Convirtiendo los gastos en ahorros

Convertir los gastos en ahorros es el objetivo fundamental de Expense Reduction Analysts (ERA). ¿Cómo lo hacemos? Con una metodología única y conocimiento profundo del mercado.

Lo invitamos a continuar leyendo, le diremos cuál es la clave para convertir los gastos en ahorros.

También puede llamarnos al 52-54-82-96, uno de nuestros expertos consultores con gusto lo atenderá.

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Convirtiendo los gastos en ahorros

La clave para convertir los gastos operativos en ahorros, está en saber lo que se está comprando y lo que se debería pagar por ello. No se trata sólo de someter a concurso las diferentes categorías de gasto de una empresa y decidirse por el postor que ofrezca el mejor precio; nuestra experiencia con más de 14,000 casos de éxito, nos ha permitido conocer el mercado de más de 40 categorías de gastos operativos, encontrando que hay muchos factores que deben tomarse en cuenta, antes de decidirse por un proveedor.

Se debe realizar una proyección a largo plazo para saber qué es lo que funcionará para cada compañía, evitando las especulaciones y con ellas, las decisiones de corto alcance.

En ERA Expense Reduction Analysts, somos expertos en el manejo de gastos operativos, tenemos el conocimiento y el tiempo para ocuparnos de analizar a detalle los pequeños gastos en los cuales incurren las empresas diariamente. Analizamos el comportamiento de consumo, realizamos reuniones de situación con los empleados de la compañía y recomendamos una solución a la medida, que previamente fue acordada por todas las partes involucradas, garantizando que los resultados se mantengan e incluso se proyecten a otras categorías de gasto. De esta manera, le permitimos a los departamentos de compras, administración, finanzas y sistemas, dedicarse a cuidar los gastos estratégicos.

Nuestros clientes reciben un gran número de beneficios más allá de los obvios, como reducción de gastos por bienes y servicios, mayor poder de negociación con proveedores y mejor administración de inventarios. Estos beneficios incluyen un análisis de gastos mejorado y herramientas gerenciales; exposición e introducción a nuevas ideas, tecnología y tendencias que permiten reforzar las ventajas competitivas de la empresa.

5 sencillos consejos para ahorrar en viajes de negocios

En Expense Reduction Analysts (ERA), nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos; aquellos que por su naturaleza, no son tan representativos como los estratégicos y por ende, no se les considera prioritarios; sin embargo, con más de 15 años de experiencia y más de 14,000 categorías de gasto analizadas, en ERA sabemos que una gestión adecuada puede representar ahorros de más de dos dígitos en el concentrado de gastos anual. Por eso, lo invitamos a conocer nuestra metodología única de análisis, garantizándole que si no encontramos ahorros para su empresa, no cobraremos honorarios.

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5 sencillos consejos para ahorrar en viajes de negocios

A continuación le presentamos un listado de siete medidas que le permitirán iniciar con un plan de ahorros:

1. Usar las tarifas más baratas de Internet.

2. Reservar con anticipación.

3. Adaptar las reuniones y viajes a los mejores precios. 

4. Definir claramente los objetivos de las reuniones. Se trata de hacer que asista la gente necesaria para cubrir los objetivos.

5. Generar convenios con aerolíneas y hoteles. 

Ahorre en impresión

Expense Reduction Analysts ERA, empresa líder a nivel mundial en el análisis y reducción de gastos operativos, le presenta a continuación, algunos consejos básicos para ahorrar en impresión, con la finalidad de que conozca una pequeña parte del análisis que podemos efectuar para usted, sin riesgo alguno, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo invitamos a que comience a ahorrar de inmediato, poniéndose en contacto con nosotros. Un experto consultor, con gusto lo atenderá.

