Amenaza que ocasiona disminución de utilidades

¡Buen día!, le deseamos el inicio de un fin de semana relajado, en compañía de sus seres queridos.

Hoy, le compartimos un interesante artículo sobre las amenazas cibernéticas. ¿Sabía Usted que el "cibercrimen" generó pérdidas por más de US$ 388,000 millones? Impresionante. 

La labor que realizamos en Expense Reduction Analysts (ERA), nos permite conocer de manera expedita las amenazas que pueden ocasionarle una disminución en las utilidades de su empresa. Lo invitamos a conocer los beneficios que podemos aportarle, a través de la activación de una estrategia de reducción de gastos. 

Tenemos más de 17,000 casos de éxito y somos los únicos que ponemos por escrito en nuestro contrato, la siguiente garantía: si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

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Del Interior de la República Mexicana 01 800 823 5538

Asegure su PC: "Ataques informáticos persiguen fines económicos"

La era de los virus que destruyen sistemas operativos ha finalizado, así lo confirmó Gonzalo Erroz, director regional de consumo de América Latina Sur de Symantec, quien a la vez reveló que hoy “un 90% de ataques informáticos persigue fines económicos”.

Pérdidas millonarias

El especialista en seguridad informática señaló que en el último año, “el cibercrimen generó pérdidas por más de US$ 388 mil millones, cifra superior a la generada por el mercado negro de cocaína, marihuana y heroína(US$ 295 mil millones) y superior a 100 veces los gastos anuales de Unicef”. El monto incluye tanto el dinero sustraído como el invertido para reparar los daños.

“Se utilizan ‘ganchos’, como páginas falsas con nombres de bancos conocidos e invitaciones para obtener líneas de crédito. Se pide al usuario que ingrese la clave de su cuenta bancaria y, en menos de un minuto, se produce la estafa”, manifiesta Erroz.

Ataque silencioso

“A un hacker ya no le interesa salir en las portadas de los diarios”, señala Erros. Él detalla que una vez que el atacante informático ha obtenido la clave bancaria del usuario, realiza retiros de aproximadamente US$ 2, cantidad casi imperceptible. “Si se sustraen un par de soles, lo más probable es que nadie lo note. 

El atacante lucrará de acuerdo al número de estafas”.

“Cada segundo, 14 adultos son víctimas de un crimen cibernético, lo que deja como resultado más de un millón de víctimas cada día”, sostiene el último informe de Symantec. Además, un 10% de estos ataques ha infectado teléfonos móviles.

¿Qué debe hacer?

¿Es el antivirus la única solución? Erroz confiesa que “ si la persona no tiene cuidado con los lugares a los que accede, es poco lo que el sistema de seguridad puede hacer”.

El experto destaca que la cultura del usuario de Internet lo es todo. “El antivirus puede indicar que cierto website es peligroso, sin embargo, muchos omiten la advertencia”.

Por: Nancy Portugal Prado

Fuente: gestion.pe 

Dan consejos a las empresas ante la crisis

¿Qué hacer en caso de crisis o recesión económica? Importantes sectores empresariales a nivel nacional, sugieren que es importante revisar las finanzas de la empresa. En Expense Reduction Analysts, nos especializamos en analizar y reducir los gastos operativos y lo hacemos sin ningún riesgo para usted, pues si encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, un experto consultor, lo atenderá de inmediato.

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Dan consejos a las empresas ante la crisis

Ante la posibilidad de una nueva recesión económica a nivel mundial, la Confederación Patronal de la República Mexicana (Coparmex) ha emitido recomendaciones a las empresas que la integran para enfrentar el golpe.

La Coparmex aconsejó a las empresas realizar un diagnóstico de sus finanzas, su situación crediticia y las tasas de interés que pagan, así como mejorar la cartera de cuentas por cobrar para mejorar el flujo de dinero.

El presidente de la Coparmex, Víctor Alducín, dijo que las empresas podrían eliminar gastos innecesarios para sus operaciones y ser más eficientes en la adquisición de materias primas o artículos.

Si una empresa necesita recortar personal pero no tiene recursos para liquidaciones, la Coparmex recomienda llegar a acuerdos de pago en la Junta de Conciliación.

El organismo patronal aconsejó a empresas interesadas recabar información sobre estrategias para hacer frente a una crisis.

La turbulencia económica a nivel mundial, provocada por problemas financieros en Estados Unidos y Europa ha llevado a analistas a considerar la posibilidad de una nueva recesión.

Empresarios locales han señalado que una desaceleración en Estados Unidos afectaría al sector industrial de La Laguna enfocado en productos de exportación.

