¿Es eficiente la gestión de gastos en su empresa? Descúbralo

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.

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¿Es eficiente la gestión de gastos en su empresa? Descúbralo

En el escenario económico actual, las empresas y sus directivos necesitan revisar constantemente, si sus objetivos están en camino a cumplirse o no; sólo así, se podrán establecer nuevas metas, o bien, corregir la estrategia de acción. Para lograr lo anterior, los directivos deben ocuparse en revisar su desempeño y el de sus equipos de trabajo. Expense Reduction Analysts (ERA México), le ofrece el siguiente cuestionario, cuya función es la de comprobar cuál es la eficiencia en la gestión de gastos operativos de su empresa. No deberá llevarle más de 5 minutos y sólo necesitará, lápiz y papel. Es importante señalar que en la medida en que usted sea capaz de auto-evaluar a su empresa con toda honestidad, las respuestas lograrán llevarlo a tomar decisiones correctas.

1. ¿Cuáles son las cinco categorías que más gasto representan en el balance general de pérdidas y ganancias de la empresa, excluyendo los salarios y los gastos estratégicos (aquellos relacionados con el giro principal) de la empresa?
2. En la empresa, ¿hay establecidos por escrito planes de acción para reducir los gastos de estas cinco categorías?
3. ¿Qué gastos considera usted que son estratégicos y cuáles no lo son?
4. Cite cinco proveedores a los que compra bienes o servicios no estratégicos. ¿Cuándo fue la última vez que negoció una mejora en el precio o condiciones con ellos? ¿Quién negoció el precio en la empresa? ¿Cuál fue su postura al negociar?
5.  En el último año, ¿qué gastos operativos en la empresa han subido y cuáles han bajado? ¿Sabe usted por qué?
6. ¿Existe un porcentaje fijado  para reducir gastos en este mes, el trimestre entero o los próximos años? ¿Sabe cuál es?
7. ¿Cuáles son las medidas que se han adoptado en su compañía en las últimas semanas o meses para reducir sus gastos?
8. ¿Está seguro de que está pagando el precio de mercado correcto, o al menos el mismo precio que sus competidores más fuertes?
9. ¿Cuánto deberán aumentar sus ventas para lograr beneficios equivalentes a una reducción del 20% en su balance anual de gastos operativos?
10. ¿Cuenta con un modelo de incentivos que premie a los departamentos responsables de la gestión de gastos y/o a sus directores, al encontrar ahorros?

Los resultados:

Revise sus respuestas y valore su nivel de comodidad, mientras contestaba las preguntas.

1. Nada o muy poco cómodo.
2. 5 minutos es poco tiempo; necesitaría más para responder.
3. Creí que sabía todas las respuestas.
4. Me he quedado en blanco un par de veces.
5. Ha sido muy fácil y rápido.

Si realmente le ha parecido sencillo y rápido responder a las preguntas planteadas, ¡bien hecho y muchas felicidades! Si no ha sido así, la optimización de sus gastos no estratégicos puede ser un excelente objetivo a corto plazo. ¡Cuánto antes empiece, podrá obtener ahorros que se traducirán en un aumento de ventas, además de que logrará controlar sus gastos operativos!

Le sugerimos realizar estas mismas preguntas a sus ejecutivos, gerentes y colaboradores de forma casual y observará que en realidad cuenta con muy pocos líderes en la materia. Para los demás, ¿por qué no incluir el ahorro de gastos operativos entre sus objetivos? Ciertamente, esto le permitirá a sus equipos, aumentar su conciencia empresarial y su capacidad de pro-acción en la reducción de gastos, fijándose nuevos objetivos.

Fuente: ERA España

Advierten que las empresas malgastan 40% del papel que usan en sus oficinas

 En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos en más de 40 categorías, entre ellas se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea que le hagamos un Reporte de su Situación Actual en cualquiera de estos gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, de forma gratuita, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá.

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Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

 

 

Advierten que las empresas malgastan 40% del papel que usan en sus oficinas

La empresa de gestión documental Kyocera ha advertido de que las compañías malgastan un 40 por ciento del papel que utilizan en sus oficinas después de haber realizado más de cien consultorías en empresas, según informa la compañía.

   Así, señala que el 40 por ciento del papel que utilizan las empresas podría ahorrarse con las políticas de impresión oportunas, con el consiguiente beneficio económico y medioambiental para las propias compañías y para la sociedad.

   Igualmente, subraya que menos de un 10 por ciento de las compañías cuentan con alguna política de ahorro en impresión, frente a otras medidas más extendidas como los recortes en teléfono o viajes de empresa. Además, afirma que predeterminar la impresión a doble cara o el modo librillo supone un ahorro de más de un 50 por ciento en esta partida.