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Ahorre en impresión

Impresoras asignadas

 

Adquirir una impresora es cada día más accesible, lo que ha provocado que muchas empresas adquieran nuevos modelos, lo cual está muy bien, pero hemos encontrado que muchas de ellas, envían sus modelos antiguos a oficinas particulares, provocando con ello, mayor gasto. Por otro lado y de acuerdo a nuestra experiencia, todavía hay muchas corporaciones que asignan una impresora por sólo 4 usuarios, cuando podrían incluir a más personas, en base a las áreas de trabajo en cada piso.

El problema, en ambos casos es que entre mayor sea el número de equipos operados por una organización, mayor serán los gastos en mantenimiento, consumibles y soporte.

Impresoras de escritorio vs. impresoras de alto rendimiento

 

Todavía hoy, muchos empleados consideran que tener impresoras de escritorio, incrementa su productividad, pues no utilizan tiempo en recoger sus impresiones en otras áreas de la oficina, sin embargo este argumento queda opacado, cuando se obtiene el promedio de gasto vs. productividad, así como el gasto por impresión.

Diversidad en tecnología para impresión

 

Podría parecer una buena estrategia, tener varios modelos a elegir para cumplir las necesidades de impresión de la empresa, para algunos giros, indudablemente lo es, sin embargo para una gran mayoría, unificar los criterios de impresión se reflejará en una reducción de gastos. Tener una mezcla de modelos, marcas y tecnologías de impresión, sólo nos hará gastar en inventarios de consumibles, proveedores de mantenimiento, necesidad de soporte y entrenamiento de usuarios.

Actualización de equipos

 

Es común que las empresas utilicen equipos con más de 5 años de uso, lo cual provoca un gasto, no sólo en su mantenimiento, sino también en el riesgo que se corre por una falla. Sin duda, los equipos anteriores, tienden a ser más ineficientes, de menor velocidad y calidad de impresión. Los equipos antiguos pueden ser retirados completamente si la proporción de impresoras a usuarios es innecesariamente alta. O, pueden ser reemplazados por equipos nuevos, confiables y eficientes como multifuncionales, los cuales consolidan las
funciones de copiado, impresión, escaneo y fax en un solo dispositivo de alto rendimiento y alta disponibilidad.

Cadena productiva ineficiente
 

Típicamente el comprador, proveedor y usuario de los dispositivos operan de manera completamente independiente. Un ejemplo de ineficiencias en la cadena productiva ocurre cuando se mantienen inventarios de consumibles para equipos retirados. Otro ejemplo es cuando individuos traen sus propios equipos personales de impresión, y luego usan fondos de la organización para pagar los consumibles. Un caso peor aún surge cuando los usuarios se llevan el equipo a su casa o tienen un equipo particular, y luego se roban los consumibles de impresión para operarlo.

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Telcel lanza su nuevo servicio Machine to Machine M2M

En Expense Reduction Analysts (ERA), nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando 20% de ahorro ponderado. Este éxito se ha debido en buena medida a que nos mantenemos actualizados respecto a todos los servicios que existen y pueden ayudarle a nuestros clientes a encontrar ganancias. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros, un experto consultor con gusto lo atenderá.

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Telcel lanza su nuevo servicio "Machine to Machine" M2M

La automatización de los procesos de comunicación entre sistemas “máquina a maquina” cada día se vuelve más relevante en cualquier tipo de industria, para ello, Telcel presentó su nuevo servicio M2M (Machine to Machine) con el que se ofrece conectividad e intercambio de información entre máquinas remotas, a través de la Red de datos de Telcel.

Con M2M, Telcel pone a disposición de las empresas y negocios, soluciones que facilitan su operación, ya que está diseñado para ayudarles a incrementar su productividad, reducir, optimizar y controlar costos, agilizar tiempos, mejorar procesos, y de esta forma, ofrecer servicios más modernos y eficientes a sus clientes; además de contar con una plataforma de servicios con las aplicaciones necesarias para poder construir, emplear, optimizar y controlar dispositivos conectados.

A través de esta solución, el usuario podrá tener una experiencia tecnológica desde el momento en que adquiere el servicio, ya que es posible personalizar los dispositivos de acuerdo a las necesidades que requiera, contando con activación instantánea y herramientas de apoyo en tiempo real.