Pero según el presidente de la Cámara de Comercio, Antonio Gutiérrez, el impacto inmediato que sienten las empresas de la región no es por la desaceleración económica sino por la inseguridad.

Según datos de la Coparmex, en lo que va del año se han perdido 30 empresas en la región, a causa de la inseguridad y de una baja en la actividad económica.

Por: Fabiola P. Canedo

Fuente: El Siglo de Torreón

Ahorre en impresión

Expense Reduction Analysts ERA, empresa líder a nivel mundial en el análisis y reducción de gastos operativos, le presenta a continuación, algunos consejos básicos para ahorrar en impresión, con la finalidad de que conozca una pequeña parte del análisis que podemos efectuar para usted, sin riesgo alguno, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo invitamos a que comience a ahorrar de inmediato, poniéndose en contacto con nosotros. Un experto consultor, con gusto lo atenderá.

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Ahorre en impresión

Impresoras asignadas

 

Adquirir una impresora es cada día más accesible, lo que ha provocado que muchas empresas adquieran nuevos modelos, lo cual está muy bien, pero hemos encontrado que muchas de ellas, envían sus modelos antiguos a oficinas particulares, provocando con ello, mayor gasto. Por otro lado y de acuerdo a nuestra experiencia, todavía hay muchas corporaciones que asignan una impresora por sólo 4 usuarios, cuando podrían incluir a más personas, en base a las áreas de trabajo en cada piso.

El problema, en ambos casos es que entre mayor sea el número de equipos operados por una organización, mayor serán los gastos en mantenimiento, consumibles y soporte.

Impresoras de escritorio vs. impresoras de alto rendimiento

 

Todavía hoy, muchos empleados consideran que tener impresoras de escritorio, incrementa su productividad, pues no utilizan tiempo en recoger sus impresiones en otras áreas de la oficina, sin embargo este argumento queda opacado, cuando se obtiene el promedio de gasto vs. productividad, así como el gasto por impresión.

Diversidad en tecnología para impresión

 

Podría parecer una buena estrategia, tener varios modelos a elegir para cumplir las necesidades de impresión de la empresa, para algunos giros, indudablemente lo es, sin embargo para una gran mayoría, unificar los criterios de impresión se reflejará en una reducción de gastos. Tener una mezcla de modelos, marcas y tecnologías de impresión, sólo nos hará gastar en inventarios de consumibles, proveedores de mantenimiento, necesidad de soporte y entrenamiento de usuarios.

Actualización de equipos

 

Es común que las empresas utilicen equipos con más de 5 años de uso, lo cual provoca un gasto, no sólo en su mantenimiento, sino también en el riesgo que se corre por una falla. Sin duda, los equipos anteriores, tienden a ser más ineficientes, de menor velocidad y calidad de impresión. Los equipos antiguos pueden ser retirados completamente si la proporción de impresoras a usuarios es innecesariamente alta. O, pueden ser reemplazados por equipos nuevos, confiables y eficientes como multifuncionales, los cuales consolidan las
funciones de copiado, impresión, escaneo y fax en un solo dispositivo de alto rendimiento y alta disponibilidad.

Cadena productiva ineficiente
 

Típicamente el comprador, proveedor y usuario de los dispositivos operan de manera completamente independiente. Un ejemplo de ineficiencias en la cadena productiva ocurre cuando se mantienen inventarios de consumibles para equipos retirados. Otro ejemplo es cuando individuos traen sus propios equipos personales de impresión, y luego usan fondos de la organización para pagar los consumibles. Un caso peor aún surge cuando los usuarios se llevan el equipo a su casa o tienen un equipo particular, y luego se roban los consumibles de impresión para operarlo.

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Consideraciones para viajes de negocios

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin que nuestros clientes corran riesgos, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá. Abajo encontrará algunos tips sencillos para comenzar a revisar sus gastos en esta categoría, sin embargo, si usted desea obtener un ahorro sostenible, le recomendamos dejar esta tarea a los analistas de ERA, quienes saben en dónde y cómo buscar, garantizándole la correcta implementación de las medidas y con ello, el aumento de sus ganancias.

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Consideraciones antes de viajar:

-Utilizar la tecnología. Definir si la reunión de trabajo puede llevarse a cabo sin viajar, mediante una conferencia telefónica o teleconferencia.

- Buscar tarifas en internet.
 

-Establecer prioridades. Ya que no es sólo reducir reuniones, se trata de que viajen los necesarios para poder lograr los objetivos.
 

