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jueves, 22 de septiembre de 2011

Consejos para bajar costos


Expense Reduction Analysts (ERA), es la consultoría líder en el análisis y reducción de gastos operativos en el mundo y esta posición hegemónica, nos ha permitido recibir el reconocimiento de diferentes líderes de opinión, periodistas y medios de comunicación en general.
Hoy, lo invitamos a conocer un artículo que publicó Alto Nivel y que ha sido replicado por diferentes espacios. Asimismo, lo invitamos a que comience a ahorrar, poniéndose en contacto con nosotros hoy mismo.
Tel: (55) 5254-8296 
Del resto de la República Mexicana: 01 800 823 5538

Consejos para bajar costos

La compañía de pisos y losetas de la familia Álvarez no aguanta más. No hay flujo de efectivo, hay cuentas por pagar y la gente del área administrativa sugiere la reducción de la nómina para poder finalizar el año. Este no es un caso aislado. En realidad se trata del panorama ante el que se encuentran miles de empresas que registran una reducción importante de ingresos y una merma en sus utilidades.

Tan sólo en el primer trimestre del año, el INEGI reportó una contracción de un 8.2% en la economía mexicana, que se reflejó en la caída de la actividad comercial en un 7.8% y la manufactura en un 9.9 por ciento. Aunque la crisis no puede detenerte, sí es momento de tomar acciones para reducir tus gastos y elevar la rentabilidad de tu negocio. ¿Cómo lograrlo?

Sylvia Perales, directora de Operaciones de Expense Reduction Analysts México (ERA México) y especialista en el manejo de gastos operativos, hace una primera recomendación: “El camino para que los recursos rindan no está en la producción, sino en áreas y rubros ocultos dentro del negocio”.

 

Cómo ser más eficiente


“En las empresas chicas, el desvío de rentabilidad o altos costos se debe a la falta de formalización de los procesos del negocio, los cuales no se limitan únicamente a los procedimientos del área de producción”, señala Bruno Blackmore Sánchez, gerente de Investigación de Fraudes de la firma de consultoría Ernst & Young, quien añade: “Para reducir los gastos es importante analizar los procesos de diferentes áreas y estar abiertos a perfeccionarlos, porque siempre hay alternativas para mejorar”.

En la mayoría de las compañías, los egresos más elevados son considerados estratégicos: la nómina y los costos de producción. Mientras que los gastos de operación, al representar sólo entre el 10 y 15% de los ingresos de un negocio, no son vistos como un rubro del que pudiera derivarse un ahorro considerable. “Nada más falso”, dice Perales, “pues una reducción del 20% en los gastos operativos de una empresa puede incrementar sus ingresos netos hasta en un 40 por ciento”.

Viáticos, impresiones, tarjetas de presentación, papelería, cafetería, insumos de limpieza, mensajería, comidas, regalos corporativos y todo lo que se requiere al interior de una compañía para que ésta funcione, son algunos gastos de operación que se encuentran esparcidos en diversas áreas de una compañía. Por lo tanto, asegúrate de que éstos se utilicen correctamente, sobre todo, en las áreas relacionadas con el funcionamiento de tu negocio en donde no se registran ingresos, sino sólo egresos, como administración, seguridad, logística, telecomunicaciones y recursos humanos.

La reducción de gastos tiene como objetivo final maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en una empresa. Aquí los primeros pasos para iniciar este proceso.

1. Conoce tus gastos de operación y piensa que reducirlos tendrá un beneficio inmediato en tus estados de resultados.

2. Define tus necesidades, es decir, establece qué requiere tu negocio y en qué áreas crees que gastas de más.

3. Observa el mercado. Recuerda que debes satisfacerlo y quizá haya cosas que puedas mejorar del interior hacia afuera.

Antes de involucrarte en un proceso de maximización de recursos también tienes que entender en qué consiste cada gasto. Para ello, platica con el responsable de cada una de las áreas que intervienen en la operación para justificar y describir el beneficio de los egresos. Apóyate en las siguientes preguntas.

• ¿En qué se invierte el dinero?
• ¿Cuál es el objetivo que se busca?
• ¿Cómo se beneficia la empresa?

Una vez entendido el gasto, el siguiente paso es delegar la responsabilidad del proceso a la dirección de finanzas o a la dirección general. Los titulares de estos departamentos serán los encargados de revisar área por área en qué se invierten los recursos. Otra herramienta útil es contar con las estadísticas semanales y mensuales del departamento de compras.

Para reducir los gastos no hay reglas generales. Por el contrario, “cada caso es diferente y cada proceso es un caso. No puedes aplicar un ahorro o reducción de determinado material a toda la empresa, porque tal vez afectes a tus vendedores o clientes. Esto a largo plazo será contraproducente”, afirma Perales.

 

Visión de ahorro


Uno de los problemas más comunes en las empresas es la resistencia al cambio. “Existen usos y costumbres arraigadas que con el paso del tiempo se convierten en mitos: ‘esto no se puede’ o ‘siempre se ha hecho así’, son los típicos tabúes”, explica la especialista de ERA México.

La idea de que tus proveedores son parte de tu equipo de trabajo es cierta, pero ojo, ellos también están en un mercado competido, desean vender y, por lo tanto, ven por sus intereses. ¡Atención!

Muchas veces se compra por costumbre y quizá los precios no son tan competitivos. Así que monitorea el mercado para trabajar sólo con aquellos que te ofrezcan calidad y buen precio.

Una de las políticas no escritas en la mayoría de las empresas es el uso de la caja chica. Este es un recurso que puede generarte un gran ahorro si realizas compras de economía a gran escala, es decir, al mayoreo. No olvides que la falta de tiempo y las urgencias del día a día elevan considerablemente tus costos de operación, por lo que siempre lleva un estricto control sobre las compras.

De igual manera vale la pena poner especial atención en tres áreas en donde pueden concretarse gastos excesivos o fugas de capital que elevan los gastos de operación. “La primera se refiere al departamento de compras en donde pueden ocurrir fraudes por adquisición, la segunda es la malversación de activos, es decir, el robo de productos o la mala utilización de los servicios (auto o chofer) y, por último, la alteración de estados financieros que en materia de gastos de operación se refleja en vales y bonos”, detalla Blackmore.

