado de una campaña de regulación al sector financiero de Estados Unidos y Europa, y de su proximidad a China para captar más servicios financieros para su territorio.

"El ascenso de Hong Kong al tope de nuestro índice marca un gran hito, la primera vez en la historia del informe que Reino Unido o Estados Unidos no aparecen en el tope", dijo Kevin Steinberg, presidente de operaciones del USA Foro Económico Mundial (WEF).

"Mientras que los centros financieros de Occidente entendiblemente se enfocan en desafíos de corto plazo, este informe debería servir como una alarma de que su liderazgo de largo plazo podría estar en peligro", agregó el funcionario.

Singapur ocupó el cuarto lugar, seguido por Australia, Canadá, Holanda y Japón, respectivamente. Nigeria ocupó el último lugar en la lista, no muy lejos de Venezuela.

China escaló tres peldaños desde el año pasado a la posición 19, mientras que países de la zona euro retrocedieron en la clasificación, a medida que luchaban por contener la crisis de deuda que los envuelve, incluyendo a Alemania, que bajó un escalón, a la posición 14.

Más de 90% de los países no han retornado a los niveles precrisis en términos de mejor acceso al crédito y al préstamo, disponibilidad de capitales para emprendimientos y financimiento mediante mercados locales de acciones, según el último informe.

"El desafío será cómo estimular la actividad económica al tiempo que no se generen nuevas burbujas de crédito, que podría causar severas consecuencias", comentó Isabella Reuttner, gerente senior de proyectos en el Foro Económico Mundial y editora del informe.

"Por lo tanto, cuando se buscan soluciones posibles, quienes toman decisiones no deberían perder de vista las consecuencias de largo plazo mientras arreglan las situaciones de corto plazo", agregó.

El Informe de Desarrollo Financiero clasifica a 60 países, analizando los conductores de los sistemas financieros y desarrollo de mercados de capital que respaldan el crecimiento económico.

Fuente: eleconomista.com.mx

Buen fin...

¡Feliz jueves!

Se acerca el "Buen Fin", propuesto por el Gobierno Federal y recibido con entusiasmo por la Iniciativa Privada. Los próximos 18, 19, 20 y 21 de noviembre, encontraremos descuentos hasta de un 70% en tiendas participantes, afiliadas a la ANTAD, CANACO y a las 254 Cámaras de Comercio de todo el país. Como se ha declarado en numerosos foros, esta iniciativa tiene la finalidad de dinamizar la economía y generar empleos.

En Expense Reduction Analysts (ERA), deseamos que su empresa tenga un "Buen Fin" todo el año con crecimientos sólidos y sostenibles, tal y como lo han logrado las compañías de nuestros más de 17,000 casos de éxito; por eso nos ocupamos en analizar y reducir los gastos operativos, sin riesgo para Usted. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, con gusto lo atenderemos.

Gracias y... ¡Buen fin!

Tel. (55) 5254-82-96

Del Interior de la República Mexicana 01 800 823 5538

Prepárate, rebajas hasta del 70%

Tal vez no hay computadoras con 75% de descuento (todavía), pero no suena nada mal la idea de comprar un auto con mensualidades de 2,199 pesos durante el Buen Fin, evento comercial que se llevará a cabo en México del 18 al 21 de noviembre.

En entrevista con CNNExpansión, Vicente Yáñez, presidente de la Asociación Nacional de Tiendas de Autoservicio y Departamentales (ANTAD) aseguró que podrán encontrarse rebajas de hasta 60 a 70% en varios artículos y que en los próximos días la página web de la iniciativa servirá como una guía de compras efectiva.

"Estamos trabajando contra reloj, la página web ha tenido más de 752,000 visitas e incluso se llegó a saturar, se reforzaron los servidores y eso lleva varios días, los problemas del sitio de Internet se han estado resolviendo y ya hay 400 ofertas publicadas", detalló.

El representante de las 100 cadenas departamentales y de autoservicio más grandes del país aseguró que los problemas de la página web se corregirán para que, cuando llegue El Buen Fin, el consumidor pueda realizar una búsqueda práctica de qué oferta y qué establecimiento quiere.

"Estas rebajas son una oportunidad para ayudar a las finanzas de los consumidores y que los clientes apoyen a su vez a la economía, es un proyecto con una relación ganar-ganar. Hay ofertas de 70%, esto es competencia, es mercado y habrá descuentos atractivos", señaló Yáñez.

"Lo que se busca es que el consumidor tenga una experiencia de compra no repetible y que esto ayude a dinamizar a la economía, generar empleos."

¿Una nueva tradición?