-Contemple otras opciones, como adquirir paquetes que incluyan boleto de avión y hospedaje.
 

-Sea claro con sus empleados, solicíteles cuentas, comprobantes e infórmeles cuál es el presupuesto con el que cuentan para su viaje de trabajo.

-Evite comprar boletos, sin haber programado las reuniones con anticipación.
 

-Revise y compare precios entre aerolíneas.

-Reserve en hoteles cercanos a los lugares por los que se desplazará.

-Evite los establecimientos que no le entregan facturas o comprobantes.

-Si necesita desplazarse por largos trayectos para realizar su gira de trabajo, rente un auto y evite los taxis.

Sistema eficiente de logística

 

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos de más de 40 categorías, entre ellas, logística. Si usted ha pensado mejorar, optimizar o simplemente hacer revisar dicha categoría, por favor no dude en llamarnos, estamos seguros de que podremos convertir sus gastos en ahorros. Nos ponemos a sus órdenes en el siguiente número telefónico y lo invitamos a leer sobre la importancia de tener un sistema de logística eficiente. Esperamos lo disfrute.

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Sistema eficiente de logística

La logística es un grupo de servicios relativos a la circulación eficiente de productos e información, desde su punto de origen hasta su punto de consumo. Entonces la logística concierne principalmente a las actividades de transporte, flete, manutención, abastecimiento, tratamiento aduanal y entrega de materiales, componentes o productos terminados. Además, la logística se integra a la gestión de la cadena de suministro, que incluye todas las funciones a partir de las compras, hasta la recepción de pedidos de clientes.

 

Que su empresa sea pequeña o grande, dominar la logística puede conferir una ventaja competitiva muy importante. Su gran eficiencia en la logística es uno de los factores clave de éxito del minorista más importante del mundo: Wal-Mart.

 

¿Cómo empieza la elaboración de un sistema de logística? Con la determinación de las necesidades de nuestros clientes. Antes de desarrollar cualquier estrategia debemos primero, tener una visión del resultado final que deseamos.

 

Para el empresario, el resultado final deber ser la satisfacción del cliente. Eso es la condición esencial para aumentar las ventas, ganar más dinero y hacer crecer nuestra cuota de mercado. Entonces los dos criterios importantes para tomar decisiones relativas a la logística son: ser sensible a las necesidades del cliente y que sea fácil para el cliente hacer negocio con nosotros.

 

Después debemos justificar nuestras decisiones y considerar el tamaño del mercado, el nivel de servicio que podemos ofrecer a los clientes, el nivel de servicio de los competidores y finalmente el nivel de servicio requerido para satisfacer a los clientes. 

 

Sigue una estimación de los costos necesarios para servir al cliente versus el precio de 

venta óptimo, con una rentabilidad aceptable para nuestra empresa.

 

De manera realista, no podemos mantener en inventario todo lo que quieren los clientes. 

 

Así que, debemos determinar el porcentaje de pedidos que queremos satisfacer con nuestro inventario. Para algunas empresas el 75% de satisfacción de pedidos puede ser aceptable y para otras el objetivo será más alto o bajo. Wal-Mart con todos sus recursos no puede y no quiere satisfacer a toda la gente que entra en sus tiendas, solamente los que compran productos que se vende bien con un buen margen de beneficios, y ellos son muchos.

 

A parte de hacer una gestión eficiente de inventarios, debemos apuntar hacia la simplificación del tratamiento de pedidos, del procedimiento de modos de expedición, revisar la ubicación de bodegas o puntos de distribución y los modos de entrega al cliente.

 

El consumidor de Saltillo que quiere comprar un producto de Home Depot o Wal-Mart tiene una ventaja sobre el consumidor de Arteaga o General Cepeda, pero en los tres municipios hay ferreteras y materiales de construcción. Entonces, cual es el nivel de servicio que quiere el cliente, el sistema de logística y distribución que pueda satisfacerlo de manera rentable para el proveedor.

 

¿Como empresa, cuáles son las finalidades, que queremos obtener de nuestro sistema de logística? Tener productos disponibles cuando y en donde los clientes lo necesiten, que nuestra eficiencia se vuelva una herramienta de marketing que facilite la venta de productos y mejora la rentabilidad. ¿Cómo podemos medir la eficiencia del sistema de logística? Para una evaluación objetiva: de la calidad de servicio al cliente y su nivel de satisfacción, de la reducción de costos y del crecimiento de cuota de mercado. Si ninguno de estos tres indicadores se mejora, el sistema de logística no funciona. Como empresarios el potencial de eficiencia en la logística es de producir ventas adicionales o ahorros.