Para entrar de lleno al análisis de estos gastos es importante familiarizarse y analizar las órdenes de compra, los recibos y las facturas. Otra recomendación es asegurarte que tus colaboradores no perciban la reducción de gastos como algo negativo; al contrario, hazles notar que al igual que en una casa, el objetivo de ahorrar en una empresa es encontrar soluciones para no sacrificar la calidad de vida e incrementar su rentabilidad. Al final, esto traerá beneficios para todos que pueden reflejarse, por ejemplo, en utilidades por ventas o bonos de trabajo.

Blackmore, de Ernst & Young, asegura que las salidas fáciles a los problemas no sirven, “como recortar personal, que es una medida que puede afectar a tus ingresos no en el corto plazo, sino en el mediano a través de una baja en la calidad en el servicio”. Antes de recortar un gasto es necesario hacer un análisis integral. “No se trata de una reingeniería de procesos, simplemente de hacer pequeñas modificaciones en las prácticas y costumbres para reducir costos en áreas estratégicas de la operación”, finaliza Perales, de ERA México.

TÍPICOS ERRORES

• Ver al mercado como el único factor que afecta la rentabilidad de tu negocio, sin tomar en cuenta razones internas.
• No reconocer que toda empresa puede mejorar y hacer más eficientes sus procesos.
• No poner atención a los gastos de operación y considerarlos a todos como necesarios e imposibles de reducir.
• Hacer de algunos gastos y compras leyes no escritas y no debatibles para su modificación.

TIPS PARA ECONOMIZAR

• Realiza compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitará desvíos de recursos diaria o semanalmente a través de la caja chica.
• Afíliate a algún club de precios para economizar. Recuerda que si compras a escala puedes obtener mejores ofertas.
• Inscríbete en un sistema de intercambio empresarial, en donde puedas pagar en especie algunos productos y servicios que tu negocio utilice como insumos de operación.
• Aprovecha los espacios dentro de tu empresa, negocio u oficina, siempre y cuando los empleados no se encuentren incómodos.
• Analiza la posibilidad de adquirir o renovar maquinaria, vehículos o equipo de cómputo por medio de arrendamiento.

lunes, 22 de agosto de 2011

Presentan nuevas impresoras móviles

En este espacio lo mantenemos actualizado con las últimas noticias de la nueva tecnología que hay disponible para reducir los gastos de su compañía. Hoy, lo invitamos a conocer lo nuevo en impresoras móviles y le recordamos que conocer por lo menos 3 opciones diferentes, le permitirá optimizar su inversión. Póngase en contacto con nosotros, con gusto lo atenderemos.

En Expense Reduction Analysts (ERA), analizamos y reducimos gastos operativos. Hemos encontrado ahorros en más de 14,000 categorías de gasto y sin ningún riesgo para nuestros clientes, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

En Expense Reduction sabemos qué y en dónde buscar. Llámenos.
Tel. 52-54-82-96


Presentan nuevas impresoras móviles 


La empresa fabricante de impresoras de códigos de barras, tarjetas y RFID, Zebra Technologies Corporation lanzó su línea de impresoras móviles QLn, las cuales cuentan con conexión Ethernet, mismas que permiten realizar operaciones remotas, mejorar el uso de los dispositivos, reducir el tiempo de servicio y costos de operación.

De acuerdo a un estudio publicado por VDC en 2011, la población de trabajadores móviles superó el billón en 2010 y con una creciente fuerza laboral móvil y distribuida, se espera que crezca por encima del 10% en los próximos tres años.

Tom Wimmer, director de la AutoID de Zebra, explicó que el costo de propiedad se ha convertido en la principal consideración de compra de las empresas líderes al evaluar la adquisición de dispositivos móviles.

“Los usuarios experimentados se enfocan cada vez más en reducir las pérdidas de productividad asociadas con fallas de hardware, y bajar la permanente espiral de costos de soporte”, señaló el ejecutivo.

A la movilidad del producto se le agrega tecnología desarrollada por Zebra, que permite un menor gasto de energía, brindando a los trabajadores móviles una mejor calidad de impresión y más tiempo de actividad en el trabajo.

La tecnología "batería inteligente" de Zebra en la QLn muestra la carga y la salud general de la batería, lo que minimiza el tiempo de inactividad debido a la antigüedad y el bajo rendimiento de baterías que no duran turnos enteros.

La QLn32 de tres pulgadas de ancho de impresión ya está disponible y la QLn220 de dos pulgadas de ancho de impresión estará disponible en el tercer cuatrimestre de este año, informó la empresa.

Fuente: t21.com.mx

jueves, 4 de noviembre de 2010

Qué esperar del final del año


En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo dejamos con un interesante artículo de España, con la visión de lo que nos depara el futuro económico, según empresas como Samsung, Fujitsu, D-Link Iberia, entre otras. Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Qué esperar del final del año


La crisis ha sido la protagonista de los últimos 24 meses. Hace poco más de nueve meses, las consultoras hacían sus previsiones de cara a 2010 y todas coincidían al señalar que la recuperación no se produciría hasta finales de este año. ¿Ha llegado el momento de la recuperación? Dealerworld.es se ha puesto en contacto con los principales fabricantes del sector quienes nos han dado sus previsiones para los últimos meses.

Sin lugar a dudas, los dos últimos años han estado marcados por la crisis económica. Han sido muchas las empresas que no han sobrevivido a un período donde la falta de financiación o la tónica de ahorro de gastos que se ha aplicado han sido los protagonistas. Cuando empezó esta crisis, ahí por el año 2008, se hablaba de que a finales de 2009 ya se habría salido del túnel, previsiones que no se cumplieron. Y nos encontramos en 2010, y más concretamente en el segundo semestre, meses en el que muchas empresas tienen puestas todas sus esperanzas, esperanzas que, por lo que parece no se van a cumplir.