Tomando en cuenta el comportamiento de compra en las cadenas que tienen presencia internacional, la ANTAD espera que las ventas se incrementen en 10% o 15% con respecto al mismo periodo (18 al 21 de noviembre) de 2010 durante los cuatro días del Buen Fin.

"Esto puede sonar poco, pero seguramente será un gran apoyo; si los resultados son buenos, este proyecto puede repetirse en años futuros con estrategias más agresivas", adelantó Yáñez.

México tiene incluso un punto ventajoso en comparación con el Black Friday de Estados Unidos, pues no se trata sólo de una liquidación de inventarios: también se han sumado otro tipo de productos y servicios como restaurantes, marcas automotrices y estéticas, asegura.

En términos de los comercios afiliados a la ANTAD, 80% del total de metros cuadrados de piso de ventas ya se sumó al Buen Fin, es decir que las cadenas más grandes agrupadas en la asociación ya forman parte del programa y podrán presentar diferentes dinámicas de descuento.

Los grandes revelan su estrategia

En el transcurso de la semana se han dado a conocer diferentes ofertas: Volkswagen ofrece sus modelos con mensualidades desde 2,199 pesos y la marca Audi oferta ya un automóvil con una mensualidad de 3,900 pesos (ojo, antes de emocionarte, pregúntate si estás listo para un crédito automotriz).

Devlin también anuncia que habrá 70% de descuento en algunos modelos de armazones, mientras que el restaurante Señor Frogs de Mazatlán, promete un 50% de descuento en algunas prendas.

Por su parte, Hoteles Misión difundió el martes que las reservaciones que se registren en los cuatro días de El Buen Fin, tendrán la posibilidad de viajar hasta el 20 de diciembre de 2012 con descuentos de entre 15 y 30%.

Consejos de oro

Si bien la iniciativa privada y el Gobierno mexicano han realizado un esfuerzo importante para generar ofertas, no todos los consumidores podrán ‘desenfundar' sus tarjetas para aprovechar esta venta. Vicente Yáñez realizó un llamado al consumo responsable y recomienda:

1. Las ofertas bancarias son sólo para consumidores responsables. Si el cambio de tu sala se ha pospuesto varias veces por falta de prespuesto, la idea de tener un 9% de interés bancario anual a pagar en 40 meses puede ser una buena forma de comprar, pero si lo que quieres es comprar tus regalos de Navidad, esta oferta será un triste recordatorio de tu mala salud financiera cada mes al llegar tu estado de cuenta.

2. Hay tiempo para comparar. La oferta de establecimientos y el rango de descuentos será muy variado, aprovecha que El Buen Fin durará cuatro días y date tiempo de comparar precios y artículos.

3. Piensa a largo plazo. Las ofertas de paquetes vacacionales que pueden usarse incluso en 2012 pueden ser una buena opción para planear una escapada para el próximo año, y los descuentos en bienes durables pueden hacer que no sea pesado ir pagando muebles, artículos de cómputo o lentes. Antes de decir ‘sí acepto' y entregar tu tarjeta, asegúrate de que las condiciones de pago queden claras y que no comprometas tu bienestar financiero por varios meses.

Por: Viridiana Mendoza Escamilla

Fuente: cnnexpansion.com

Cómo mejorar la logística de tu empresa

Buen día. Hoy, compartimos un artículo muy interesante de CNN Expansión con algunos consejos sobre logística; es consistente pero un poco largo, así que sin mayor preámbulo, lo invitamos a disfrutarlo y a ponerse en contacto con nosotros para encontrar ahorros para su empresa en esta categoría.

Expense Reduction Analysts, analiza y reduce gastos operativos. Tenemos más de 14,000 casos de éxito, encontrando ahorros ponderados de 20% sin riesgo para nuestros clientes, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Tel. (55) 5254-8296

Cómo mejorar la logística de tu empresa

La clave para ofrecer al cliente valor de largo plazo y buen rendimiento a nivel empresarial - trimestre tras trimestre y año tras año - es implementar una cultura esbelta (lean), es decir, de alta eficiencia, en la red de logística.

Las prácticas esbeltas mejoran la calidad y la productividad, pues revelan los aspectos de costo y desecho en todas las facetas de la operación: desde la compra de materia prima, hasta el envío de producto terminado. En una cultura esbelta, todo paso del proceso tiene la obligación de agregarle valor al cliente - y cuando éste no cumple con dicha premisa, es un paso que debe eliminarse.

En el ámbito de la cadena de suministro, una cultura esbelta se presta a ofrecer grandes recompensas, pero apegarse a este tipo de estrategias implica realizar un gran compromiso.

Lo bueno es que un cambio hacia este tipo de filosofía en la operación no quiere decir que se tenga que realizar toda una reingeniería.

