Ahorre tiempo y reduzca sus gastos

Expense Reduction Analysts (ERA), ofrece un servicio de consultoría especializado en reducción de gastos para empresas, alcanzando un 20% de ahorro promedio ponderado. Nuestro sistema de análisis  requiere una mínima ocupación por parte de nuestros Clientes y por si esto fuera poco, nos quedamos con su equipo de trabajo a implementar las soluciones con un proceso de seguimiento/monitoreo, durante 18 meses, garantizando la obtención de resultados. Y lo mejor de todo, si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Lo anterior es posible gracias a que concentramos nuestros esfuerzos en aquellas categorías de gasto en las que es más probable obtener ahorros significativos y sostenibles, respetando la plantilla del personal.

Entre nuestras categorías de ahorro se encuentran:

- Telecomunicaciones

- Material de oficina

- Imprenta

- Limpieza

- Fletes

- Material de embalaje

- Comisiones bancarias

- Energía eléctrica

- Seguros, entre otras.

 

Además, revisamos y analizamos detalladamente facturas, comprobantes, contratos y procedimientos de compra, identificando las necesidades reales de la empresa y definiendo las especificaciones y objetivos del proyecto, de acuerdo con las necesidades de nuestros Clientes.

También, evaluamos todas las oportunidades de ahorro existentes, apuntando a hacer el consumo de la empresa más eficiente, mediante la adaptación de la compra a su necesidad real. Finalmente procedemos a implementar las propuestas aceptadas.

Sabemos que todas las compañías tienen como objetivo mejorar su rentabilidad, sin embargo, muy pocas cuentan con el tiempo o los recursos disponibles para alcanzar dicho objetivo.

ERA le ofrece una revisión independiente de los gastos de su compañía, un examen de   identificación de las áreas de ahorro que una vez alcanzadas puedan incrementar sus ganancias.

El espíritu del trabajo de ERA es no cobrar si no se encuentran ahorros, pero Usted, encontrará que nosotros hacemos más que brindarle ahorros a su organización. Nuestro equipo de expertos generará en su empresa una mejora en el desempeño de su personal y una efectiva administración.

ERA trabaja con clientes para mejorar la gestión de compras de aquellas áreas que no son parte de su negocio principal.
 

Nuestros analistas, saben donde y qué buscar, utilizando vasta experiencia y base de datos  para analizar los requerimientos de los clientes, mejorar los procedimientos y acotar los costos de sus consumos.

 

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, uno de nuestros expertos consultores, con gusto lo atenderá.

Tel. (55) 5254-8296

Del Interior de la República Mexicana 01 800 823 5538

Test de efectividad sobre "Transportes y Fletes"

Buen día.

Uno de los aspectos que requieren un cuidado especial dentro de las empresas fabricantes, distribuidoras y comercializadoras de productos, son la transportación y fletes. El mantenimiento efectivo y programado de los equipos, el control sobre las operaciones, asignaciones, rutas, emisión de documentos y control detallado de cada uno de los viajes realizados, aseguran un aumento de productividad y también, una reducción de gastos.

Expense Reduction Analysts (ERA), es la consultoría líder a nivel mundial en el análisis y reducción de gastos operativos. Contamos con una red mundial de expertos consultores y analistas que están avalados por más de 17,000 casos de éxito. Entre las categorías que gestionamos está "Transportes y Fletes". Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para revisar, sin riesgo alguno, cuánto puede obtener de ahorro con la correcta gestión de esta categoría.  

A continuación algunas consideraciones para evaluar si su empresa está en la ruta correcta:

- ¿Sabe exactamente cuánto dinero gasta en combustible y lubricantes?

- ¿Su plan de operación es preventivo?, es decir ¿incluye programación de paradas para que los equipos reciban mantenimiento y se analicen los gastos unitarios o la regla general es resolver un problema técnico cuando se presenta?

- ¿Sabe con exactitud cuánto tiempo de vida útil tienen sus equipos y cómo prolongarla? 

- ¿Cuenta con un inventario perfecto y controlado de repuestos y suministros?

- ¿Tiene un análisis de gastos detallado por cada viaje, ruta, tipo de carga, cliente, etc.?

Si respondió "no" a 2 o más preguntas, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. De inmediato le prepararemos un diagnóstico de la situación actual de esta categoría, así como un plan de gestión de gastos y, si no encontramos ahorros, no le cobraremos honorarios.