2010, la odisea continuó

Rubén Monjo, director general de D-Link Iberia, analiza cómo han sido los seis primeros meses de este año. “2010 comenzaba de forma bastante abrupta, cuando el Presidente del Gobierno reconocía que la recuperación sería más lenta de lo esperado, y lo ratificaba con unas medidas anti-crisis que han tenido un reflejo ralentizador en un nivel de confianza que parecía recuperarse a finales del 2009”.
La visión de Fujitsu es un poco más optimista. De hecho, según asegura Susana Oti Rabazo, directora de marketing de canal de la firma asiática, "se está produciendo un leve repunte en la industria de las TI", aunque es importante señalar que esto no significa que estamos saliendo de la crisis totalmente”.

Samsung, en cambio, no cree que lo peor haya pasado, es más, en opinión de Juan Antonio del Rio, director de la división TI de Samsung, lo cierto es que a pesar de que el primer semestre del año “fue positivo”, el segundo está protagonizado por “los consumidores, que no consumen”. Es más, en su opinión, “todo hace prever que el ejercicio 2010 va a ser más complicado que en 2009, no sólo para nosotros, sino para el mercado general. Esta segunda ola de crisis en la que está inmersa España está siendo bastante más dañina”.

Más allá del consumo

Si nos centramos en el mercado profesional, éste está teniendo menos problemas que el consumo. Es más, tal y como asegura Marcos López Rio, director de canal de Sage Pymes y Autónomos, a pesar de que algunos de los sectores “han experimentado pérdidas de clientes o reducción de márgenes de beneficios, la inversión en tecnología no se ha detenido a lo largo de 2010, y, según revelaba nuestro informe Radiografía de la Pyme 2010, un 42 por ciento de sus integrantes pensaban que 2010 era un buen año para invertir en tecnología. La economía no se ha detenido, sino que se han racionalizado sus gastos, y la inversión en tecnología sigue siendo un gasto muy importante”.

¿Recuperación?

Y es que, no hay que olvidar que las previsiones de las principales consultoras, como IDC, señalan que la recuperación económica no se va a producir hasta finales de este año. “Con todo, hay algunas áreas tecnológicas donde surgen oportunidades de negocio. Hay previsiones de inversión en hardware y software para este último trimestre, aunque quizá hablar de recuperación sea aún un poco prematuro”, destaca Marcos López-Rio.

Tan prematuro que José Antonio del Rio no confía en que la recuperación se produzca antes de finales de 2011. “El tercer trimestre va a seguir la misma tendencia descendente, teniendo además en cuenta que son meses malos de ventas. Después es difícil saber cómo se va a comportar el mercado, porque estamos en un momento de tremenda incertidumbre, si bien todo hace pensar que va a ir mal”.

Incentivar las ventas

En Europa, el mercado tecnológico “hoy ya aporta un 8 por ciento al PIB de la Unión Europea y que supone un 25 por ciento de su crecimiento económico, el 6 por ciento del empleo y un 20 por ciento del gasto en I+D+i. En el caso español, el sector supera los 77.430 millones de euros, aporta un 7,07 por ciento al PIB y genera más de 350,000 empleos directos y podemos estimar en varios millones los empleos indirectos, como destaca el informe 2009 de Asimelec. En los tiempos actuales de dificultades económicas, su capacidad para innovar, invertir y seguir generando crecimiento y empleo lo convierten sin duda de un sector estratégico de la economía.
Entonces, ¿Qué debería de hacer el Gobierno para lograr salir de la crisis lo antes posible? Según Susana Oti, el Gobierno debe proporcionar más subvenciones en TI y trabajar en el desarrollo de iniciativas que impulsen el acceso de las tecnologías a empresas y ciudadanos. Lo ha hecho, lo hace, pero tiene que seguir haciéndolo. Indudablemente, es consciente de ello y creo que a buen seguro, está trabajando en el desarrollo de proyectos destinados a impulsar soluciones tecnológicas innovadoras, especialmente en las pequeñas y medianas empresas españolas, un importante motor de desarrollo de nuestro país”.

Sage, por su parte, reclama “medidas más adecuadas destinadas a conseguir que las empresas ganen en competitividad. Nuestro campo de acción se centra sobre todo en la utilización de la tecnología para las soluciones de gestión empresarial, y en ese sentido nos gustaría ver algo más de iniciativa para ayudar al sector en la implantación de tecnologías de la información, que permiten a los empresarios tener una visión más amplia de las necesidades y oportunidades de negocio”. Y es que,  las que se han adoptado hasta el momento, no convencen. “Las medidas aprobadas por el Gobierno no han apoyado a que salgamos de la crisis y no sólo eso, sino que lo que están provocando es que la confianza del consumidor se vea cada vez más afectada. Yo creo que eso es lo más grave, más que el hecho de si las medidas son efectivas o no”, señala Juan Antonio del Rio.

En definitiva, un panorama que, como poco se plantea complicado, aunque los fabricantes consideran que, si el canal lo sabe hacer bien estará preparado para tiempos mejores.
Por: Bárbara Madariaga
Fuente: www.idg.es
Foto: panoramadiario.com 

martes, 26 de octubre de 2010

Cómo reducir gastos en la empresa


En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo dejamos con un interesante artículo sobre cómo reducir gastos en las empresas.
Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Cómo reducir gastos en la empresa 

Según algunos estudios, las medidas más recurridas ante la crisis son la reducción de personal (82%), el incremento de ventas (71%) y la disminución de gastos generales (65%), frente a otras decisiones que serían más efectivas a medio plazo, como el cierre o la venta de unidades de negocio no rentables (32%) o la eliminación de clientes y productos no rentables (21% y 33%, respectivamente). 
Los expertos coinciden en que el recorte de personal es una decisión precipitada e ineficaz ante la crisis. Entonces, ¿por qué los empresarios se empeñan en despedir a sus trabajadores como primera y a veces única medida?
Con el fin de que los empleados, y sobre todo los directivos, conozcan otras opciones que eficazmente permiten reducir gastos en un negocio, a continuación citamos sólo algunas de las muchas ideas avaladas por la experiencia de empresas reales. 