Existe la posibilidad de trabajar con un socio de servicios de logística para obtener ganancias constantes y graduales, tanto en calidad como en eficiencia. Un socio externo de logística, o 3PL adecuado puede impulsar la transformación de una empresa hacia una organización realmente ágil.

El mejor camino: la estandarización

Una de las características de un centro de distribución esbelto es la estandarización. En una instalación así, todo el personal está capacitado y listo para seguir lo que ya es una mejor práctica.

La empresa se da a la tarea de registrar sus procesos y de capacitar a todas las personas que las llevan a cabo, sin importar quien ejecuta el proceso, los pasos que se siguen son los mismos.

Y es que la estandarización ofrece varias ventajas. En primera instancia, permite calcular con facilidad cuánto tiempo y recursos se necesitan para completar una tarea.

Por ejemplo, si un cliente pone un pedido especial de urgencia, no hay necesidad de sacar a las mejores personas de sus tareas habituales para cumplir con ese pedido, ya que todos están capacitados para hacerlo bien y rápido. Así, hacer un estimado de lo que se necesita para cumplir con algún pedido se convierte en un simple cálculo.

También, la estandarización provee el fundamento para la mejora continua. Si todos siguen un procedimiento estándar, una vez que se ha descubierto cierta mejora para un proceso, todos los participantes reciben la capacitación para esa mejora y los beneficios se llegan a multiplicar entre todos, en vez de que sea sólo uno el que lo entienda y lo mejore.

En un centro de distribución, la estandarización consta de cinco elementos:

• El manejo visual
• Auditorías escalonadas
• La administración según la demanda del cliente
• El trabajo estandarizado
• La organización del entorno de trabajo

El manejo visual

Existen señales, símbolos, códigos por color y otros tipos de herramientas que hacen que una instalación se "comunique" con la gente que trabaja en ella. Todos sirven para informar al personal acerca de cómo llevar a cabo su labor, les marcan su progreso, indican dónde se ubican las herramientas necesarias y señalan todo tipo de condiciones que sirven para concretar una tarea.

El buen manejo visual garantiza que quien requiera de información, la tenga a la mano. No se necesita sacar el reporte de una computadora o buscar al experto en ese tema en particular para resolver una pregunta.

Un ejemplo de un elemento visual puede ser una pantalla LCD donde se controle qué tan bien está progresando el trabajador en la tarea de Licking (proceso en el que se recoge el material, extrayendo unidades de un empaque superior que contiene más unidades que las que se toman). Tal vez sea un conito verde sobre una pila de tarimas para señalar que ya están listas para montar al camión, o uno amarillo que indique que todavía falta revisarlas para cumplir con aspectos de calidad.

El control visual puede ser también una línea de colores en el piso que indique la ruta a seguir cuando se recibe material en el muelle de recepción. La idea es mostrarle al trabajador cierta información o darle algún tipo de instrucción.

Auditorías escalonadas

Con una auditoría escalonada se asegura que el trabajador haga sus tareas según estándares establecidos.

La clave para una auditoría escalonada es hacerla mientras el trabajo se está llevando a cabo, no una vez que se haya cumplido, para así dar paso a correcciones inmediatas. Este tipo de auditorías se tienen que programar con regularidad con documentos de trabajo estándar.

Se le llama 'escalonado' porque personas de distintos niveles de la organización son las que colaboran para asegurar que el trabajo cumple con métricas particulares de calidad, costo, velocidad y seguridad.

Ya en el piso del almacén, por ejemplo, el líder del equipo revisa periódicamente que el trabajador esté guardando bien el producto. Luego, al supervisor le toca revisar la auditoría para ver que el líder del equipo no se haya equivocado. Posteriormente, al gerente le toca ver que el supervisor a su vez haya auditado todo bien.

La administración según la demanda del cliente

Una instalación esbelta no se hace más productiva por exigirle más al personal, sino que adapta sus recursos y establece un ritmo constante para producir con exactitud lo que el cliente necesita a diario.

Tomemos el caso de un cliente que necesita 12,000 piezas el lunes pero únicamente 4,000 el martes.

Si se asigna la misma cantidad de pickers para realizar el trabajo en ambos días, y si se les da la indicación de trabajar al mismo ritmo, se genera un desperdicio.

Puede que el equipo tenga que trabajar más rápido para cumplir con la meta el día lunes que es cuando pueden darse más errores. Ya para el martes, posiblemente terminan antes y pasan las dos últimas horas del turno sin trabajo alguno.

En una instalación esbelta, se opera de otra manera. Cuando la planeación se adapta a las señales de demanda del cliente, se puede asignar con toda exactitud el personal y las herramientas necesarias para un cierto trabajo y establecer el ritmo adecuado.