   El director de Kyocera, Lars Gomero, ha destacado que "las compañías no tienen en cuenta que con las políticas de impresión oportunas podrían ahorrar casi la mitad del papel que utilizan diariamente en su trabajo lo que, trasladado a sus cuentas de resultado, supone un ahorro de un 25 por ciento con respecto a lo que la empresa gasta en impresión".

   En ese sentido, recomiendan acciones como que el driver siempre esté configurado por defecto en modo impresión a doble cara, ya que, de esta manera se reduce el uso de papel en un 50 por ciento con el consecuente ahorro de costes. Asimismo, explican que para determinados documentos de un número elevado de páginas es recomendable utilizar la impresión en modo librillo, que reduce la impresión de cada cuatro páginas a una, de forma que el uso de papel disminuye un 75 por ciento.

Fuente: www.europapress.es

Foto:ariztiamasjoven.cl

Pensamiento creativo en los negocios: La clave para superar una crisis

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. A continuación lo dejamos con un artículo que publicó la Revista Impulso Empresarial sobre nosotros.
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Pensamiento creativo en los negocios: La clave para superar una crisis

  

La crisis económica que vivimos durante el 2009 y que aún deja notar sus alcances, no ha respetado la tranquilidad y el desarrollo económico de las empresas, sin importar su tamaño, giro y lugar de residencia.

En México el 90% de las empresas son PYMES, es decir tienen entre 10 y 100 empleados. Es precisamente a este tipo de negocios a los que les pega más duro la crisis, pues no tienen muchos gastos susceptibles a reducción, incluso en las épocas en las que la economía está sana y en condiciones favorables para crecer y desarrollarse, las PYMES mantienen sus costos lo más reducidos que pueden. El resultado, es que las pequeñas y medianas empresas deben ser muy creativas para manejar y mantener en control sus gastos.  Aquí hay un breve ejemplo de cómo una PYME logró reducir sus gastos operativos, sin sacrificar sus inventarios, las necesidades diarias para continuar funcionando, o la plantilla de empleados.

Una compañía repartidora de materiales para construcción, gastaba mucho dinero en diesel, lo que le representaba una pérdida de dinero, tiempo y por ende de eficiencia considerable. Después de contratar un sistema GPS para rastreo y control de unidades, encontraron que por lo menos el 15% de los choferes utilizaban rutas inadecuadas para llegar a sus destinos, en algunas ocasiones porque se perdían y en otras porque decidían pasar a sus casas o visitar lugares de recreación y descanso que no estaban dentro de sus rutas programadas. Después de tener en control los camiones, la compañía logro elevar su productividad, ahorrando tiempo y hasta 10% del dinero que antes gastaban en diesel.

Lo anterior se logró gracias al análisis de ERA (Expense Reduction Analysts) consultoría londinense que opera en más de 25 países y que ha logrado reducir los gastos operativos de más de 10,000 empresas en todo el mundo. Su modelo de análisis es altamente efectivo, encontrando reducciones donde otros no lo han logrado.

Bernardo Faincaig, CEO de ERA en Latinoamérica nos comenta: “Hay 30 rubros susceptibles de reducción, entre los que se encuentran telecomunicaciones, energía eléctrica, limpieza, seguros, mensajería, reprografía, transportes, logística, almacenamiento de información, entre otros. Nuestro éxito radica en encontrar ganancias extras, a través de la reducción de gastos no estratégicos, sin meternos con la plantilla de empleados, ni con el negocio principal y con la particularidad de cobrar nuestros honorarios únicamente con base en los resultados obtenidos. Es decir, si no conseguimos ahorros, no cobramos honorarios.”

El CEO explicó además, algunas de las claves con las que se pueden empezar a convertir los gastos en ahorros:

 

Análisis de documentos

Estudiar facturas y contratos de servicios y proveedores permite descubrir fallas en el diseño del presupuesto. Tras analizar esos documentos, la compañía dispone de una hoja de ruta de sus gastos generales. “Sabe qué dirección tomaron”, dice Faincaig. “Sustituyendo una de las empresas subcontratadas, una compañía de transporte a la que acompañamos durante los 18 meses que dura nuestro programa consiguió un ahorro del 34%.”

 

Radiografía del gasto

La falta de tiempo hace que las compañías den su visto bueno a presupuestos que, de llegar a estudiar, nunca aprobarían. Ésta sobre-ocupación impide conocer el mercado, otra razón para aceptar precios fuera de órbita. “Desde ERA realizamos una propuesta para presentar otras opciones y precios de referencia al cliente.”

Informe de la situación

La consultoría dibuja el perfil de la empresa, subraya sus puntos fuertes y debilidades y prepara para sus clientes un informe de situación con alternativas a corto y mediano plazo. “Se trata de una tarea que puede realizar la empresa por sí misma, pero para la que no tiene tiempo”, enfatizó Faincaig.