 

Deseamos los dos, pero no debemos olvidar que una venta de productos por $100 pesos con un margen de 25% genera una contribución de $25 pesos a las utilidades; y un ahorro de $100 pesos en gastos genera una contribución de $100 pesos a las utilidades. Con una estrategia de promoción o publicidad eficiente las ventas pueden crecer a mediano o a largo plazo. Con una estrategia de logística eficiente los costos pueden bajar rápidamente y el impacto sobre la rentabilidad se realiza a corto plazo.

 

No hay pequeños o grandes ahorros, todos los ahorros son importantes. También para el cliente no hay una pequeña o grande insatisfacción, solamente un cliente que no se siente apreciado. Un sistema eficiente de logística procura una ventaja competitiva en el mercado global, un valor agregado para el cliente y más ganancias para nosotros. ¿Vale la pena el esfuerzo, no?

 

Por: Robert Savard

Fuente: www.vanguardia.com.mx
Foto: electronica-serton.blogspot.com

Los Gastos Indirectos de las Empresas

Los Gastos Indirectos de las Empresas

Los empresarios suelen estar absorbidos plenamente por el día a día de su empresa, observando al detalle los aspectos concernientes al propio giro del negocio y les queda casi nada de tiempo (o nada) para abocarse a aspectos periféricos que son tan importantes como la actividad principal de la empresa. Uno de los puntos centrales a los que se les brinda poca relevancia es el de los costos indirectos, gastos que son considerados como irreductibles pero a los que con un poco de dedicación se les puede reducir entre un 15 y 25%.

Uno de los factores centrales que inciden en los gastos de una empresa son los llamados costos indirectos, que fundamentalmente son los relacionados con los servicios, tales como telefonía móvil y fija, energía y servicios bancarios, limpieza, material de oficina, insumos informáticos, manejo de residuos, reprografía, viajes y alojamiento, embalajes y logística, entre tantos otros que son secundarios a la actividad principal pero que generan una gran erogación por parte de la empresa. En el área de los gastos operativos indirectos es en dónde se pueden realizar mayores ahorros y esto tiene un impacto muy grande en las ganancias de la empresa. Por ejemplo, una compañía cuya rentabilidad es del 25%, necesitaría aumentar un 400% sus ventas para tener el mismo impacto en las ganancias que tendría reduciendo costos. En tal sentido, es válido aclarar que por la vía de la optimización del gasto, todo el ahorro va a ganancias porque se trata de la recuperación de costos operativos indirectos, que de otra forma estarían perdidos.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor, con gusto, le atenderá y comenzará a buscar ganancias en los gastos indirectos de su empresa, para que usted, pueda dedicarse al negocio principal, sin sacrificar sus ganancias.

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Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Cuando todos los gastos cuentan

Cuando todos los gastos cuentan

En época de globalización, apertura de mercados, la desaceleración de la economía más poderosa del mundo, e incluso la entrada en vigor de la Miscelánea Fiscal en nuestro país, es extraño encontrar una empresa que no busque hacer más eficientes sus gastos. La tarea no es sencilla debido a que las empresas están ocupadas con el día a día y normalmente no poseen el tiempo ni los recursos para dedicarse a analizar sus gastos, principalmente si se trata de gastos no relacionados con el negocio principal.

Se calcula que hasta 90% de las empresas mexicanas pagan más de lo que deberían por sus gastos fijos y recurren a arreglos poco eficientes en un intento por reducirlos, en lugar de pensar en verdaderos planes de ahorro a largo plazo.

Una investigación sobre gastos administrativos y generales hecha por Booz Allen Hamilton, concluyó que el 85% de 156 gerentes entrevistados dijeron que la prioridad y desafío mayor que enfrentan en sus organizaciones, es precisamente la reducción de gastos.

La clave para lograr una reducción importante y a largo plazo, es saber qué comprar y a quién comprárselo al mejor precio. Y la manera adecuada de abordar esta labor es dejarla en manos de expertos: alguien que se dedique exclusivamente a realizar este trabajo de análisis con el profesionalismo que amerita.

Expense Reduction Analysts (ERA) se dedica al análisis, reducción y control de gastos operativos, tales como telecomunicaciones, energía eléctrica, limpieza, reprografía, seguros, logística, fletes, entre otros, y excluyen a todos los gastos relacionados con el negocio principal de sus clientes y sus recursos humanos, para que cada empresa pueda concentrarse en sus actividades, al mismo tiempo que incrementan su utilidad a través del ahorro.