Cuando se trabaja de forma más inteligente, la compañía puede ofrecer exactamente lo que su cliente requiere, a la vez que se capta el máximo valor de sus recursos.

El trabajo estandarizado

El trabajo estandarizado es una descripción por escrito de la única manera aceptable de llevar a cabo cierta tarea.

Aunque la compañía siempre espera hacer mejoras a este método, el procedimiento que se establece por escrito en el documento es el camino más rápido, seguro y eficiente de completar la tarea.

Aparte de describir con exactitud la manera de realizar todo proceso, una instalación con procesos esbeltos se presta para ofrecer al personal una guía intuitiva de cómo realizar ciertas tareas en cada célula de trabajo.

Estas guías son una combinación de instrucciones escritas sencillas con fotos en cada paso del proceso para que no quede duda alguna de la forma en que se debe hacer una tarea. Generalmente se recurre a la señalización para indicar el tiempo que debe llevar cada paso y esto hace factible medir qué tan eficientemente esté trabajando el equipo.

Aparte de documentos de trabajo estándar para los trabajadores de piso de un centro de distribución, una operación esbelta también ofrece la posibilidad de desarrollar instrucciones de trabajo estandarizado para los líderes del equipo, los supervisores y los gerentes. Estos documentos describen la manera en que se debe supervisar y manejar el trabajo cotidiano para que la operación esbelta funcione bien.

Cabe resaltar que el trabajo estandarizado no quiere decir sólo redactar procedimientos estándar de operación y girar la instrucción de seguirlos. Hablamos de que los procedimientos deben quedar bien adaptados a lo que son las necesidades particulares del cliente.

Por ejemplo, documentar los pasos necesarios para empacar y sellar un pedido de calcetines en cajas de cartón es muy distinto al proceso para empacar y sellar un pedido de copas de cristal.

La organización del entorno de trabajo

Así como hay una forma aceptable de llevar a cabo una tarea, también debe haber un método estándar para organizar los materiales y las herramientas en un lugar de trabajo.

El objetivo no es solamente lograr la nitidez, a pesar de que ese es un beneficio agregado bastante deseable. El objetivo real es crear un flujo que asegure que la tarea avanza con la mayor eficiencia posible.

Si el entorno de trabajo no es uno que se preste a que haya un lugar para cada cosa, y cuando los empleados no colocan las cosas donde deben ir, baja tanto la calidad como la eficiencia.

En vez de hacer su trabajo, la gente pierde el tiempo buscando la calculadora, la pluma o la escoba, o viendo dónde quedó el escáner, dejan las tarimas mal colocadas o donde son un peligro.

Existen varias técnicas para promover una mejor organización en el lugar de trabajo. Una es usar códigos de colores, por ejemplo, el rojo marca cualquier cosa que tenga que ver con peligro, el verde se usa para indicar algo seguro y el azul para información.

Una señalización clara, y diseñada acorde con estándares para toda la compañía también permite al empleado a localizar eficientemente donde están todas las herramientas, materiales e información que necesitan. Cuando una empresa se diseña para eliminar ciertos obstáculos, el empleado puede hacer todo movimiento con rapidez y eficiencia.

También es importante que todo el personal se involucre en la organización y sepa mantener bien su espacio laboral. Siempre deben estar al tanto de cualquier cosa que interfiera con el flujo de las tareas y estar listos para sugerir mejoras donde apliquen.

Conclusión

El principio de la estandarización sostiene que, en una instalación esbelta, todo el trabajo sigue procedimientos bien establecidos y comprobados.

La gerencia aporta instrucciones inequívocas y específicas para la realización de cada tarea y desarrolla calendarios y programaciones físicas que ayudan a que el trabajo fluya sin problemas.

Por último, desarrolla aquellos mecanismos para controlar si se está trabajando de acuerdo al plan. Todas estas estrategias son un apoyo para que el trabajador cuente con las instrucciones y herramientas necesarias para cumplir con las expectativas del cliente.

Por: Ernesto Donnadieu

Fuente: cnnexpansion.com

Reflexión de viernes: ¿Es efectiva la gestión de gastos en mi empresa?

¡Feliz viernes! Después de una semana de arduo trabajo, lo invitamos a ocupar unos minutos de su día para reflexionar sobre la gestión de gastos en su empresa. ¿Sabía que reducir sus gastos operativos de manera acertada podría incrementar las utilidades en un promedio de 20%?

Expense Reduction Analysts, es la consultoría líder a nivel mundial, especializada en reducir y analizar gastos operativos. Lo hacemos sin nigún riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobraremos honorarios. Póngase en contacto con nosotros y un experto consultor, con gusto lo atenderá.