Panorama de opciones

La intervención puede afectar a una o varias cuentas. “No hay área que escape a la rebaja”, explica el CEO de ERA en Latinoamérica, que ha logrado para sus clientes ahorros de dos dígitos.

  

Continuidad del plan

ERA permanece un máximo de año y medio realizando el seguimiento del plan. “Ese es el plazo óptimo para apuntalar un plan de recorte de gastos, aún sin asesoramiento.”

Cultura del ahorro

Faincaig es contrario a regulaciones de empleo, a suprimir dietas y dotaciones de marketing, en momentos de crisis. “Antes hay opciones menos dolorosas”, dijo.

De esta forma, mientras estos pequeños gastos son controlados, supervisados e implementados por expertos, cada empresa puede concentrarse en sus respectivas actividades al mismo tiempo que incrementan su utilidad a través del ahorro.

Ahora ya lo saben mis queridos lectores, el dicho aquel de: “De poquito en poquito, se va llenando el jarrito”, también aplica para los gastos operativos; así que no permitan que sus empresas o negocios, terminen en números rojos por no gestionar de manera adecuada los “pequeños gastos”.

Por: Alejandra Balbuena

Fuente: http://www.grupoola.com/ediciones/impulso/2010/noviembre/album/NOVIEMBRE%20en%20linea.html 

Nextel entrará a esquema de portabilidad de número

 ¿Sabe usted cuánto gasta su empresa en telecomunicaciones?, ¿sabe que con la asesoría adecuada, puede reducir ese gasto hasta en dos dígitos porcentuales?, ¿le gustaría conocer cómo hacerlo, sin invertir un sólo peso? En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros en donde otros no lo han hecho. Analizamos más de 40 categorías, entre ellas: Telecomunicaciones, ofreciéndole a nuestros clientes absoluta confidencialidad y la garantía de encontrar ahorros -sin comprometer la calidad- o no cobrar honorarios. Hoy, publicamos un interesante artículo sobre la portabilidad de número. Esperamos lo disfruten.

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Nextel entrará a esquema de portabilidad de número

Los clientes de empresas con redes de trunking o radiocomunicación de flotillas, como Nextel, podrán hacer uso de la portabilidad numérica y cambiarse a otros operadores pero bajo el esquema de “el que recibe paga”.

La Comisión Federal de Telecomunicaciones (Cofetel) emitirá cambios a las reglas y especificaciones de la portabilidad, a fin de permitir este mecanismo, el cual fue solicitado por Telefónica y Telcel.

Telcel había denunciado que Nextel sí recibía usuarios provenientes de otros concesionarios móviles, pero no donaban clientes a firmas telefónicas celulares, por lo que abusaba del esquema de portabilidad.

La Cofetel determinó ampliar el alcance de las reglas operativas de la portabilidad numérica para permitir que usuarios con acceso a redes de concesionarios de trunking puedan portar su número a empresas móviles, pero no bajo el esquema de “el que llama paga”, sino como están actualmente, es decir, que ellos asumen los cargos de las comunicaciones que hacen y reciben, a fin de que no haya cambios en el sistema de marcación.

Sin embargo, para Nextel esta medida no sólo implica dificultades técnicas y económicas, sino que requiere de inversiones en los sistemas para adaptarlos, cambios en la infraestructura de enlace y otros gastos innecesarios.

Esto, debido a que la empresa aseguró que actualmente todos los números asignados de conformidad con el Plan de Numeración y empleados por los concesionarios del servicio de suscriptores de radiocomunicación móvil especializado de flotillas (SMREF) son susceptibles de ser portados, cumpliendo con los requisitos establecidos por este mecanismo.

Según Nextel, establecer las propuestas de Telefónica y Telcel sería inequitativo y discriminatorio, porque el alcance de la norma estaría dirigida específicamente y obligaría de forma exclusiva a las empresas concesionarias de esta empresa a realizar modificaciones innecesarias en sus esquemas.

“Sobre todo si no se ha motivado por qué es conveniente al interés público la nueva modalidad”, sostuvo la empresa en un documento enviado a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (Cofemer).

Nextel agregó que debido a que en el Comité Técnico de Portabilidad se aprobó que los números que son utilizados por un tercer prestador de servicios de telecomunicaciones, como es el caso de Nextel, puedan ser portados, hace ocioso introducir una nueva complejidad o inversión adicional a lo que hay.

La interconexión

La empresa de telecom asegura que existen tarifas de interconexión diferentes para las series de “el que recibe paga” y para las series fijas, por lo que permitir la portabilidad entre este tipo de series puede causar problemas para la facturación de la interconexión a usuarios. 

Por: Angelina Mejía Guerrero

Fuente: www.eluniversal.com.mx

Foto: 54-9.com.ar