En cuanto a tecnología, la compañia ha seleccionado la plataforma de Jasper Wireless con la que ofrecerá todas las aplicaciones y servicios de M2M a través del Centro de Control Telcel, que fue creado exclusivamente para las comunicaciones entre sistemas y aparatos electrónicos de consumo.

Además ofrece, a través del servicio M2M, un ecosistema para que cualquier empresa que quiera lanzar servicios “máquina a máquina” pueda ponerse en contacto con los mejores fabricantes y desarrolladores especializados para este servicio como son: Ericsson, Cinterion, Accenture, Gemalto, Giesecke & Devrient, Numerex, y Oberthur.

La nueva generación de equipos conectados M2M está cambiando la forma de ofrecer el servicio al cliente, como son los sistemas de seguridad para casas que se comunican directamente con la central de policía en caso de alarma, los sistemas de navegación GPS que pueden reportar el estado del tráfico en tiempo real o aplicaciones médicas para monitoreo remoto (desde el hospital) de signos vitales para pacientes con enfermedades crónicas.

Por: Daniel Diosdado Rivera

Fuente: addictware.com

Ahorrar y ahorrar acertadamente

Ahorrar de manera acertada no es una tarea cualquiera. Se necesita saber qué y en dónde buscar. En Expense Reduction Analysts (ERA), hemos encontrado ahorros en más de 14,000 categorías de gastos operativos, por más de 15 años, obteniendo 20% de ahorro ponderado y lo hacemos en donde otros no han podido y sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto lo atenderá.

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A continuación, algunos errores en los que es común caer cuando de buscar ahorros se trata, así como tips para economizar.

TÍPICOS ERRORES

 
• Ver al mercado como el único factor que afecta la rentabilidad de un negocio, sin tomar en cuenta razones internas.
• No reconocer que toda empresa puede mejorar y hacer más eficientes sus procesos.
• No poner atención a los gastos de operación y considerarlos a todos como necesarios e imposibles de reducir.
• Hacer de algunos gastos y compras leyes no escritas y no debatibles para su modificación.  

TIPS PARA ECONOMIZAR

• Realizar compras mensuales (o anuales) al mayoreo. Esto evitará desvíos de recursos diaria o semanalmente a través de la caja chica.
• Afíliarse a algún club de precios para economizar. Comprar a escala nos puede representar la obtención de mejores ofertas.
• Inscribirse en un sistema de intercambio empresarial, en donde se pueda pagar en especie algunos productos y servicios que el negocio utilice, como insumos de operación.
• Aprovechar los espacios dentro de la empresa, negocio u oficina, siempre y cuando los empleados no se encuentren incómodos.
• Analizar la posibilidad de adquirir o renovar maquinaria, vehículos o equipo de cómputo por medio de arrendamiento.

¿Desea ahorrar en Seguros? No es suficiente tener un agente

ERA Expense Reduction Analysts, se especializa en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros donde otros no han podido. Lo hacemos sin riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. 

Entre las categorías de gasto que analizamos se encuentra: "Seguros". No sobra decir que las complejidades de la oferta en México, así como la falta de conocimiento en el tema, son factores que pueden hacernos perder dinero; para ahorrar, no es suficiente tener un agente de seguros. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto lo atenderá. 

Hoy, enlistamos los seguros más comunes que existen y sus coberturas.

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A continuación se enumeran tipos comunes de seguros que te ayudarán a proteger tu negocio contra la mayoría de los riesgos, según una división entregada por la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de las Instituciones Financieras de México (Condusef).
 
I. Ramo de Incendio: es aquel que garantiza al asegurado el pago de una indemnización en caso de incendio de los bienes especificados en la póliza o la reparación o reposición de las piezas averiadas y puede contemplar coberturas adicionales como pueden ser: responsabilidad civil, pérdida de rentas, pérdida de beneficios, gastos y daños. También se puede contratar de manera opcional una póliza que cubra daños por un terremoto u erupción volcánica y/o fenómenos hidrometeorológicos.
 