FORMAS (EFICACES) DE REDUCIR GASTOS
-Gestiones. El teléfono produce un gasto desorbitado en la mayoría de las empresas. Más aún teniendo a disposición el correo electrónico, la mensajería instantánea, Intranet, así como otros cientos de recursos gratuitos que ofrece la Red. De ser necesario, lo mejor es optar por una tarifa plana de bajo coste para negocios y, sobre todo, retirar todos aquellos móviles de empresa que acarrean más gastos personales que profesionales.
-Recursos materiales. ¿Cuántos documentos imprescindibles imprimimos en color y alta resolución? El gasto que realizamos en papel, tinta y otros recursos materiales como carpetas, sobres, tazas y 'adornos' de nuestra mesa incrementan las facturas, además de perjudicar en la mayoría de los casos el medio ambiente.
-Transporte. Lo primero es eliminar el servicio taxi siempre que esté disponible el transporte público. Además, es un insulto al trabajador ver cómo algunos jefes derrochan dinero de la empresa en gasolina, parkings, chóferes y cochazos mientras él recibe la carta de despido por recorte de gastos.
-Comida. Se acabaron las lujosas reuniones de trabajo con buenos vinos y manjares y las invitaciones a clientes potenciales con el ánimo de comprar su dinero. Para hablar, discutir o negociar, no es necesario comer, ¿verdad?
-Viajes. Y qué decir del dinero que se tira en viajes de trabajo. Calcula lo que cuesta por persona y día el avión, el hotel de cinco estrellas, la comida y los taxis para desplazarse de uno a otro lado.
-Energía. En las empresas hay miles de aparatos eléctricos que consumen energía aún cuando están en desuso, e incluso con la empresa cerrada. Opta por los sistemas de ahorro energético que ponen a todas esas máquinas en estado de reposo o hibernación. Además, apaga la pantalla del ordenador cuando no lo uses y desenchufa los aparatos electrónicos antes de irte a casa.
-Producción. Si un producto o servicio no es rentable al hacer el balance costes/beneficios, cesa su producción y, si el dinero lo permite, reorienta el negocio hacia otro sector o mercado menos afectado por la crisis. Lo mismo pasa con los clientes; pueden ser muchos, pero trabajar para ellos no tiene por qué resultar rentable.
El ejemplo de Toyota: formación en vez de producción
El sector automovilístico es uno de los más afectados por la crisis. Sin embargo, en dos plantas de Toyota en Estados Unidos han optado por parar la producción, pero los empleados no han dejado de ir a su puesto de trabajo ni de cobrar su sueldo. 
Entonces, ¿qué están haciendo durante su jornada laboral? Pues recibiendo formación por parte de la empresa: haciendo simulacros, cursos sobre riesgos laborales, aprendiendo para mejorar la productividad... y de paso pintando la fábrica y ayudando a construir viviendas sociales.
Toyota ha considerado que la mejor inversión y su mejor activo son los trabajadores; cuando acaben el paro productivo, además de estar contentos de trabajar en esta empresa, ésta tendrá a los mejores trabajadores de automoción de Norteamérica.  
Por: María Fernández
Fuente: www.20minutos.es
Foto: quicksand.es


lunes, 25 de octubre de 2010

Ahorros de las empresas en gastos generales

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. A continuación lo dejamos con un artículo escrito por gestiónpyme.com, en donde se mencionan algunos beneficios de ERA Expense Reduction Analysts.
www.era-mexico.com
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Ahorro de las empresas en gastos generales

En los tiempos en los que estamos, la necesidad de ahorrar se ha convertido en algo esencial en todas las empresas. Aún así, las empresas todavía gastan hasta un 20% más de lo necesario en gastos generales.
Para ello, existen compañías que nos asesoran sobre cómo llevar estas cuentas y no pasarnos demasiado en gastos innecesarios que realmente nos son prioritarios. Pues el 90% de los programas internos de reducción de gastos fracasan y es vital tener una diversificada metodología y conocimientos específicos en la materia.
Según Expense Reduction Analysts, reducir gastos es aumentar beneficios, pero no necesariamente eliminar servicios o cambiar proveedores. ¿Qué debemos hacer pues para gastar menos? se trata de resolver las necesidades de las empresas optimizando los gastos, igual que hacen las familias en los tiempos que vivimos donde hemos de apretarnos el cinturón.
Un ejemplo estaría en viajes innecesarios para mantener reuniones en otras comunidades e, incluso, países. Para ello, la videoconferencia o el skype ayudan al ahorro porque permite realizar charlas de forma virtual. La tecnología avanza y hemos de aprovecharnos de ello.
Pero hay muchos más servicios que podemos reducir. Expense Reduction Analysts explica que aquellas partidas donde se consigue una mejor reducción de gastos es en embalajes y transporte. No se trata de cambiar de proveedores (aunque hay que mirar todas las opciones) pero sí se pueden negociar nuevos contratos con ellos, contando las necesidades de la empresa para conseguir servicios que se adecuen mucho más a su tipo de negocio.
Los gastos en tecnología pueden verse cada vez más reducidos. Hay empresas que desconocen las tarifas especiales para pymes en telefonía e Internet. Por ejemplo, si tenemos una página web (algo necesario en los tiempos actuales) hay que pensar en lo que nos cuesta el hospedaje todo el año y ver qué nos dan otras empresas. Sorprenderá realmente las diferencias que existen entre unas y otras, con el consiguiente ahorro en esta materia.
Fuente: www.gestionpyme.com

viernes, 22 de octubre de 2010

Llaman a empresarios a pagar el predial

 En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos; gestionamos más de 40 categorías, entre ellas el Impuesto Predial, encontrando ahorros de hasta dos dígitos porcentuales, gracias a nuestro exclusivo sistema de análisis y la amplia experiencia de nuestros consultores. Permítanos revisar la situación que guarda el predio de su empresa y presentarle un Reporte de Situación Actual, sin costo y sin compromiso alguno de su parte. Estamos tan seguros de que encontraremos ahorros para usted, que de no ser así, no cobraremos honorarios.
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Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Llaman a empresarios a pagar el predial