Tel. (55) 5254-82-96

A continuación algunas preguntas básicas que le pueden ayudar a realizar una efectiva reflexión sobre los gastos de su empresa. 

1. ¿Cuáles son las cinco categorías que más gasto representan en el balance general de pérdidas y ganancias de la empresa, excluyendo los salarios y los gastos estratégicos (aquellos relacionados con el giro principal) de la empresa?
2. En la empresa, ¿hay establecidos por escrito planes de acción para reducir los gastos de estas cinco categorías?
3. ¿Qué gastos considera usted que son estratégicos y cuáles no lo son?
4. Cite cinco proveedores a los que compra bienes o servicios no estratégicos. ¿Cuándo fue la última vez que negoció una mejora en el precio o condiciones con ellos? ¿Quién negoció el precio en la empresa? ¿Cuál fue su postura al negociar?
5. En el último año, ¿qué gastos operativos en la empresa han subido y cuáles han bajado? ¿Sabe usted por qué?
6. ¿Existe un porcentaje fijado para reducir gastos en este mes, el trimestre entero o los próximos años? ¿Sabe cuál es?
7. ¿Cuáles son las medidas que se han adoptado en su compañía en las últimas semanas o meses para reducir sus gastos?
8. ¿Está seguro de que está pagando el precio de mercado correcto, o al menos el mismo precio que sus competidores más fuertes?
9. ¿Cuánto deberán aumentar sus ventas para lograr beneficios equivalentes a una reducción del 20% en su balance anual de gastos operativos?
10. ¿Cuenta con un modelo de incentivos que premie a los departamentos responsables de la gestión de gastos y/o a sus directores, al encontrar ahorros?

Acceso al financiamiento, riesgo para las empresas

 

Hoy, lo dejamos con los resultados del "Monitor Global de Negocios e Inversiones", que realizó una importante institución bancaria y financiera, con la finalidad de conocer la visión de una muestra representativa de ejecutivos de finanzas de alto rango en todo el mundo. ¿Usted coincide?

Asimismo, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para ahorrar en las categorías de gastos operativos de su empresa. 

ERA Expense Reduction Analysts, utiliza una metodología que combina los factores de experiencia y efectividad, garantizándole la correcta implementación de las recomendaciones y un ahorro sostenido.

Tel. 52-54-82-96

www.expensereduction.com.mx

Acceso al financiamiento, riesgo para las empresas

Un 53% de los directivos de finanzas en México señala que el acceso a financiamientos es un riesgo para alcanzar sus objetivos, destaca el cuarto estudio anual “Monitor Global de Negocios e Inversiones” que realiza American Express.

Según el sondeo, de los ejecutivos de finanzas entrevistados en el país el 90% dijo que sus compañías  experimentaron un fuerte flujo de efectivo durante el año pasado y el 65% reportó que ha aplicado estrategias para preservar su capital y tiene planes de ponerlo a trabajar para incrementarlo.

Por lo anterior, el 50% de los CFOs mexicanos señaló que sus empresas están reteniendo efectivo para aprovechar rápidamente las oportunidades de inversión.

¿Pero en qué planean invertir las empresas? Según el reporte, Respecto al primer apartado, un 61% de los directivos dijo que usarán su liquidez en expandir sus actividades como elevar su plantilla laboral, especialmente en las áreas de ventas,  y servicio al cliente. 

Asimismo un 50% de los entrevistados señaló que aumentará su capital, donde lo que destacó fue el consenso respecto a la ampliación en lo que respecta a las áreas de tecnología como de investigación y desarrollo.

Finalmente, un 50% de los encuestados aclaró que ocuparán dicha liquidez en pagar deudas. 

Entre marzo y abril pasados, American Express entrevistó a 665 ejecutivos de finanzas en EU, Europa, Canadá, América Latina, Asia y Australia, para realizar por cuarto vez su Monitor Global de Negocios e Inversiones. De esas empresas 33 fueron mexicanas. 

(El Semanario Agencia, ESA)

Por: Diego Sosa

Fuente: elsemanario.com.mx

Tips para elegir un seguro

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. De acuerdo a nuestra experiencia de más de 20 años, una de las categorías que ofrece mayor potencial para reducir, es la de seguros, sin embargo la mayoría de los empresarios no lo sabe, hasta que tiene que hacer uso de sus pólizas, descubriendo de la manera más desafortunada, que las condiciones de las mismas, no eran las que más le convenían a su negocio.

 

Ya sea que ya cuente con un seguro o le interese asegurar a sus empleados o los bienes de la empresa, le sugerimos ponerse en contacto con nosotros; estamos seguros de que podremos revisar, mejorar y en su caso, encontrar ahorros.

