Facturación Electrónica. Cambio paulatino

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos en más de 40 categorías, entre ellas se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea que le hagamos un Reporte de su Situación Actual en cualquiera de estos gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, de forma gratuita, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá. Hoy lo dejamos con un artículo sobre facturación electrónica.

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Si tiene ingresos hasta por $4 millones al año, aún puede facturar en papel; 

el cambio será paulatino

Si piensa desechar las facturas impresas que le quedaron y migrar de inmediato a la facturación digital, no se preocupe, todavía tiene tiempo para hacer este cambio poco a poco.

Así que esas últimas impresiones no tienen que irse directo a la basura. Pedro Canabal, administrador central de Comunicación Institucional del Servicio de Administración Tributaria (SAT), explicó que sólo aquellas personas o empresas que en su declaración anual facturen 4 millones de pesos o más están obligados a migrar a la facturación electrónica; aunque por disposición oficial, a partir de este año desaparecerán los impresores autorizados y la tendencia será facturar digitalmente.

“Si no tengo ingresos superiores a 4 millones de pesos al año, entonces puedo seguir usando mis facturas en papel, hasta que se acaben o termine su vigencia, que es de dos años, lo que ocurra primero”, comentó el funcionario.

Sin embargo, tarde o temprano, todas aquellas personas que utilicen facturas tendrán que cambiar del papel al documento digital, ya que el mismo mercado les obligará a ello.

Efecto dominó “La tendencia es el uso de la factura digital, va a llegar el momento en que todos los causantes la soliciten, porque a su vez a ellos sus proveedores se las solicitarán, será un efecto dominó”, comentó Mario Luis Cortés, profesor investigador de la Escuela de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Panamericana.

Los expertos coinciden que antes de comenzar la migración es necesario recibir asesoría de algún contador o solicitarla en las oficinas del SAT o bien su página de Internet (www.sat.gob.mx) o vía Twitter (@SATMX), para determinar las necesidades particulares de cada contribuyente.

Para utilizarla Una vez ubicada la situación fiscal en la que se encuentra, el contribuyente podrá decidir si migra al esquema digital aunque no facture los 4 millones de pesos que solicita el SAT.

Para ello, lo primero que necesita es la Firma Electrónica Avanzada (Fiel). Posteriormente requiere un proveedor de facturación electrónica.

“Durante el 2011 se conocerán como proveedores autorizados de certificación, y con ellos se podrán obtener los sellos digitales”, comentó Canabal.

Sin embargo, explicó, cada contribuyente puede solicitarlos directamente al SAT y utilizarlos cuando haga una factura, ya sea en su computadora, en un café Internet, en su oficina, etcétera.

Al respecto, Samuel Pérez Carvajal, gerente de Factura Electrónica de CONTPAQ i, desarrolladores de software empresarial, explicó que este esquema se determina como auto impresión y el emisor de la factura podrá decidir si la imprime o sólo la guarda en su formato digital; sin embargo, este documento debe cumplir con los requisitos que pide el SAT.

“Los proveedores autorizados proporcionarán aplicaciones que le ayuden al contribuyente a realizar esta auto facturación; cada documento que haga deberá tener el folio autorizado por el SAT y ser autentificado por el sistema”, agregó.

En este sentido, Pedro Canabal comentó que las aplicaciones autorizadas se encuentran en la página del SAT en su versión del 2010 y muy pronto se darán a conocer los que estarán vigentes en el 2011.

“Probablemente, habrá algunas aplicaciones básicas gratuitas para aquellos que harán su facturación.

La competencia será ver cuáles resultan más sencillas, rápidas, que cumplan nuestras necesidades específicas.

El uso de las facturas digitales inició en el 2005, cuando se aprobó su uso, ahora en el 2011 se vuelven obligatorias.

Quienes ya las utilizan reconocen sus beneficios, entre los que se encuentran: • Reducción del costo por facturación hasta de 85%.

• seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes. • simplificación de los procedimientos administrativos.

• Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente.

• Mejora el servicio al cliente. • Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.

• Mayor control documental. • En un futuro, toda la declaración de impuestos, se hará con comprobantes fiscales digitales, incluso las deducciones personales. 

