Qué puede hacer para fortalecer a su empresa en épocas de recesión

Feliz lunes, todo el equipo de Expense Reduction Analysts (ERA), le desea una semana exitosa y llena de ahorros. En ERA analizamos los gastos operativos dividiéndolos en categorías sujetas a reducir. Desde 1992 hemos analizado con éxito más de 17,000 casos, encontrando en la mayoría dos dígitos de ahorro. Visualice qué haría su empresa con un ingreso de digamos, 20%, sobre el total anual de su gasto de telecomunicaciones, almacenamiento de información, seguros, comercio exterior, comisiones bancarias, reprografía, papelería, empaque y embalaje, mensajería... Antes de invertir en infraestructura o nuevos proveedores, póngase en contacto con nosotros, le haremos un Reporte de Situación Actual, que le permitirá conocer las opciones que mejor convengan a su empresa, para que pueda tomar la decisión correcta; además, nos quedaremos con su equipo para implementar las recomendaciones aprobadas, durante 18 meses, garantizando un ahorro sostenible. Póngase en contacto con nosotros, con gusto le atenderemos. A continuación lo dejamos con una nota que se publicó en Negocio Excelente.

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Recomendación: La asesoría de expertos en reducción y manejo de gastos operativos es necesaria en épocas de recesión

En épocas de recesión es necesario utilizar todas las herramientas necesarias para lograr salir a flote y no sucumbir en el intento; es así que aunque la creatividad de los emprendedores es un factor importante, este muchas veces no es suficiente.

Es ahí donde se debe buscar asesoramiento para reducir costos de operación que hacen a las empresas menos competitivas.

Aunque muchos consideran que el contratar a una compañía externa para realizar dicho análisis puede resultar un costo innecesario, esto no es así pues si lo que se quiere lograr es una reducción importante de los gastos entonces esta sí sería una buena opción.

Al obtener beneficios de ahorro, estos podrían ser utilizados para el pago de los servicios de consultoría y otros que pueden hacer grandes cambios en pro de la empresa.

Existe un servicio de consultoría que resulta bastante interesante no solo por los años de experiencia sino por la oferta que últimamente está ofreciendo; se trata de la multinacional ERA (Expense Reduction Analyst) que ahora cobra sus honorarios en base a resultados, haciendo que el cliente los contrate a "cero riesgo".

Esta empresa ayuda a todo tipo de empresas a disminuir sus gastos sin que se vea afectada la calidad de sus productos o servicios requeridos, en áreas tales como:

-Almacenamiento de información
-Alquiler o leasing de vehículos
-Auditoría de recuperación
-Comercio exterior
-Comisiones de tarjetas de crédito
-Contratos de mantenimiento
-Embalajes
-Gastos bancarios
-Imprenta y artes gráficas
-Insumos de oficina
-Insumos informáticos
-Limpieza
-Manejo de residuos
-Material de oficina
-Mensajerías, fletes y logística
-Publicidad y promoción
-Reprografía
-Seguros
-Telecomunicaciones
-Transporte
-Transporte de valores
-Viajes y alojamiento

Normalmente lo que recomiendan sus expertos es realizar pequeños recortes en gastos y esto permitiría grandes ahorros.

Por: Marco Santos

Fuente: www.negocioexcelente.com

Aspectos a considerar al contratar proveedores

En Expense Reduction Analysts, sabemos que elegir de manera acertada a los proveedores, es parte fundamental de una correcta estrategia de ahorro. A continuación, algunos aspectos que recomendamos considerar al contratar proveedores.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros para encontrar ahorros dentro de su empresa. Nos respaldan más de 15 años de experiencia y 14,000 casos de éxito.

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Aspectos a considerar al contratar proveedores

 

Gran parte del éxito de su negocio dependerá de contar con buenos proveedores.Como el término lo dice, un proveedor es un agente económico que entrega o provee materias primas, insumos, materiales o servicios. Un buen proveedor, entre otros aspectos, es capaz de relacionarse correctamente con sus clientes y cumplir con los plazos de entrega pactados.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas, muchos proveedores son elegidos al azar, ya sea por su proximidad geográfica al negocio o bien por la recomendación de terceros. No obstante, una mala elección puede terminar con el cierre del negocio.

Por ello los especialistas recomiendan considerar algunos aspectos clave a la hora de elegir a su proveedor:

1.- Infórmese sobre la empresa. Parta, primero por pensar que proveedor o proveedores se acercan más a sus necesidades. Luego examine algunos aspectos esenciales de sus candidatos; ¿Quiénes son? ¿Cómo se estructuran? ¿Cuáles son las tarifas de sus productos y las condiciones de pago? ¿Disponen de los recursos necesarios para proveer de forma eficaz? ¿Son parte, además, de una cadena de distribución mayor?

2.- Obtenga referencias. Un proveedor serio y responsable no tendrá problema en entregar información de sus clientes. Es fundamental que analice quiénes son y cuál es su nivel de satisfacción respecto a los servicios y productos entregados por la empresa, así como del cumplimiento de los plazos de entrega, de la tecnología y avances utilizados, entre otros aspectos. ¿Su proveedor goza de buena reputación entre sus clientes?