ERA Expense Reduction Analysts, se especializa en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros, donde otros no han podido.

www.era-mexico.com

Tel. 52-54-82-96

Tips sencillos para elegir un seguro

-Los seguros son herramientas complejas que además implican un contrato, por lo tanto, el papel del agente como asesor es básico. No tome decisiones a partir de un sólo agente, revise y compare por lo menos tres distintas propuestas  y asegúrese de que los agentes cuentan con cédula vigente de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

-Compare servicios y precios. Muchas veces la decisión por un seguro se basa en el precio. Sin embargo, lo ideal es hacer una evaluación profunda de las ventajas y desventajas de cada opción a considerar, para tomar decisiones informadas.

-Evalúe las coberturas, primas, sumas aseguradas y todos los aspectos que sean importantes. De esta manera, podrá prevenir contratiempos, si llega el día en que tenga que hacer uso de un seguro.


-Considere la cobertura adicional y otros servicios. Estos elementos pueden hacer una gran diferencia a la hora de calificar el valor agregado de un seguro. 

-Valore la experiencia. No sólo se trata de considerar la publicidad que ha visto de la compañía y sus productos, sino también de tomar en cuenta los años que tiene trabajando en el país y sobre todo, que sea una compañía legalmente establecida en México. En la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas puede consultar la lista de las compañías que cumplen con todos los requisitos para ofrecer servicios en el país. 

-Si se trata de seguros de gastos médicos para su personal, no olvide revisar a fondo las cláusulas de preexistencia por antigüedad.


-Considere los beneficios fiscales. Hay productos que ofrecen componentes como descuento o deducción para el pago de impuestos. 

 

Consejos sencillos para comenzar a ahorrar en impresión

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos en más de 40 categorías, entre ellas se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea que le hagamos un Reporte de su Situación Actual en cualquiera de estos gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, de forma gratuita, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá.

www.era-mexico.com

Tel: 52-54-82-96

Consejos sencillos para comenzar a ahorrar en impresión

-Elegir un sistema de impresión adecuado a las necesidades de la empresa, es un factor que debe considerarse, si se desea ahorrar en impresión. Muchos fabricantes ofrecen productos específicos para cada organización, según su tamaño. Es interesante calcular el posible uso de la máquina y el número de páginas diarias que se piensan imprimir en la empresa.

-Una manera sencilla de reducir por lo menos al 30% las impresiones dentro de una empresa, es considerar la impresión a doble cara.

-Utilizar un software de control de impresión puede ayudarnos a mantener a raya el consumo y a conocer todas las impresiones realizadas en todos los equipos de trabajo,  además, podremos establecer límites para cada máquina, controlando un posible uso indebido.

-Usar el modo ahorro de tóner, imprimir en modo borrador o en baja calidad debe ser práctica habitual para documentos internos donde una impresión cuidada al máximo no es algo necesario.

-Crear políticas adecuadas para decidir cuándo es necesario imprimir a color.

Consideraciones para viajes de negocios

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin que nuestros clientes corran riesgos, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá. Abajo encontrará algunos tips sencillos para comenzar a revisar sus gastos en esta categoría, sin embargo, si usted desea obtener un ahorro sostenible, le recomendamos dejar esta tarea a los analistas de ERA, quienes saben en dónde y cómo buscar, garantizándole la correcta implementación de las medidas y con ello, el aumento de sus ganancias.

www.era-mexico.com

Tel. 52-54-82-96

Consideraciones antes de viajar:

-Utilizar la tecnología. Definir si la reunión de trabajo puede llevarse a cabo sin viajar, mediante una conferencia telefónica o teleconferencia.

- Buscar tarifas en internet.
 

-Establecer prioridades. Ya que no es sólo reducir reuniones, se trata de que viajen los necesarios para poder lograr los objetivos.
 

-Contemple otras opciones, como adquirir paquetes que incluyan boleto de avión y hospedaje.
 

-Sea claro con sus empleados, solicíteles cuentas, comprobantes e infórmeles cuál es el presupuesto con el que cuentan para su viaje de trabajo.

-Evite comprar boletos, sin haber programado las reuniones con anticipación.
 

-Revise y compare precios entre aerolíneas.

-Reserve en hoteles cercanos a los lugares por los que se desplazará.

-Evite los establecimientos que no le entregan facturas o comprobantes.

-Si necesita desplazarse por largos trayectos para realizar su gira de trabajo, rente un auto y evite los taxis.

Dedíquese a dirigir su negocio y deje la búsqueda de ahorros, en las manos de los expertos

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo dejamos con un breve consejo sobre dónde comenzar a buscar ahorros. Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.

http://www.expensereduction.com.mx

Tel. 52-54-82-96

-Telefonía. El teléfono produce un gasto desorbitado en la mayoría de las empresas. Más aún teniendo a disposición el correo electrónico, la mensajería instantánea, Intranet, así como otros cientos de recursos gratuitos que ofrece la Red. De ser necesario, lo mejor es optar por una tarifa plana de bajo costo para negocios y, sobre todo, retirar todos aquellos móviles de empresa que acarrean más gastos personales que profesionales.