Por: Judith Armadillo Mejía (El Economista)

Fuente: www.elporvenir.com.mx

Podrá ser factura estado de cuenta

 En ERA México, sabemos que mantener en control los gastos bancarios y las comisiones de las tarjetas de crédito corporativas, son medidas fundamentales para reducir los riesgos de que su empresa gaste más de lo debido en estos rubros. Si usted desea saber si es posible reducir sus pasivos en estas categorías, póngase en contacto con nosotros. Un experto asesor lo atenderá, con gusto.

 

Hoy, lo dejamos con información acerca de la posibilidad de deducir impuestos, a través de los estados de cuenta.

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Podrá ser factura estado de cuenta

A partir de 2011, los estados de cuenta contarán con todos los elementos para funcionar como comprobantes fiscales y poder deducir y acreditar gastos y compras, según información del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la resolución miscelánea publicada en junio de este año.

Desde 2009 los estados de cuenta bancarios pueden utilizarse en lugar de las facturas, pero sólo para ciertas deducciones que no requieren desglose de impuesto.

En este caso están, por ejemplo, los gastos en combustible de una empresa de transporte que requiere deducir el pago de servicio de gasolinería y lo único que necesita es el registro del gasto contenido en el estado de cuenta bancario, explicó el SAT.

Ahora, en 2011, cuando se pague un bien o servicio y el vendedor emita factura electrónica, el estado de cuenta bancario podrá ser utilizado totalmente en vez de facturas y comprobantes.

“En 2011, cuando un contribuyente pida su factura a un emisor de comprobantes digitales o de factura electrónica... en su estado de cuenta va a a aparecer su RFC, el nombre y RFC del vendedor, el monto de la compra y el IVA desglosado, todos estos elementos servirán para utilizar el estado de cuenta como comprobante”, explicó Pedro Canabal, administrador central de Comunicación Institucional del SAT.

Esto simplificará trámites y será posible sólo cuando se realice la compra con cheque nominativo para abono en cuenta; tarjeta de crédito o de débito; monedero electrónico; tarjeta de servicio, o mediante traspaso de cuentas entre bancos.

Para ello, se establecen mínimos requisitos, por ejemplo: que los gastos, compras o inversiones que se pretendan deducir con los estados de cuenta estén gravados a las tasas de 11 o 16 por ciento de IVA.

Además, que cada transacción no rebase los 100 mil pesos sin incluir el IVA y que el estado de cuenta tenga el RFC del proveedor del bien o servicio que se deduce.

A la vez, es necesario registrar en la contabilidad las operaciones que se comprueben con los estados de cuenta, según el SAT.

Fuente: www.expreso.com.mx

Los medios electrónicos: eje del ahorro

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos los gastos operativos de las empresas, a través de un proceso sencillo que incluye la implementación de nuestras recomendaciones. Encontramos ahorros y los mantenemos, sin ningún riesgo para nuestros clientes y sin sacrificar la calidad. Si usted desea ganancias extras, sin invertir un sólo peso, llámenos al teléfono que abajo se encuentra y nuestros consultores, con gusto, lo atenderán.

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Los medios electrónicos: eje del ahorro 

Hablar de medios electrónicos, más que hablar de modernidad y avance tecnológico, actualmente significa hablar de ahorros, cobertura y simplificaciones.

Se escucha cada vez con mayor frecuencia, el éxito de enlace y difusión que tienen las redes sociales como Facebook, Twitter, Myspace o hi5; el tremendo número de visitas que durante el último campeonato mundial de futbol, tuvieron las transmisiones de los partidos por Internet, un triunfo sobre todo para las marcas que decidieron anunciarse por este canal y modelo, en el cual se pudo alcanzar una gran cobertura con facilidad, en transmisiones a bajo costo con alcance mundial. Cada vez más personas y empresas hacen uso de un medio electrónico para comunicarse, interna o externamente, con sus empleados, usuarios y clientes.

Las capacidades de ahorro de tiempo y recursos, son incrementadas año con año en este tipo de canales, como son:

• Mayor disponibilidad horaria para consulta, operación y comunicación a través de un medio electrónico, ofreciendo información al instante.
• Cobertura mundial cada vez más amplia y con menor necesidad de infraestructura física local para la recepción. Uso de un menor número de recursos, humanos, técnicos y de infraestructura para operar un servicio o proceso. Relacionamiento directo de información y capacidad de explotación instantánea de la misma.
• Movimientos monetarios interbancarios.
• Comunicación inmediata entre usuarios, a bajo costo y con mayores recursos de interacción.