II. Ramo de Responsabilidad Civil: se compromete a indemnizar al asegurado del daño que pueda experimentar su patrimonio a consecuencia de la reclamación que le efectúe un tercero, por la responsabilidad en que haya podido incurrir, tanto el propio asegurado como aquellas personas que dependen civilmente del asegurado.
 
III. Ramo Agrícola: tiene por objeto la cobertura de los riesgos que puedan afectar a las explotaciones agrícolas, ganaderas o forestales y sus principales modalidades son: Seguro de Ganado; Seguro de Incendio de Cosechas; Seguro de Granizo.
 
IV. Ramo de Crédito: tiene por objeto garantizar a una persona el pago de los créditos que tenga a su favor cuando se produzca la insolvencia de sus clientes deudores por créditos comerciales.
 
V. Ramo de Transportes: la compañía de seguros se compromete al pago de determinadas indemnizaciones a consecuencia de los daños sobrevenidos durante el transporte de mercancías y se divide en marítimo, aéreo y ferroviario.
 
VI.- Ramo de Diversos:

1. Seguro de Robo: la compañía de seguros se compromete a pagar los daños sufridos por la desaparición, destrucción o deterioro de los objetos a causa de robo, asalto o tentativas.
2. Seguro Cinematografía: tiene por objeto cubrir los daños durante una producción cinematográfica.
3. Seguro Cristales: garantiza al asegurado el pago de una indemnización o reposición en caso de rotura accidental de las lunas o cristales descritos en la póliza.
4. Seguro Ingeniería: consiste en un grupo de modalidades de cobertura que amparan determinados riesgos derivados del funcionamiento, montaje o prueba de maquinaria o inherentes a la construcción de edificios.
5. Seguro de Construcción: garantiza los daños que puedan sufrir los bienes integrantes de una obra ejecutada. Se puede proteger la obra hasta su terminación incluyendo los materiales, aparatos y equipo. Suele estar dirigido a contratistas, empresas encargadas de la construcción de edificios, propietarios de obras y acreedores que financian obras.
6. Seguro de Maquinaria: garantiza maquinaria y equipo contra daños accidentales; da protección a todo tipo de maquinaria y equipos utilizados en la industria, el comercio o en empresas de servicio. El Seguro de Rotura de Maquinaria cubre daños materiales a la maquinaria y al equipo asegurado por impericia, descuido, sabotaje, corto circuito, arcos voltaicos, la acción indirecta de electricidades atmosféricas, errores en diseño, defectos de construcción, fundición, uso de materiales defectuosos, defectos de mano de obra, montaje incorrecto, rotura por fuerza centrífuga, cuerpos extraños que se introduzcan en los bienes.
7. Seguro de Montaje: para proteger contra daños accidentales a cualquier tipo de maquinaria y equipo que se requiera instalar o montar. Equipo mecánico y eléctrico, elementos de construcción o estructuras para la construcción, que se vayan a instalar o montar en cualquier tipo de industria, ya sea de transformación o producción y empresas de servicios.
8. Seguro Electrónico: garantiza el equipo de cómputo o de control electrónico utilizado en el procesamiento de datos, medición, comunicación, control y análisis entre otras muchas actividades.
9. Seguro de Calderas: para proteger contra pérdidas o daños accidentales a calderas y recipientes sujetos a presión, así como sus tuberías de industrias, comercios o empresas pequeñas, medianas o grandes.

 

ERA en los medios

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en encontrar ahorros dentro de su empresa. Analizamos los gastos operativos, dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. 

Desde 1992, hemos analizado más de 14,000 categorías, encontrando en la mayoría de los casos, hasta dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de energía eléctrica o telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería, predial... 

Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Dése la oportunidad de conocernos, con gusto le atenderemos. 

A continuación le compartimos algunas ligas con las últimas noticias que se han publicado sobre ERA para que pueda conocer más sobre la empresa y sus alcances.

 
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