-Recursos materiales. ¿Cuántos documentos imprescindibles imprimimos en color y alta resolución? El gasto que realizamos en papel, tinta y otros recursos materiales como carpetas, sobres, tazas y 'adornos' de nuestra mesa incrementan las facturas, además de perjudicar en la mayoría de los casos el medio ambiente.

-Viajes. Calcule lo que cuesta por persona y día el avión, el hotel de cinco estrellas, la comida y los taxis para desplazarse de uno a otro lado.

-Energía. En las empresas hay miles de aparatos eléctricos que consumen energía aún cuando están en desuso, e incluso con la empresa cerrada. Opte por  sistemas de ahorro energético que ponen a todas esas máquinas en estado de reposo o hibernación.

En ERA, hemos analizado más de 14,000 categorías de gasto, encontrando en la mayoría de los casos ahorros importantes. Deje la búsqueda de ahorros y dedíquese a  dirigir su negocio. Con ERA, usted no se distraerá gestionando sus gastos operativos.

Metodología ERA

¿Cómo generamos ahorros dentro de su empresa ?




1.-Concentramos nuestros esfuerzos en aquellas categorías de gasto en las que es más probable obtener ahorros significativos y sostenibles, se reducen los gastos sin disminuir personal.




ERA Expense Reduction Analysts, es la compañía líder mundial en asesoría y consultoría de reducción de gastos operativos tales como:

• Telecomunicaciones
• Insumos de oficina
• Papelería
• Reprografía, gastos de impresión
• Limpieza
• Fletes
• Material de Embalaje
• Seguros
• Comisiones bancarias
• Energía eléctrica, entre otros.

2.-Revisamos y analizamos detalladamente facturas, comprobantes, contratos y procedimientos de compra.


3.-Identificamos las necesidades reales de la empresa y definimos las especificaciones y objetivos del proyecto de acuerdo con las necesidades del cliente.


4.-Evaluamos todas las oportunidades de ahorro existentes, apuntando a hacer el consumo del cliente más eficiente, mediante la adaptación de la compra a su necesidad real.


5.-Finalmente procedemos a implementar las propuestas aceptadas






A pesar de que todas las compañías tienen como objetivo mejorar su rentabilidad, muy pocas cuentan con el tiempo o los recursos disponibles como para alcanzar dicho objetivo.






ERA le ofrece una revisión independiente de los gastos de su compañía, un examen de identificación de las áreas de ahorro que una vez alcanzadas puedan incrementar sus ganancias.






El espíritu del trabajo de ERA es no cobrar si no se encuentran ahorros, pero Usted encontrará que nosotros hacemos más que brindarle ahorros a su organización. Nuestro equipo de expertos generará en su empresa una mejora en el desempeño de su personal y una efectiva administración.




ERA trabaja con clientes para mejorar la gestión de compras de aquellas áreas que no son parte de su negocio principal.
Los analistas de ERA saben donde y qué buscar y usan su vasta experiencia y base de datos para analizar los requerimientos de los clientes, mejorar los procedimientos y acotar los costos de los consumos.




Los analistas de ERA conocen lo que el mercado ofrece y las opciones que mejor se adecúan a las necesidades del cliente, ahorrando y mejorando los procesos.




Responsabilidad





La compañía ofrece completa responsabilidad en un momento en que la mayoría de los tomadores de decisiones consideran el valor del dinero como lo más importante, seguido de cerca por la responsabilidad y la habilidad para cumplir plazos como otras prioridades a la hora de elegir un consultor.




Servicio Sin Riesgo



En ERA trabajamos bajo la premisa de que si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. En otras palabras, nuestros honorarios se cobran sólo si somos capaces de reducir los gastos del negocio de nuestros clientes en las categorías elegidas.




Comience a ahorrar hoy mismo.

Llámenos al: 52-54-82-96

www.era-mexico.com

El almacenamiento de información en la nube

La pregunta “¿qué es el Cloud Computing?” se escucha con habitual frecuencia en estas fechas en aquellos foros donde los profesionales de la tecnología, del sector comercial y del derecho intercambian ideas. Bajo el paraguas de un prometido ahorro de costes y del uso de unos sistemas informáticos escalables en el tiempo que –en paralelo- permiten soportar “picos” en el rendimiento, podemos afirmar que nos encontramos en presencia de un modelo de prestación de servicios y de un negocio que se está desarrollando de una manera mucho más rápida de lo que cabría imaginar, mucho antes de que los juristas podamos percatarnos de qué materia tenemos entre manos.