Desde hace más de cinco años, los beneficios que podían acarrearse con la adecuada explotación de estos modelos, eran ya significativos; sin embargo, no se habían considerado como alternativas del todo viables, ya que el modelo de seguridad de la información y la legislación para el intercambio de datos, así como los elementos para dar validez a dichas transacciones, estaban entonces en pañales, en condiciones muy endebles particularmente en México y Latinoamérica.

Hoy en día, el crecimiento y evolución de estos modelos de comunicación, operación e intercambio electrónico, es cada vez mayor, su flexibilidad, agilidad y cobertura es también más amplia cada día.

Esto ha llevado a la implantación de legislaciones y mecanismos robustos para normar la explotación de datos, así como para controlar la seguridad y validez de las operaciones realizadas en estos medios.

El congreso y los diversos organismos gubernamentales han establecido reglas específicamente dirigidas a estos canales, que han derivado en la construcción de mecanismos de control y seguridad muy sólidos.

Finalmente, el SAT ha puesto la línea para completar el cuadro aprobando el último punto necesario para dar a los medios electrónicos el poder útil que esperan personas y empresas: el valor fiscal a la emisión de los comprobantes de transacción digitales, asociado a reglas que promueven el desuso de comprobantes en papel.

Gracias a este conjunto de acciones normativas y facultativas, hoy en día se hace posible y efectiva la generación de ahorros a través del uso de medios electrónicos que han dejado de ser una alternativa complementaria, meramente informativa o un valor agregado y que hasta hace muy poco representaba un gasto adicional, para convertirse en una solución eficaz, en un modelo no sólo más económico sino también más eficiente, rápido y confiable que puede reemplazar las formulas tradicionales de atención, transacción y servicio.

Así, entre muchas aplicaciones de esta nueva solución, podemos mencionar:

• La publicación y consulta de estados de cuenta y recibos de nómina, en portales de Internet, cajeros automáticos y kioscos electrónicos, en tiendas de autoservicio o sucursales bancarias o el envío por correo electrónico y por medio de la telefonía celular; soluciones que permiten a las financieras emisoras, generar ahorros importantes al dejar de usar la impresión en papel y envío a domicilio, además de agilizar significativamente el arribo de la información al cliente; manteniendo la consulta en línea de información histórica totalmente al alcance del cliente y con costos mínimos, sumando a ello que estos programas paper less, tienen impactos ecológicos positivos.
• Es posible realizar transacciones electrónicas inmediatas a través del celular, que va desde comprar con saldo del teléfono como si fuera una tarjeta de crédito, de una golosina en una máquina de autoservicio, hasta servicios y consumos de alto nivel.
• En algunos lugares, se utilizan ya tarjetas de crédito virtuales, a través del uso de códigos y transacciones ligadas a una fuente bancaria o utilizando tecnología biométrica de autenticación.
• La facturación electrónica es ya una realidad, generando ahorros importantes en el uso de papel a las empresas y en los procesos de conciliación, utilizando comprobantes electrónicos que contienen un sello digital certificando su valor fiscal. La factura electrónica propicia sobre todo una reducción del tiempo invertido en una transacción y en su posterior control.
• La promoción es un tema en donde los medios electrónicos han sido una alternativa clara y eficiente, la difusión y objetividad de una campaña crecen en el uso de publicaciones electrónicas.

México tiene una apuesta clara en los medios electrónicos, cada día su uso es mejor aceptado por la población mexicana económicamente activa: los ahorros económicos son significativos, sobre todo para las empresas emisoras de información y servicio; resalta también la capacidad de mejorar la percepción positiva del cliente, a través de las reducciones de tiempo, un bien de alto valor para el mexicano. Así mismo, la gran capacidad de cobertura de los medios electrónicos, permiten a las compañías incrementar y diversificar sus mercados. Estos elementos han hecho que el número de usuarios de estos canales y medios se incremente significativamente año con año, rebasando las previsiones estadísticas de los expertos.

Por: Carlos Manuel Martínez Mariscal

Fuente: www.altonivel.com.mx

Foto: visionone.com.ar