Pensamiento creativo en los negocios: La clave para superar una crisis

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. A continuación lo dejamos con un artículo que publicó la Revista Impulso Empresarial sobre nosotros.
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Pensamiento creativo en los negocios: La clave para superar una crisis

  

La crisis económica que vivimos durante el 2009 y que aún deja notar sus alcances, no ha respetado la tranquilidad y el desarrollo económico de las empresas, sin importar su tamaño, giro y lugar de residencia.

En México el 90% de las empresas son PYMES, es decir tienen entre 10 y 100 empleados. Es precisamente a este tipo de negocios a los que les pega más duro la crisis, pues no tienen muchos gastos susceptibles a reducción, incluso en las épocas en las que la economía está sana y en condiciones favorables para crecer y desarrollarse, las PYMES mantienen sus costos lo más reducidos que pueden. El resultado, es que las pequeñas y medianas empresas deben ser muy creativas para manejar y mantener en control sus gastos.  Aquí hay un breve ejemplo de cómo una PYME logró reducir sus gastos operativos, sin sacrificar sus inventarios, las necesidades diarias para continuar funcionando, o la plantilla de empleados.

Una compañía repartidora de materiales para construcción, gastaba mucho dinero en diesel, lo que le representaba una pérdida de dinero, tiempo y por ende de eficiencia considerable. Después de contratar un sistema GPS para rastreo y control de unidades, encontraron que por lo menos el 15% de los choferes utilizaban rutas inadecuadas para llegar a sus destinos, en algunas ocasiones porque se perdían y en otras porque decidían pasar a sus casas o visitar lugares de recreación y descanso que no estaban dentro de sus rutas programadas. Después de tener en control los camiones, la compañía logro elevar su productividad, ahorrando tiempo y hasta 10% del dinero que antes gastaban en diesel.

Lo anterior se logró gracias al análisis de ERA (Expense Reduction Analysts) consultoría londinense que opera en más de 25 países y que ha logrado reducir los gastos operativos de más de 10,000 empresas en todo el mundo. Su modelo de análisis es altamente efectivo, encontrando reducciones donde otros no lo han logrado.

Bernardo Faincaig, CEO de ERA en Latinoamérica nos comenta: “Hay 30 rubros susceptibles de reducción, entre los que se encuentran telecomunicaciones, energía eléctrica, limpieza, seguros, mensajería, reprografía, transportes, logística, almacenamiento de información, entre otros. Nuestro éxito radica en encontrar ganancias extras, a través de la reducción de gastos no estratégicos, sin meternos con la plantilla de empleados, ni con el negocio principal y con la particularidad de cobrar nuestros honorarios únicamente con base en los resultados obtenidos. Es decir, si no conseguimos ahorros, no cobramos honorarios.”

El CEO explicó además, algunas de las claves con las que se pueden empezar a convertir los gastos en ahorros:

 

Análisis de documentos

Estudiar facturas y contratos de servicios y proveedores permite descubrir fallas en el diseño del presupuesto. Tras analizar esos documentos, la compañía dispone de una hoja de ruta de sus gastos generales. “Sabe qué dirección tomaron”, dice Faincaig. “Sustituyendo una de las empresas subcontratadas, una compañía de transporte a la que acompañamos durante los 18 meses que dura nuestro programa consiguió un ahorro del 34%.”

 

Radiografía del gasto

La falta de tiempo hace que las compañías den su visto bueno a presupuestos que, de llegar a estudiar, nunca aprobarían. Ésta sobre-ocupación impide conocer el mercado, otra razón para aceptar precios fuera de órbita. “Desde ERA realizamos una propuesta para presentar otras opciones y precios de referencia al cliente.”

Informe de la situación

La consultoría dibuja el perfil de la empresa, subraya sus puntos fuertes y debilidades y prepara para sus clientes un informe de situación con alternativas a corto y mediano plazo. “Se trata de una tarea que puede realizar la empresa por sí misma, pero para la que no tiene tiempo”, enfatizó Faincaig.

Panorama de opciones

La intervención puede afectar a una o varias cuentas. “No hay área que escape a la rebaja”, explica el CEO de ERA en Latinoamérica, que ha logrado para sus clientes ahorros de dos dígitos.

  

Continuidad del plan

ERA permanece un máximo de año y medio realizando el seguimiento del plan. “Ese es el plazo óptimo para apuntalar un plan de recorte de gastos, aún sin asesoramiento.”

Cultura del ahorro

Faincaig es contrario a regulaciones de empleo, a suprimir dietas y dotaciones de marketing, en momentos de crisis. “Antes hay opciones menos dolorosas”, dijo.

De esta forma, mientras estos pequeños gastos son controlados, supervisados e implementados por expertos, cada empresa puede concentrarse en sus respectivas actividades al mismo tiempo que incrementan su utilidad a través del ahorro.

Ahora ya lo saben mis queridos lectores, el dicho aquel de: “De poquito en poquito, se va llenando el jarrito”, también aplica para los gastos operativos; así que no permitan que sus empresas o negocios, terminen en números rojos por no gestionar de manera adecuada los “pequeños gastos”.

Por: Alejandra Balbuena

Fuente: http://www.grupoola.com/ediciones/impulso/2010/noviembre/album/NOVIEMBRE%20en%20linea.html