Desde hace 25 años ERA trabaja con un método poco invasivo en el que, primero se analizan los proveedores utilizados, precios y procesos desarrollados en la empresa, para después elaborar reportes y acordar, junto con el cliente, los detalles del trabajo que se elaborará. Una vez terminado el análisis, ERA organiza la implementación completa de las recomendaciones, procesos de revisión y gastos, para asegurar así, que el resultado esperado y acordado sea de hecho un éxito para la compañía y su staff y se vea reflejado en ahorros sustanciales a largo plazo. Y es que el esquema de ERA representa cero riesgo para el cliente, debido a que si no se encuentra ahorro, NO SE COBRAN HONORARIOS.

Bajo esta premisa básica, ¿existe alguna razón por la cual alguna empresa no desee INCREMENTAR SUS UTILIDADES sin correr riesgo alguno?

Por: Áurea Comunica

Editorial: Expectativas económicas

 En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo dejamos con la columna editorial de un experto periodista y analista económico que coincide con muchos de sus colegas en recomendar mantener los gastos operativos en control. Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.

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Expectativas económicas

Muchas personas preguntan sobre la situación económica para el próximo año.  Hay inquietudes por saber si estaremos igual, peor o mejor que como andan las cosas ahora.  Es un tema que, sobre todo, aparece en boca de las personas que manejan algún negocio, especialmente mediano o pequeño.

Las empresas grandes siempre tienen mayores posibilidades de enfrentar cualquier adversidad que se pueda presentar.  Las medianas y pequeñas corren más riesgos y se muestran más preocupadas por las expectativas del futuro.

Muchos costos operativos les suben a las empresas sin que necesariamente sus ingresos se puedan multiplicar en la misma proporción.  Esos incrementos, por lo regular, generan un peor impacto en las empresas medianas y pequeñas.

Y la pregunta viene, quizás,  a cuento en la medida en que ven al propio Gobierno mostrando dificultades económicas en la ejecución del presupuesto de este año.  Son apuros que generan preocupaciones sobre el comportamiento de la economía para el próximo año.  Sin embargo, la estabilidad con que ha operado la economía parece ofrecer un ambiente sin sobresaltos, más que el que impone la sana preocupación de saber que el mundo se ha mostrado complicado desde el año pasado.

Quienes se desenvuelven en la actividad económica, y aunque el consejo es válido para todos los niveles, especialmente las empresas medianas y pequeñas, tienen que tener bien controlados sus costos y gastos operativos, pero sobre todo, procurar generar mayores ingresos casi como una acción preventiva.  Es en buenos términos como se pueden hacer buenos negocios en un tiempo malo.

La actitud debe ser positiva, aunque precavida.  Ojalá, incluso, que el consejo le sirva al mismo Gobierno, para dar el ejemplo.

Por: Persio Maldonado

Fuente: www.elnuevodiario.com.do

Foto: finanbolsa.com

La capacitación brilla por su ausencia

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa, por eso lo invitamos a conocer nuestro sistema, en el que no correrá ningún riesgo, ni tampoco tendrá que recortar gastos estratégicos o reducir la formación de sus empleados. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo dejamos con un interesante artículo con los resultados de una encuesta sobre capacitación empresarial.

Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.

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La capacitación "brilla" por su ausencia

Como consecuencia de la crisis económica en las pequeñas y medianas empresas, la formación de los empleados dejó de ser prioritaria y muestra de ello es que 46% de los mexicanos no fue capacitado por su compañía, según datos de la encuesta Work Monitor de Randstad realizada en 26 países durante el tercer trimestre de 2010.

"Si hay una crisis, primero vemos que disminuye fuertemente la capacitación en el interior de las empresas, pero además vienen los recortes de personal operativo, porque la compañía intenta aguantarse lo que más pueda el despedir personal de áreas clave para el negocio, pero tampoco los capacita para ser más competitivos", explicó el director comercial de Randstad México, Alexandre Rodel.

Pese a que las compañías reconocen la importancia de invertir en su personal para obtener mayores resultados, cuando existe una crisis económica habitualmente recortan los programas de capacitación menos especializados, precisó.

Los entrenamientos denominados como ‘Soft Skills', que son habilidades de liderazgo, adaptación al cambio y management, son aquellos cursos que las empresas prefieren recortar dentro del plan de capacitación, para darle prioridad a otros gastos como maquinaria, compra de materia prima, pago de proveedores o apoyo a la fuerza de ventas, agregó el directivo de la compañía especializada en recursos humanos.