“Cloud Computing” se puede definir como un “paradigma de programación” cuya finalidad no es otra que ofrecer servicios informáticos utilizando las ventajas de la telecomunicación que nos facilita Internet. El término Cloud o nube, es obviamente una alusión metafórica a Internet. De una manera más general, al hablar de Cloud Computing estamos abordando la posibilidad de trasladar toda nuestra información a la “nube” de modo que, en cualquier momento cuando la necesitemos, podamos acceder a ella sin que se generen excesivos gastos de mantenimiento (en algunos casos) ni se produzca un consumo o agotamiento de la propia capacidad empresarial de tratamiento de la información.

Por tanto, cuando hablamos de Cloud Computing, no es arriesgado afirmar que nos encontramos ante un modelo de licenciamiento de “software, plataformas o infraestructuras a la carta” que se ofrecen a través de Internet, en el que las empresas pueden beneficiarse de servicios que permiten lograr una mayor capacidad de almacenamiento de datos, disfrutar de un servicio de correo electrónico o de una gestión global empresarial más racional y moderna, entre otras posibilidades.

Las características de las diferentes aplicaciones o de cada servicio ofrecido por las empresas de Cloud son muy diversas. Sin embargo, el denominador común es que el cliente puede en todo momento decidir qué aplicaciones quiere usar, cuándo utilizarlas, mediante qué tecnología acceder a ellas, utilizarlas de manera simultánea con otros usuarios e incluso controlar y optimizar el uso de los recursos de manera totalmente personal, sin que –necesariamente- ello implique un incremento desmedido de los gastos empresariales destinados a estas finalidades.

El modelo Cloud implica necesariamente la presencia de un tercero: la empresa proveedora de los servicios en la nube, lo cual puede generar una serie de nuevos retos –por ejemplo- a la hora de determinar qué leyes resultan de aplicación, muy especialmente, si consideramos que la mayor parte de la legislación actualmente vigente y que se relaciona con los aspectos que todas las empresas deben cumplir, no fue redactada pensando en los problemas específicos que se generan en la prestación de servicios mediante el denominado Cloud Computing. 

La decisión acerca de qué proveedor contratar para adquirir este tipo de servicios, debe tomarse considerando diferentes puntos de vista. 

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos de más de 40 categorías distintas, entre ellas se encuentra Almacenamiento de Información. Si usted está buscando cuál es la opción que más le conviene y además le gustaría encontrar ahorros haciéndolo, no lo piense más y póngase en contacto con nosotros, un experto consultor, con gusto le atenderá.

www.era-mexico.com

Tel. 52-54-82-96

Extracto: Rafael García del Poyo, diariojuridico.com

Minimice los riesgos

La historia empresarial de México nos cuenta que en época de crisis, los empresarios activan planes que en su mayoría, consisten en salvaguardar sus ingresos y reducir costos. Generalmente lo primero que sucede es el despido de personal y el recorte de gastos estratégicos como publicidad, mercadotecnia, medios e incluso compras de materia prima. Estas medidas reactivas contribuyen a la desaceleración económica, la incertidumbre social y a mediano plazo se verán reflejadas en la disminución de los ingresos de la compañía e incluso en casos fatales, en el cierre de la misma.

Reducir personal, comprar materia prima de baja calidad y recortar presupuestos estratégicos, no es la manera más sana de enfrentar una crisis económica; antes de estos recortes, se deben buscar utilidades o excedentes adicionales en rubros tan simples como la gestión de compras de aquellas áreas que no son parte del negocio principal. Hay que saber dónde y qué buscar, cuidando que las medidas adoptadas sean soluciones específicas de largo plazo. El almacenamiento de información, alquiler de vehículos, auditoría de recuperación, comercio exterior, comisiones de tarjetas de crédito, embalajes, gastos bancarios, imprenta y artes gráficas, insumos de oficina, insumos informáticos, limpieza, manejo de residuos, mensajerías, fletes y logística, telecomunicaciones, entre otras, son áreas que llegan a representar entre el 14 y el 17% del gasto total de una empresa. Si se realiza un análisis de estos gastos operativos, se pueden lograr ahorros de hasta dos dígitos, permitiéndole al empresario enfrentar la crisis económica, sin reducir categorías intrínsecamente necesarias para la sana continuidad del negocio. 

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos, garantizando la efectividad de las estrategias propuestas, gracias a la implementación de los cambios e identificando oportunidades de ahorro, sin comprometer la calidad del producto o del servicio que la empresa recibe.

www.era-mexico.com

Tel. 52-54-82-96