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Guardar información innecesaria, puede costarle mucho dinero a la empresa

¿Sabe Usted cuánto dinero se desperdicia en su empresa a causa del "archivo muerto"? En Expense Reduction Analysts (ERA), sabemos que guardar información innecesaria o bien, duplicar, triplicar o cuadruplicar información, le cuesta a la empresa insumos y desde luego dinero, que bien podría utilizarse en aumentar la productividad de otras áreas o incluso sus ganancias. Si usted desea encontrar ahorros en el Manejo de Información de su empresa, llámenos, con gusto lo atenderemos.

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Las empresas guardan más información de la necesaria

Aunque son conscientes de que no todos los datos se deben archivar y que otros se pueden borrar después de un tiempo, las compañías no tienen planes para su manejo.

La presentación que Juan hizo para el próximo comité, que pesa tres megas, se la envió para su revisión a María, José y Ángela, quienes, una vez la vieron, la guardaron en la carpeta de su computador que dice 'comités'.

En los sistemas de la empresa, que cada tanto hace copias de la información de la compañía, ese documento está multiplicado por cuatro, o sea que son 12 megas almacenadas innecesariamente. Este es apenas un sencillo ejemplo, pero muy frecuente, de lo que sucede con el manejo de información en las empresas.

En una encuesta realizada a este respecto, se encontró lo siguiente:

1. Las empresas retienen demasiada información: el 75 por ciento del almacenamiento de las copias de respaldo consta de retención infinita o de grupos de copias de seguridad de retención legal. Los encuestados también declararon que 25 por ciento de los datos que incluyen en copias de respaldo no son necesarios para el negocio o no deben guardarse en una copia de respaldo.

2. Las empresas utilizan inadecuadamente las prácticas de archivado, recuperación de archivos y copias de respaldo: setenta por ciento usa software de respaldo para implementar retenciones legales y 25 por ciento conserva todo su conjunto de copias de respaldo indefinidamente. Los encuestados dijeron que 45 por ciento del almacenamiento de la información está relacionado con retenciones legales. Además, las empresas dijeron que, en promedio, un 40 por ciento de la información en retención legal no es específicamente relevante.

3.Casi la mitad de las empresas encuestadas utiliza incorrectamente su software de respaldos y recuperación de archivos: además, mientras que el 51 por ciento impide a los empleados crear archivos propios en sus equipos locales y unidades compartidas, el 65 por ciento admite que los empleados lo hacen de todas formas.

4.'Excusas' para la falta de un plan de retención de la información: 41 por ciento de los administradores de TI no ve la necesidad de un plan, 30 por ciento dice que nadie asume esa responsabilidad y 29 por ciento mencionó el costo.

Las cifras: 25% de los datos que se incluyen en copias de respaldo no son necesarios. Un 87 por ciento de los encuestados cree en el valor de un plan formal de retención de la información, pero sólo 46 por ciento realmente tiene uno.

Fuente: www.portafolio.com.co

Cobro por segundo

Buen día.

En días pasados, comentamos algunas de las ventajas que traerá el cobro por segundo en las facturas de telefonía móvil. Hoy, le compartimos las tarifas actuales de las diferentes compañías que operan en México y que fueron publicadas por el prestigioso periódico El Economista Asimismo, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para que revisemos si la activación de una efectiva estrategia de reducción de gastos, le permitiría a su empresa encontrar ahorros tangibles y sostenidos. 

Los expertos consultores de Expense Reduction Analysts (ERA), cuentan con una experiencia de 19 años y más de 17,000 casos de éxito, encontrando 20% de ahorro ponderado. 

Decídase hoy mismo, no tiene nada que perder, pues si no encontramos ahorros, no le cobraremos honorarios. 

Tel. (55) 5254-82-96

Del Interior de la República Mexicana 01 800 823 5538 

· ¿Seguirá el redondeo?

Se prevé que siga el redondeo para quienes decidan permanecer en el esquema de cobro por minuto. 

· ¿Quiénes son los principales beneficiarios del cobro por segundo?

Los usuarios de telefonía móvil con esquema de prepago.

¿Estos cambios modificarán las tarifas de la telefonía en general?

Los expertos no prevén cambios en las tarifas actuales.

Fuente: eleconomista.com.mx

Por: Ilse Santa Rita

Mito: Los gastos ya no se pueden reducir más

Le deseamos un excelente fin de semana.