Tras nueve meses de que pidieron a las autoridades municipales una revisión de los cobros del Impuesto Predial, miembros de la Unión de Empresarios de la Ciudad Industrial de Torreón hicieron pública su inconformidad.
Enrique Marroquín Duéñez, presidente de la Unión de Empresarios de la Ciudad Industrial de Torreón, informó que "para nosotros el Impuesto Predial aumentó tremendamente el valor de los terrenos y muchos de los empresarios se han quejado en forma individual pero no han encontrado respuesta de las autoridades".
Dijo que el valor del Impuesto Predial en años anteriores era de 250 pesos por metro cuadrado en ese sector, sin embargo, en el presente año se elevó a 400 pesos, significando un alza de un 60 por ciento.
A esto, Pablo Chávez Rossique, el tesorero municipal dijo que se actualizaron los valores catastrales en esa zona fabril, en la misma medida que se hizo en Mieleras y el Parque Industrial Oriente, por ejemplo.
Chávez Rossique convocó a los industriales que se sientan afectados a llevar su caso específico a la Tesorería para "explicarles y arreglarnos en los pagos".
Por: Yolanda Ríos
Fuente: Extracto de: www.elsiglodetorreon.com.mx
Foto: ideasenmarcha.com

jueves, 21 de octubre de 2010

Reduce el gasto energético en la empresa

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos.
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Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Reduce el gasto energético en la empresa 
Paradójicamente, aunque los costos de energía en un centro de datos (donde se ubican los recursos para procesar la información en una empresa) superan el 10% de la inversión total en este tipo de unidades, menos del 5% de las organizaciones en México es consciente de cuánto gasta en rubros como electricidad y refrigeración, señaló el ingeniero en sistemas de APC (American Power Conversion) by Schneider Electric, Arturo Maqueo.
Una trasnacional "(sí mide esos indicadores) para optimizar su consumo energético", pero no aplica la misma condición para las medianas compañías, y menos aun, pequeñas, dijo.
Y es que al parecer, el primer problema empieza con la desinformación. Las compañías no saben cómo hacer una evaluación en sus centros de datos.
Sin embargo, es un tema en el cual se debe trabajar por aspectos tan básicos, como el hecho de que una empresa no puede darse el lujo de sufrir un "calentamiento de equipos" (si no existe un monitoreo energético adecuado) y, con ello, no estar disponible para dar servicio a sus clientes, señaló la gerente de Desarrollo de Negocios en Latinoamérica de APC by Schneider Electric, Liliana Grisales.
En México, las compañías más ‘sensibilizadas' a este tema son las instituciones financieras y las de telecomunicaciones, informó Grisales. De ahí que el desarrollo de medidas para eficientar el consumo energético será clave en proyectos como el de la planta de Movistar en Toluca, que contará con centro de datos de -aproximadamente- cinco Megawatts, comentó Maqueo.
Para la gerente de Desarrollo de Negocios, en una empresa los jugadores más importantes para poner en marcha el tema de los ahorros en energía, son los compradores o ingenieros encargados de supervisar los centros de datos. El tema financiero, sin embargo, es "el broche de oro" en cuanto a criterios para adquirir una solución que permita mejorar el gasto energético
"Cuando se les ofrece una opción, la compañía debe ver una muestra de los ahorros significativos que tendrá en dos o tres años. El gerente y director del negocio necesitan tener esa evaluación, pero con cuentas claras, decirles te puedo mostrar las variables de lo económico", de lo contrario no tiene el mismo impacto, aclara la entrevistada.
Hablando de dinero, añade Grisales, se pueden hacer ahorros del 40 a 45% en los costos, esta cifra varía según la solución de aire acondicionado que se tenga en el centro de datos. "Por ejemplo, al poner una solución localizada para extraer el calor de los servidores, se puede alcanzar una eficiencia energética mayor".
El aire acondicionado, por cierto, es uno de los puntos donde se ocupa más cantidad de energía, aquí es donde entran los sistemas de control para hacer ajustes y lograr un consumo adecuado, además es necesario monitorear cómo se consume la energía, detalla la ejecutiva.
América Latina, la joya de la corona
De acuerdo con cálculos de Schneider, para evitar el aumento de 2°C en la temperatura global, la demanda de petróleo debe disminuir para 2020 y la generación de energía relacionada con gases de efecto invernadero también necesita bajar. Para ello es indispensable recurrir a medidas como sostener la demanda de energía mediante sistemas renovables y productos que faciliten la eficiencia energética, entre otras soluciones.
En América Latina (AL), sobre todo Brasil, Colombia y México, estos temas comienzan a tomar relevancia para las corporaciones, razón por la que estos países son definidos por la compañía, como "nuevas economías", que representan una gran área de oportunidad.
No obstante, a decir de Liliana Grisales, México se trata de un mercado totalmente dominado por el precio (y no -quizá- por estándares de calidad o diseño en las soluciones) y las acciones a corto plazo. En estos casos, el tema educativo es fundamental, pues hay que empezar por hacer conciencia respecto a cómo sirven estos dispositivos, cuánto (en pesos) producen de ahorro y cómo llevarlos a la empresa. 
Las compañías, afirma, adquieren estos productos por lo que economizan, "no por convencimiento" y conciencia del cuidado del medio ambiente o querer ser "green". Por esa razón, "es indispensable que en estos países (de América Latina) venga una resolución local, por parte de los gobiernos", que desde ahí arranque el entendimiento y obligatoriedad de estos asuntos, explica.
La participación de APC se centra, actualmente, en soluciones de energía para infraestructuras tecnológicas, en especial en centros de datos con elementos añadidos de seguridad física, distribución eléctrica y automatización de edificios.
En el país, invierten alrededor de 2.4 del revenue total en el país (ingresos por sus acciones comerciales) para actividades de mercadeo, dentro de las cuales se incluye entrenamiento educativo a todos los niveles, tanto a usuarios finales como a canales, según datos proporcionados por la gerente de Mercadeo Estratégico para América Latina, Claudia Gómez Llamas.
En Brasil, para lograr una mejor incorporación en esta región adquirió la compañía local Microsol, fabricante de centro de datos. Esta operación le significó un crecimiento anual de 30%, y además APC comenzó la fabricación de productos en ese país.
Por: Ivonne Vargas
Fuente: www.cnnexpansion.com
Foto: inipopstar.wordpress.com

miércoles, 20 de octubre de 2010

Destinan empresarios 16% de ingresos en seguridad

 En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que la seguridad de su empresa es muy importante, sin embargo, creemos que para alcanzarla, no debe encarecer sus productos, ni hacer inversiones cuantiosas que pongan su patrimonio en riesgo, por eso lo invitamos a conocer nuestro sistema de análisis y reducción de gastos operativos a través del cual, encontraremos ganancias en donde no sabía que existían. Todo con absoluta confidencialidad y salvaguardando la relación calidad-precio. Póngase en contacto con nosotros y comience a ahorrar desde hoy.
www.era-mexico.com
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Destinan empresarios 16% de ingresos en seguridad