Si bien es cierto que antes de contratar a un profesional, éste debe de contar con la debida formación para asumir el cargo, el 81% de los empleados considera que el crecimiento profesional del  trabajador es responsabilidad de las compañías.

Los países que destacan por tener las menores tasas de trabajadores que no recibieron capacitación son China con el 30%, República Checa un 34% y Luxemburgo con el 36%. Por su parte Hungría, con 59%; Grecia, con 61% y Japón con el 63%, fueron los que menos capacitación brindaron a sus empleados.

"Ahora que la crisis ha pasado las empresas deben procurar incrementar su inversión en el entrenamiento a sus trabajadores; con una estrategia de capacitación bien diseñada, las compañías mexicanas aumentarán su competitividad internacional", afirmó Rodel. 

Una de las recomendaciones para aquellas compañías que están recuperándose y que se encuentran nuevamente contratando personal es que inicien un plan de formación para las áreas clave y empleados con alto potencial, de esta forma la empresa recuperará su nivel de profesionalización, agregó el directivo. 

Por:Diana Fernández

Fuente: www.cnnexpansion.com

Foto: pymesyautonomos.com

Multinacionales revisan política de coches de empresa para reducir gastos

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Hemos desarrollado más de 14,000 proyectos en todo el mundo, encontrando ahorros de hasta dos dígitos porcentuales. Entre las categorías que revisamos, se encuentran: Renta o leasing de autos, Transportación, Logística y Comercio Exterior, entre otros 40 rubros más; sabemos que muchas veces, las empresas no tienen el tiempo o los recursos suficientes para gestionar los gastos que no son estratégicos, por eso lo invitamos a conocer la propuesta de reducción de gastos operativos que ofrecemos en ERA, sin ningún riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Póngase en contacto con nosotros, con mucho gusto le atenderemos.

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 Multinacionales revisan política de coches de empresa para reducir gastos

El estudio de políticas de coches de empresa elaborado por Mercer analiza estas prácticas con el objetivo de evaluar los modelos y diferencias entre países, ya que los beneficios como el coche de empresa, los complementos salariales anuales destinados a la adquisición de un coche o subvencionar los gastos adicionales como el combustible, el mantenimiento y el seguro varían de unos países a otros.

Además del predominio de políticas de coche de compañía, los criterios de asignación en función del nivel del empleado y el valor del coche por el precio de compra, el estudio cubre también la implantación de otros beneficios adicionales, alternativas monetarias al coche y las regulaciones fiscales asociadas en 76 países.

En general, este tipo de beneficio es más frecuente en América y poco frecuente en Asia-Pacífico. También es habitual en Europa, Oriente Medio y África, aunque los criterios de asignación del beneficio varían en función del nivel del empleado.

Así, en España el 87 por ciento de las empresas ofrece coches a algunos de sus directivos y el precio medio ronda 48,437 dólares, frente a los 107,583 dólares de Singapur, que es el país que destina más dinero a los coches de empresa.

El estudio explica que el coche de empresa está muy extendido en la mayoría de los países europeos, África y Oriente Medio, y, entre las empresas que ofrecen este beneficio, Eslovenia proporciona las ayudas más altas, seguida por Bélgica y Hungría. En Francia, Grecia, República Checa, Finlandia, Alemania y Polonia también son muy populares estos beneficios.

En cuanto al uso del coche de empresa (personal o para el trabajo), varía en función del cargo. Los directores generales y directivos senior tienen ambos usos, pero a medida que baja el puesto, su uso se restringe al ámbito laboral, especialmente a en los departamentos de ventas.

La cantidad de dinero destinada a coches de empresa en Europa, África y Oriente Medio también varía en función del nivel del empleado.

En Dinamarca y Rusia, los directores generales obtienen los coches de precio en mediana más elevado (114,363 y 92,265 dólares, respectivamente), mientras que en Bulgaria y Rumanía reciben los más económicos (45,423 y 49,795 dólares, respectivamente).

Como contraste, otros directivos en Rumanía cuentan con 33,508 dólares destinados a coches de empresa, mientras que en Dinamarca tienen 94.473 dólares.

Los complementos para la compra de coches también son comunes en Europa, África y Oriente Medio y varían en función del puesto al igual que en otros países.

Para los directores generales, las empresas alemanas ofrecen los complementos más altos (58,386 dólares), seguidas por las organizaciones rumanas (44,262 dólares). Suecia y Ucrania proporcionan los complementos más bajos, 8,628 y 2,947 dólares respectivamente.

Como comparación, en Grecia, los directivos reciben un complemento de 31,983 dólares, mientras que los directores generales en Estados Unidos obtienen complementos ligeramente inferiores (30,207 dólares).