Continuando con la reflexión sobre los mitos alrededor de la gestión de gastos, hoy le exponemos el que versa así:

"Los gastos ya no se pueden reducir más"

Es común que los equipos responsables de la gestión de gastos en una empresa, emprendan iniciativas para reducirlos; ya sea mejorando los procesos internos, re-negociando con los proveedores o bien, modificando los hábitos de consumo, el ahorro comienza a llegar. Sin embargo, la falta de tiempo -en muchas ocasiones- para monitorear profundamente, así como la poca o nula especialización en cada categoría de gasto, sumergen a la empresa en un estado de conformismo que nulifica la oportunidad de encontrar nuevas oportunidades para optimizar los gastos operativos y con ello, la obtención de más y mejores ahorros.

Los expertos analistas de Expense Reduction Analysts (ERA), encuentran ahorros en categorías que se creían agotadas. Con el respaldo de 17,000 casos de éxito en todo el mundo, una red mayor a los 700 consultores en 30 países, Expense Reduction Analysts, es garantía de ahorro. Termine con la inercia que lo aleja de las posibilidades de incrementar las utilidades de su empresa y llámenos hoy mismo. Con gusto realizaremos una radiografía de su gasto y detectaremos nuevos ahorros. No tiene nada que perder y sí, mucho que ganar pues si no encontramos ahorros, no le cobraremos honorarios.

Póngase en contacto con nosotros, un experto consultor con gusto lo atenderá.

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Alternativa para su empresa: Outsourcing de impresión

En Expense Reduction Analysts (ERA), analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea obtener un Reporte de la Situación Actual de su empresa en éstos y otros gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, sin ningún riesgo para usted, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá.

Tel: (55) 52-54-82-96

Del resto de la República Mexicana: 01 800 823 5538

Outsourcing de impresión, alternativas para el negocio

El servicio de outsourcing de impresión se basa en la renta de equipos y el cobro por hoja impresa a una compañía, lo que permite gastar exactamente lo que se utiliza en impresión y no comprar más consumibles de los necesarios, lo cual, en un escenario de almacenamiento inadecuado, podría ser una pérdida al hacer que los consumibles se caduquen, dañen o pierdan.

Esta situación se produce principalmente porque las compañías veían a la impresión como un gasto importante que no se podía evitar. El dinero que se utilizaba en impresoras, el papel que gastaban, los consumibles y todo lo que rodea a este mercado era considerado y presupuestado como un gasto necesario al igual que la electricidad que estos equipos consumen en las oficinas.

Lo que las grandes empresas y las PyMEs han descubierto es que la opción de sistemas administrados de impresión puede representar un ahorro importante, además permite a los proveedores del servicio tener un mejor acompañamiento del cliente, al permitir que se asesore en las mejores prácticas de impresión y se logren ahorros de tiempo y esfuerzo en flujos de trabajo y dinero en equipos y consumibles.

Esta separación de la administración de los recursos de impresión permite que las empresas que lo utilizan dediquen recursos a su negocio principal, sin descuidar aspectos de operación y mejorando la distribución del flujo de caja. Esto representa un ahorro significativo que puede llegar hasta el 30% en gastos relacionados con impresión.

El complemento para este tipo de práctica es el establecimiento de políticas de impresión basadas en el ahorro y la digitalización. Por ejemplo, la impresión controlada mediante tarjetas de identificación, con lo que el usuario deberá confirmar en el dispositivo la impresión, evitando el desperdicio de papel que se envía a imprimir y se olvida. La opción de enviar un scan directo al correo electrónico también ayuda a esta política de ahorro.

Las compañías de impresión que logren poner estas opciones al alcance de sus clientes lograrán posicionarse como una empresa con una visión que trasciende el negocio convencional. Esto permitirá a todos tener un entorno más ecológico y económico, al imprimir menos y ahorrar más.

Por: Reseller / Viviana Repetto, Gerente de Consultorías de Proceso, Lexmark México

Fuente: www.reseller.com.mx

México en riesgo de registrar mayor desaceleración en 2012

En Expense Reduction Analysts (ERA), analizamos y reducimos los gastos operativos de su empresa. Tenemos 19 años de experiencia y un amplio portafolio con miles de casos de éxito que respaldan el profundo conocimiento y alta capacidad de nuestros expertos consultores.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Con gusto lo atenderemos.

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México en riesgo de registrar mayor desaceleración en 2012

La economía mexicana se encuentra en riesgo de presentar una desaceleración más aguda en 2012, en reacción al comportamiento de la actividad económica en Estados Unidos, debido a su alto nivel de vinculación, así lo indicó Carlos Capistrán, analista de Bank of America-Merrill Lynch.