Un promedio del 16 por ciento del costo de un producto hecho en México debe ser destinado a ofrecer condiciones de seguridad, tanto al interior de empresas como en el traslado y destino final de sus productos.
El presidente de la Asociación de Industriales del Estado de México, César Pereda Rodríguez, advirtió que destinar ese recurso al tema de seguridad provoca problemas en el sector empresarial, ya que con ese gasto los productos se encarecen y los empresarios no están dentro de las opciones competitivas.
“Sí es importante el tema de la seguridad, hace que nuestros productos se encarezcan y prácticamente nos sacan del mercado porque nos hace menos competitivos”, abundó.
“Eso hace que muchas empresas estén trabajando con una utilidad muy limitada, muy castigada y cuando viene una crisis, como la de 2008, no la soportan y tienen qué cerrar”, destacó.
El empresario indicó que entre las acciones a las que los empresarios han tenido que recurrir para proteger sus negocios está la instalación de sistemas de seguridad con video cámaras.
Refirió que estos equipos funcionan tanto para la vigilancia de la materia prima y producción al interior de las empresas, como para resguardar el exterior de la llegada de posibles delincuentes.
Señaló que otra parte de ese porcentaje se destina a la contratación de servicios de seguridad privada que custodien el traslado de los productos que general hacia los centros de punto de venta o destino final, ya que es ese proceso donde más pérdidas presentan.
“La autoridad siempre te recomienda no sacar la mercancía a la misma hora, nunca por la misma ruta, así que prácticamente tienes que hacer el traslado con la asesoría de un espía”, señaló.
Una tercera parte del recurso que destina el sector empresarial al tema de seguridad está encaminado a la contratación de personal, que muchas veces trabaja encubierto, para evitar los robos en los puntos de venta de los productos.
Pereda refirió que los robos en el interior de las empresas resultan difíciles, ya que es castigar a los empleados que cometen algún robo y que se considera fraude.
“Tienes que gastar mucho dinero para poder meter a la cárcel a un empleado que te robó y no se diga al ladrón normal, porque aún infraganti no hay más de tres años de cárcel, porque salen bajo fianza” comentó el líder de empresarios.
Añadió que a fin de evitar robos o situaciones de delincuencia al interior de las empresas, algunos integrantes del sector empresarial ha optado por implementar programas de integración y desarrollo personal en cada negocio que mejores las relaciones entre el personal y evite los gastos en denuncias por robos.
Fuente: www.yucatan.com.mx
Foto:witigo.wordpress.com

martes, 19 de octubre de 2010

Ponga la e-waste en su lugar

 En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en analizar y reducir gastos operativos; gestionamos más de 40 categorías entre ellas, Almacenamiento de Información y Manejo de Residuos, incluidos los desechos electrónicos. Ponemos a su disposición una red de consultores a nivel mundial que se actualizan de manera constante, en todo lo relacionado con proveedores, sistemas de innovación y ofertas de vanguardia que le permiten a las empresas encontrar ahorros ocultos, mejorando y optimizando su gestión de gastos. Hoy, decidimos compartir información relacionada a la llamada "e-waste". Conózca de qué se trata y háblenos para conocer cuál es la Situación Actual que guarda su empresa en este rubro, así como las opciones para manejar de forma responsable este tipo de desechos, convirtiendo ese gasto, en ahorros sostenibles. No lo piense más, llámenos y pregunte por nuestra cláusula de garantía, con la que le aseguramos que si no encontramos ahorros, no cobraremos honorarios.
www.era-mexico.com
Tel. 52-54-82-96
Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Ponga la e-waste en su lugar
¿Cuánto espacio ocupan las computadoras que ya no usas en la oficina? ¿Cuánto tiempo tiene esa impresora de inyección de tinta en el rincón? Los números no mienten: si se trata –digamos– de una compañía mediana con unos 300 trabajadores y que no se dedica a cuestiones de electrónica ni eléctricas, lo más probable es que ocupen alrededor de unos 10 m2.
Pero esas dimensiones son relativas. Hay compañías, gobiernos o universidades que incluso rentan o destinan bodegas de hasta 10 veces ese tamaño para almacenar sus equipos viejos.
Lo anterior implica un gasto inútil en recursos y en espacios que podrían utilizarse para cuestiones productivas. Pero, ¿cómo se deshace una empresa, de forma responsable, de su basura electrónica?
En la actualidad ya hay firmas dedicadas a recolectar estos desechos.
“Hay empresas que se promueven como recicladotas de e-waste, pero sólo se enfocan en recuperar el material valioso, del que pueden sacar un alto provecho económico. En las computadoras, por ejemplo, esto puede representar apenas 2% de todo el aparato; el resto lo tiran o lo queman”, comenta Pilar Arroyo, líder académico de la Cátedra de Cadena de Abastecimiento del Tecnológico de Monterrey, Campus Toluca.
Los pseudorrecicladores buscan un negocio rápido: compran cinco toneladas de basura electrónica por 5 mil pesos y venden los componentes rápidamente comercializables, como el aluminio o el cobre. Con eso triplican lo invertido en recolectar los aparatos. Por ello no es extraño que incluso paguen a las empresas por sus desechos electrónicos.