En América, más de la mitad de las empresas proporciona coche de empresa a los mandos medios, directivos y fuerza de ventas en todos los países excepto en Honduras y Paraguay, y la mayor parte de las empresas cubre el combustible tanto para uso profesional como personal.

El porcentaje de implantación del beneficio de coche en esta zona varía del 37 por ciento en Honduras al 81 por ciento en Brasil. Los beneficios de coche son también populares en México y en Argentina (ambos el 74 por ciento). En Estados Unidos, para los directores generales, los beneficios de coche son frecuentes (71 por ciento).

En Canadá, el 70 por ciento de las organizaciones proporciona coches de compañía normalmente a los directores generales y a otros directivos, siendo el estatus y la antigüedad los factores clave para ofrecer coche.

El precio de compra de los coches proporcionados a los empleados en América varía en función del nivel del empleado. Por ejemplo, en Brasil, los directores generales reciben un coche de compañía con un valor en mediana de 102,890 dólares, comparado con los directores generales en Honduras que reciben un valor en mediana de 33,549 dólares.

En Venezuela, los directivos reciben 74,699 dólares en comparación con los directivos en México que reciben 26,993 dólares. 

Fuente: www.portalautomotriz.com

Foto: casacochecurro.com

Ahorros de las empresas en gastos generales

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. A continuación lo dejamos con un artículo escrito por gestiónpyme.com, en donde se mencionan algunos beneficios de ERA Expense Reduction Analysts.

www.era-mexico.com

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Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Ahorro de las empresas en gastos generales

En los tiempos en los que estamos, la necesidad de ahorrar se ha convertido en algo esencial en todas las empresas. Aún así, las empresas todavía gastan hasta un 20% más de lo necesario en gastos generales.

Para ello, existen compañías que nos asesoran sobre cómo llevar estas cuentas y no pasarnos demasiado en gastos innecesarios que realmente nos son prioritarios. Pues el 90% de los programas internos de reducción de gastos fracasan y es vital tener una diversificada metodología y conocimientos específicos en la materia.

Según Expense Reduction Analysts, reducir gastos es aumentar beneficios, pero no necesariamente eliminar servicios o cambiar proveedores. ¿Qué debemos hacer pues para gastar menos? se trata de resolver las necesidades de las empresas optimizando los gastos, igual que hacen las familias en los tiempos que vivimos donde hemos de apretarnos el cinturón.

Un ejemplo estaría en viajes innecesarios para mantener reuniones en otras comunidades e, incluso, países. Para ello, la videoconferencia o el skype ayudan al ahorro porque permite realizar charlas de forma virtual. La tecnología avanza y hemos de aprovecharnos de ello.

Pero hay muchos más servicios que podemos reducir. Expense Reduction Analysts explica que aquellas partidas donde se consigue una mejor reducción de gastos es en embalajes y transporte. No se trata de cambiar de proveedores (aunque hay que mirar todas las opciones) pero sí se pueden negociar nuevos contratos con ellos, contando las necesidades de la empresa para conseguir servicios que se adecuen mucho más a su tipo de negocio.

Los gastos en tecnología pueden verse cada vez más reducidos. Hay empresas que desconocen las tarifas especiales para pymes en telefonía e Internet. Por ejemplo, si tenemos una página web (algo necesario en los tiempos actuales) hay que pensar en lo que nos cuesta el hospedaje todo el año y ver qué nos dan otras empresas. Sorprenderá realmente las diferencias que existen entre unas y otras, con el consiguiente ahorro en esta materia.

Fuente: www.gestionpyme.com

Cómo elegir a los proveedores de su empresa

Gran parte del éxito de su negocio dependerá de contar con buenos proveedores.Como el término lo dice, un proveedor es un agente económico que entrega o provee materias primas, insumos, materiales o servicios. Un buen proveedor, entre otros aspectos, es capaz de relacionarse correctamente con sus clientes y cumplir con los plazos de entrega pactados.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas, muchos proveedores son elegidos al azar, ya sea por su proximidad geográfica al negocio o bien por la recomendación de terceros. No obstante, una mala elección puede terminar con el cierre del negocio.

Por ello los especialistas recomiendan considerar algunos aspectos clave a la hora de elegir a su proveedor:

1.- Infórmese sobre la empresa. Parta, primero por pensar que proveedor o proveedores se acercan más a sus necesidades. Luego examine algunos aspectos esenciales de sus candidatos; ¿Quiénes son? ¿Cómo se estructuran? ¿Cuáles son las tarifas de sus productos y las condiciones de pago? ¿Disponen de los recursos necesarios para proveer de forma eficaz? ¿Son parte, además, de una cadena de distribución mayor?