Según información citada por el diario mexicano El Financiero, en economista en jefe para México y América Latina de BofA-ML, señaló que en el caso que se concretara una recesión en Estados Unidos, en 2011 el crecimiento de la economía nacional podría mostrar un retroceso de hasta el 2%, alcanzando una expansión del Producto Interno Bruto cercana al 3%, entrando en un posible terreno negativo para 2012.    

Carlos Capistrán refirió que si la economía de Estados Unidos, principal socio comercial de México, muestra un crecimiento del 1.6 y 2.3 por ciento para el cierre de 2011 y 2012, respectivamente; México crecería a niveles menores de lo esperado por el gobierno federal, mostrando expansión del 3.7% en este año y del 3.6% en 2012.

Fuente: IBTimes Mexico

Lanzan instrumento para medir calidad de telefonía móvil

¡Buen miércoles! Lo saludamos con gusto y le invitamos a que conozca el instrumento que aprobó la Comisión Federal de Telecomunicaciones (Cofetel) para regular la calidad de los servicios de telefonía móvil. Como sabe, en Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Una de las categorías que más nos solicitan los empresarios revisar es telefonía, tanto móvil como fija, por lo que nos resulta imprescindible estar a la vanguardia en este tema. Póngase en contacto con nosotros y comience a ahorrar hoy mismo.

Tel. 52-54-82-96

Lanzan instrumento para medir calidad de telefonía móvil

La Comisión Federal de Telecomunicaciones (Cofetel) publicó hoy en el Diario Oficial de la Federación el Plan Técnico Fundamental de Calidad del Servicio Local Móvil, el cual regula la calidad no sólo de los servicios de voz, sino también de las nuevas aplicaciones ofrecidas por los concesionarios como la mensajería de texto y el acceso a Internet.

De acuerdo con la resolución publicada hoy, este nuevo instrumento, a diferencia del plan emitido en 2003, incorpora indicadores de calidad que reflejan la percepción de los usuarios, y ya no son únicamente extraídos de los sistemas de registro de los concesionarios, sino que son obtenidos a través de mediciones directas desde afuera de la red.

Así, el nuevo plan aprobado en julio pasado por la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (Cofemer), precisa que en el caso de la telefonía se incluyen indicadores como la proporción tanto de intentos fallidos como de llamadas interrumpidas.

En este caso, precisa que se considerará fallido aquel intento para el que, después de 20 segundos de haber sido pulsada la tecla Send, no se establezca la conexión.

Otros indicadores para el caso de la telefonía están relacionados con el tiempo de establecimiento de llamada, es decir, desde el fin de la marcación hasta el establecimiento de la conexión, así como la calidad de audio.

En cuanto al servicio de envío de mensajes (SMS), incorpora indicadores sobre la proporción de SMS fallidos, es decir, cuando después de 175 segundos de haber sido enviado, no sea recibido por el equipo móvil de destino.

Además, evalúa el tiempo de entrega del mensaje, así como la integridad del mismo.

En cuanto al servicio de internet, evalúa la proporción de sesiones fallidas de FTP; el tiempo de establecimiento del servicio IP, así como la velocidad de datos promedio de descarga.

De acuerdo con la resolución, los operadores deberán presentar a la Cofetel dentro de un plazo de 90 días contados a partir del 31 de agosto, una propuesta para su sistema de atención telefónica para atender de manera gratuita consultas y quejas de los usuarios.

Este sistema, señala la resolución, debe cumplir con ciertas características como estar disponible durante las 24 horas del día, todos los días del año, ser accesible desde las terminales de usuario, o desde la red de cualquier concesionario de servicio local, mediante la marcación de un número no geográfico con cobro revertido (01 800).

Cuando los usuarios hayan accedido al sistema y elijan hablar con un representante autorizado el tiempo de espera para ser atendidos no deberá ser mayor a 30 segundos en más de 5.0 por ciento del total de llamadas y en ningún caso mayor a 60 segundos.

Además, para cada queja presentada debe registrar al menos, el número telefónico del usuario, el tipo de queja y las fechas de presentación y solución de la misma. Dicha información deberá almacenarse cuando menos durante 12 meses.

Adicional a este sistema de atención telefónica, los operadores deberán remitir a la Cofetel, también dentro del mismo plazo de 90 días los mapas de Cobertura Garantizada de sus respectivas redes, indicando el nivel mínimo de señal que utilizan para definir dicha cobertura, así como el área geográfica total expresada en kilómetros cuadrados.

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Fuente: Notimex / El Universal