¿Cómo operan estos recicladores fraudulentos?
Envían los artículos a comunidades lejanas de China, India, Nigeria o la frontera de México, en donde las personas del campo, a cambio de un poco de dinero o comida, rompen los equipos para extraer los componentes más valiosos. El resto lo tiran o lo queman de forma clandestina, ocasionando graves daños al medio ambiente y a la propia salud de “su personal”.
Para las empresas dueñas de los equipos, el que éstos tengan un destino semejante puede representar mucho más que un cargo de conciencia, pues los aparatos electrónicos suelen portar el código de la compañía a la que pertenecen y, si estos llegan a un tiradero, a un río o al mar y luego se identifica a la firma propietaria, eso influirá de forma muy negativa en su imagen, en sus campañas de responsabilidad social o incluso en el cumplimiento de alguna norma.

LA FORMA CORRECTA
“La opción es enviar los equipos a una empresa que sí haga un manejo responsable de los mismos.
Una compañía de reciclaje de basura electrónica lo que hace es recolectarla sin pagar por ella”, advierte Álvaro Núñez, director de Remsa Recicla Electrónicos México. El experto señala que aun cuando después se venden los materiales de los equipos, desensamblarlos y extraer la materia prima a comercializar implica un alto costo en procesos, instalaciones y personal.
Arroyo subraya que reciclar los materiales de una computadora, por ejemplo, puede representar más un costo que una ganancia: “Son materiales de bajo valor y que requieren un proceso complicado y costoso para reutilizarlos”. Jorge Díaz, director general de TBS Industries en México, dice que la utilidad de esta empresa (con sede en Pennsylvania), oscila entre 5 y 8%.
Por eso, ellos cobran a las compañías tanto por trasladar como por reciclar, aunque el costo se fija dependiendo del volumen y los aparatos.
No obstante, algunas firmas como In Cycle pagan una cuota por los desechos electrónicos después de valuar los lotes. “Si los residuos traen componentes con alto valor (como tarjetas electrónicas), pagamos por ellos; de lo contrario, no lo hacemos y, por lo general (dependiendo del material), no cobramos por la recepción y el reciclaje”, indica Guillermo Moreno, responsable de Operaciones de esta firma en San Luis Potosí. 
Por: Andrea Vega
Fuente: Extracto de: www.altonivel.com.mx
Foto: newport-now.com

miércoles, 22 de septiembre de 2010

Empresas gastan cerca de mil dólares anuales por empleado en impresiones


El control de costos es fundamental en las empresas, ya que en promedio, al año el gasto por empleado es de hasta mil dólares en copiado e impresión, indica Adam Wiaktor, presidente y director general de Grupo Docuformas.
Según algunos estudios en países desarrollados, en promedio un empleado imprime 27 hojas diarias, es decir diez mil unidades al año, explicó el directivo.
Este gasto promedio anual se puede reducir al contar con una solución integral de administración, la cual permite a las empresas controlar sus gastos y generar ahorros en el copiado e impresión de documentos.
El servicio administrado de alto o medio volumen de impresión de Grupo Docuformas provee equipos de alta tecnología para las empresas y ofrece también esquemas para arrendar u obtener financiamiento para adquirir tecnología de última generación, sin que las empresas se descapitalicen.
“Más allá de un ahorro sustancial en los costos de impresión, Grupo Docuformas, contribuye también a que las empresas sean socialmente responsables con el medio ambiente porque el cluster o solución que administra el equipo (copiado e impresión) mantiene un registro de qué y quién imprime, además de asignar cupos de uso”, comentó Adam Wiaktor.
En su portafolio la empresa registra más de mil firmas que han adquirido, arrendado o financiado equipos y soluciones como clusters de impresión y equipos de telecomunicaciones y de uso industrial, entre otros como sistemas de digitalización de documentos.
Esto les permite acelerar sus procesos porque la documentación de sus clientes en lugar de transportarse físicamente por servicios especializados de mensajería, hoy viaja por medios electrónicos. Esto último también representa una reducción de costos.
Fuente: Extracto de www.milenio.com
Por: Lourdes Flores
Foto: urbanbox.cat

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos en más de 40 categorías, entre ellas se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea que le hagamos un Reporte de su Situación Actual en cualquiera de estos gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, de forma gratuita, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá.
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martes, 7 de septiembre de 2010

Consejos para bajar costos


La compañía de pisos y losetas de la familia Álvarez no aguanta más. No hay flujo de efectivo, hay cuentas por pagar y la gente del área administrativa sugiere la reducción de la nómina para poder finalizar el año. Este no es un caso aislado. En realidad se trata del panorama ante el que se encuentran miles de empresas que registran una reducción importante de ingresos y una merma en sus utilidades.
Tan sólo en el primer trimestre del año, el INEGI reportó una contracción de un 8.2% en la economía mexicana, que se reflejó en la caída de la actividad comercial en un 7.8% y la manufactura en un 9.9 por ciento. Aunque la crisis no puede detenerte, sí es momento de tomar acciones para reducir tus gastos y elevar la rentabilidad de tu negocio. ¿Cómo lograrlo?
Sylvia Perales, directora de Operaciones de Expense Reduction Analysts México (ERA México) y especialista en el manejo de gastos operativos, hace una primera recomendación: “El camino para que los recursos rindan no está en la producción, sino en áreas y rubros ocultos dentro del negocio”.
Cómo ser más eficiente
“En las empresas chicas, el desvío de rentabilidad o altos costos se debe a la falta de formalización de los procesos del negocio, los cuales no se limitan únicamente a los procedimientos del área de producción”, señala Bruno Blackmore Sánchez, gerente de Investigación de Fraudes de la firma de consultoría Ernst & Young, quien añade: “Para reducir los gastos es importante analizar los procesos de diferentes áreas y estar abiertos a perfeccionarlos, porque siempre hay alternativas para mejorar”.