2.- Obtenga referencias. Un proveedor serio y responsable no tendrá problema en entregar información de sus clientes. Es fundamental que analice quiénes son y cuál es su nivel de satisfacción respecto a los servicios y productos entregados por la empresa, así como del cumplimiento de los plazos de entrega, de la tecnología y avances utilizados, entre otros aspectos. ¿Su proveedor goza de buena reputación entre sus clientes?

3.- Póngalos a prueba. La mejor referencia de su potencial proveedor consistirá en ponerlo a prueba. Durante el proceso, podrá ver si cuentan con canales de comunicación eficaces (tanto durante las etapas de pedido como en la venta, la entrega y postventa del producto), si cumplen los plazos pactados, si los productos llegan en buen estado, etc. Un buen proveedor contará necesariamente con un sistema de seguimiento de los productos.

4.- Poner hincapié en la relación calidad/precio. De nada sirve contar con suministros a buen precio si son de mala calidad. Lo mismo su cumplen con los plazos pactados, pero los productos no llegan en buenas condiciones. ¿Es aceptable o no el plazo de entrega y los precios ofrecidos?

5.- Cuente con más de un proveedor. Se recomienda no poner todos los huevos en la misma canasta. Si la materia prima que ofrece el proveedor es fundamental para su negocio, no dependa de un solo proveedor. Esto, ya que en caso de un aumento de la demanda, su proveedor puede no cumplir con la cantidad esperada o los plazos pactados.

Fuente: www.blog-emprendedor.info

Foto: datatex.com

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Empresas guardan más información de la necesaria, según estudio

 Aunque son conscientes de que no todos los datos se deben archivar y que otros se pueden borrar después de un tiempo, las compañías no tienen planes para su manejo.

La presentación que Juan hizo para el próximo comité, que pesa tres megas, se la envió para su revisión a María, José y Ángela, quienes, una vez la vieron, la guardaron en la carpeta de su computador que dice 'comités'.

En los sistemas de la empresa, que cada tanto hace copias de la información de la compañía, ese documento está multiplicado por cuatro, o sea que son 12 megas almacenadas innecesariamente. Este es apenas un sencillo ejemplo, pero muy frecuente, de lo que sucede con el manejo de información en las empresas.

Symantec Corporation, realizó una encuesta a este respecto, encontrando lo siguiente:

1. Las empresas retienen demasiada información: el 75 por ciento del almacenamiento de las copias de respaldo consta de retención infinita o de grupos de copias de seguridad de retención legal. Los encuestados también declararon que 25 por ciento de los datos que incluyen en copias de respaldo no son necesarios para el negocio o no deben guardarse en una copia de respaldo.

2. Las empresas utilizan inadecuadamente las prácticas de archivado, recuperación de archivos y copias de respaldo: setenta por ciento usa software de respaldo para implementar retenciones legales y 25 por ciento conserva todo su conjunto de copias de respaldo indefinidamente. Los encuestados dijeron que 45 por ciento del almacenamiento de la información está relacionado con retenciones legales. Además, las empresas dijeron que, en promedio, un 40 por ciento de la información en retención legal no es específicamente relevante.

3.Casi la mitad de las empresas encuestadas utiliza incorrectamente su software de respaldos y recuperación de archivos: además, mientras que el 51 por ciento impide a los empleados crear archivos propios en sus equipos locales y unidades compartidas, el 65 por ciento admite que los empleados lo hacen de todas formas.

4.'Excusas' para la falta de un plan de retención de la información: 41 por ciento de los administradores de TI no ve la necesidad de un plan, 30 por ciento dice que nadie asume esa responsabilidad y 29 por ciento mencionó el costo.

Las cifras: 25% de los datos que se incluyen en copias de respaldo no son necesarios. Un 87 por ciento de los encuestados cree en el valor de un plan formal de retención de la información, pero sólo 46 por ciento realmente tiene uno.

Fuente: www.portafolio.com.co

Foto: zunal.com

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en analizar y reducir gastos operativos. Hemos analizado más de 10,000 categorías en todo el mundo y sabemos que guardar información innecesaria o bien, duplicar, triplicar o cuadruplicar información, le cuesta a la empresa insumos y desde luego dinero, que bien podría utilizarse en aumentar la productividad de otras áreas o incluso sus ganancias. Si usted desea encontrar ahorros en el Manejo de Información de su empresa, llámenos, con gusto lo atenderemos.

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