En la mayoría de las compañías, los egresos más elevados son considerados estratégicos: la nómina y los costos de producción. Mientras que los gastos de operación, al representar sólo entre el 10 y 15% de los ingresos de un negocio, no son vistos como un rubro del que pudiera derivarse un ahorro considerable. “Nada más falso”, dice Perales, “pues una reducción del 20% en los gastos operativos de una empresa puede incrementar sus ingresos netos hasta en un 40 por ciento”.
Viáticos, impresiones, tarjetas de presentación, papelería, cafetería, insumos de limpieza, mensajería, comidas, regalos corporativos y todo lo que se requiere al interior de una compañía para que ésta funcione, son algunos gastos de operación que se encuentran esparcidos en diversas áreas de una compañía. Por lo tanto, asegúrate de que éstos se utilicen correctamente, sobre todo, en las áreas relacionadas con el funcionamiento de tu negocio en donde no se registran ingresos, sino sólo egresos, como administración, seguridad, logística, telecomunicaciones y recursos humanos.
La reducción de gastos tiene como objetivo final maximizar recursos y lograr mayor eficiencia en una empresa. Aquí los primeros pasos para iniciar este proceso.
1. Conoce tus gastos de operación y piensa que reducirlos tendrá un beneficio inmediato en tus estados de resultados.
2.
Define tus necesidades, es decir, establece qué requiere tu negocio y en qué áreas crees que gastas de más.
3.
Observa el mercado. Recuerda que debes satisfacerlo y quizá haya cosas que puedas mejorar del interior hacia afuera.
Antes de involucrarte en un proceso de maximización de recursos también tienes que entender en qué consiste cada gasto. Para ello, platica con el responsable de cada una de las áreas que intervienen en la operación para justificar y describir el beneficio de los egresos. Apóyate en las siguientes preguntas.
• ¿En qué se invierte el dinero?
• ¿Cuál es el objetivo que se busca?
• ¿Cómo se beneficia la empresa?

Una vez entendido el gasto, el siguiente paso es delegar la responsabilidad del proceso a la dirección de finanzas o a la dirección general. Los titulares de estos departamentos serán los encargados de revisar área por área en qué se invierten los recursos. Otra herramienta útil es contar con las estadísticas semanales y mensuales del departamento de compras.
Para reducir los gastos no hay reglas generales. Por el contrario, “cada caso es diferente y cada proceso es un caso. No puedes aplicar un ahorro o reducción de determinado material a toda la empresa, porque tal vez afectes a tus vendedores o clientes. Esto a largo plazo será contraproducente”, afirma Perales.
Visión de ahorro
Uno de los problemas más comunes en las empresas es la resistencia al cambio. “Existen usos y costumbres arraigadas que con el paso del tiempo se convierten en mitos: ‘esto no se puede’ o ‘siempre se ha hecho así’, son los típicos tabúes”, explica la especialista de ERA México.

La idea de que tus proveedores son parte de tu equipo de trabajo es cierta, pero ojo, ellos también están en un mercado competido, desean vender y, por lo tanto, ven por sus intereses. ¡Atención! Muchas veces se compra por costumbre y quizá los precios no son tan competitivos. Así que monitorea el mercado para trabajar sólo con aquellos que te ofrezcan calidad y buen precio.
Una de las políticas no escritas en la mayoría de las empresas es el uso de la caja chica. Este es un recurso que puede generarte un gran ahorro si realizas compras de economía a gran escala, es decir, al mayoreo. No olvides que la falta de tiempo y las urgencias del día a día elevan considerablemente tus costos de operación, por lo que siempre lleva un estricto control sobre las compras.
De igual manera vale la pena poner especial atención en tres áreas en donde pueden concretarse gastos excesivos o fugas de capital que elevan los gastos de operación. “La primera se refiere al departamento de compras en donde pueden ocurrir fraudes por adquisición, la segunda es la malversación de activos, es decir, el robo de productos o la mala utilización de los servicios (auto o chofer) y, por último, la alteración de estados financieros que en materia de gastos de operación se refleja en vales y bonos”, detalla Blackmore.
Para entrar de lleno al análisis de estos gastos es importante familiarizarse y analizar las órdenes de compra, los recibos y las facturas. Otra recomendación es asegurarte que tus colaboradores no perciban la reducción de gastos como algo negativo; al contrario, hazles notar que al igual que en una casa, el objetivo de ahorrar en una empresa es encontrar soluciones para no sacrificar la calidad de vida e incrementar su rentabilidad. Al final, esto traerá beneficios para todos que pueden reflejarse, por ejemplo, en utilidades por ventas o bonos de trabajo.
Blackmore, de Ernst & Young, asegura que las salidas fáciles a los problemas no sirven, “como recortar personal, que es una medida que puede afectar a tus ingresos no en el corto plazo, sino en el mediano a través de una baja en la calidad en el servicio”. Antes de recortar un gasto es necesario hacer un análisis integral. “No se trata de una reingeniería de procesos, simplemente de hacer pequeñas modificaciones en las prácticas y costumbres para reducir costos en áreas estratégicas de la operación”, finaliza Perales, de ERA México.
TÍPICOS ERRORES
• Ver al mercado como el único factor que afecta la rentabilidad de tu negocio, sin tomar en cuenta razones internas.
• No reconocer que toda empresa puede mejorar y hacer más eficientes sus procesos.
• No poner atención a los gastos de operación y considerarlos a todos como necesarios e imposibles de reducir.
• Hacer de algunos gastos y compras leyes no escritas y no debatibles para su modificación.

TIPS PARA ECONOMIZAR
• Realiza compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitará desvíos de recursos diaria o semanalmente a través de la caja chica.
• Afíliate a algún club de precios para economizar. Recuerda que si compras a escala puedes obtener mejores ofertas.
• Inscríbete en un sistema de intercambio empresarial, en donde puedas pagar en especie algunos productos y servicios que tu negocio utilice como insumos de operación.
• Aprovecha los espacios dentro de tu empresa, negocio u oficina, siempre y cuando los empleados no se encuentren incómodos.
• Analiza la posibilidad de adquirir o renovar maquinaria, vehículos o equipo de cómputo por medio de arrendamiento.

Por: Ana Paula Hernández Alday
Fuente: www.soyentrepreneur.com
Foto: zenempresarial.wordpress.com
En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos cómo reducir costos operativos, generando ahorros y sin ningún riesgo para nuestros clientes. Si desea aumentar los ingresos de su compañía, sin invertir un solo peso, llámenos, un experto consultor lo atenderá.


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