3.- Póngalos a prueba. La mejor referencia de su potencial proveedor consistirá en ponerlo a prueba. Durante el proceso, podrá ver si cuentan con canales de comunicación eficaces (tanto durante las etapas de pedido como en la venta, la entrega y postventa del producto), si cumplen los plazos pactados, si los productos llegan en buen estado, etc. Un buen proveedor contará necesariamente con un sistema de seguimiento de los productos.

4.- Poner hincapié en la relación calidad/precio. De nada sirve contar con suministros a buen precio si son de mala calidad. Lo mismo su cumplen con los plazos pactados, pero los productos no llegan en buenas condiciones. ¿Es aceptable o no el plazo de entrega y los precios ofrecidos?

5.- Cuente con más de un proveedor. Se recomienda no poner todos los huevos en la misma canasta. Si la materia prima que ofrece el proveedor es fundamental para su negocio, no dependa de un solo proveedor. Esto, ya que en caso de un aumento de la demanda, su proveedor puede no cumplir con la cantidad esperada o los plazos pactados.

 

Respaldan más de 18 años a consultoría líder del mercado de reducción de gastos operativos

Con más de 14,000 proyectos, ERA se mantiene como líder en el mercado.

ERA (Expense Reduction Analysts), empresa de origen inglés que se ocupa de ofrecer un servicio de consultoría especializada en reducción de gastos operativos, confirma su liderazgo mundial al sumar más de 14,000 proyectos exitosos, encontrando en su mayoría, 2 dígitos de ahorro.

En 1993, ERA Expense Reduction Analysts, comienza a operar bajo el mando de Frederick Marfleet, en Reino Unido, de donde rápidamente se expande hacia otros países de la región, hasta llegar a Latinoamérica en el año 2000. Actualmente, ERA tiene presencia mundial, a través de más de 700 consultores en 30 países. Convirtiendo con éxito, los gastos operativos de las empresas en ahorros.

Su rápido crecimiento, se debió en buena medida, a la propuesta comercial única que ERA ofrece a sus clientes y que consiste en analizar y reducir sus gastos operativos, sin riesgo alguno, pues si no se encuentran ahorros, ERA no cobra honorarios.

ERA trabaja con compañías medianas y grandes, para mejorar la gestión de compras y evitando la pérdida de valor de aquellas áreas que no son parte de su negocio o giro principal. ERA sabe en dónde y qué buscar, utilizando su experiencia para analizar los requerimientos de sus clientes, mejorar sus procedimientos y reducir los costos de sus consumos.

Es un hecho que todas las compañías tienen como objetivo mejorar su rentabilidad, pero muy pocas cuentan con el tiempo o los recursos disponibles para lograrlo, ya que su atención está centrada en el negocio principal y no, en los pequeños gastos como son los operativos. Entre las categorías que son más susceptibles de analizar se encuentran: Telecomunicaciones, papelería, reprografía, limpieza, seguros, fletes, empaques, manejo de residuos, almacenamiento de información, viajes, alquiler de vehículos, gastos bancarios, predial, entre otras.

Existen muchas consultorías que se dedican al análisis de gastos, pero sólo ERA encuentra ahorros en donde nadie más lo ha hecho, sin sacrificar la calidad, ni la operatividad de la empresa; además, ERA participa en la implementación de las recomendaciones, garantizando que se lleven a cabo de manera eficiente y sostenible. 

Ganancias ocultas en la empresa

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Tenemos más de 14,000 casos de éxito en todo el mundo, encontrando ahorros de hasta dos dígitos. Hoy, los invitamos a conocer cuáles son las 3 máximas para encontrar ganancias ocultas.

 

1. Una reducción en los gastos operativos de 1%, equivale a un aumento de 14% en las ventas.

Si tomamos en cuenta que las empresas encuentran cada vez mayores dificultades para mantener su competitividad frente a la competencia, y por lo tanto su rentabilidad, valdría la pena enfocar la atención en rubros que tradicionalmente no son fundamentales en el balance de resultados de las organizaciones. Nos referimos a los gastos operativos, también conocidos como gastos no estratégicos, que en su mayoría están vinculados con actividades de sostenimiento y apoyo a la operación fundamental de una empresa. Sin embargo, debido a que existe la tendencia natural de dedicar los mejores esfuerzos al control de gastos relacionados con el negocio principal, que son mucho más significativos, la gran mayoría de las organizaciones no dispone de los recursos necesarios para concentrar su atención en el análisis detallado de sus egresos no estratégicos. Los consultores de ERA México, han encontrado que estos rubros, generalmente tienen un bajo impacto en el resultado final de un ejercicio contable, pues han comprobado que la reducción de un 1% en los gastos operativos, equivale a un aumento del 14% en las ventas.Con esto en mente, y si nos detenemos a pensar en el esfuerzo requerido para aumentar las ventas en un 14% anual, entonces crear estrategias para controlar los gastos operativos cobra gran trascendencia.

2. Olvide los arreglos rápidos y elimine el exceso de gasto en forma efectiva.

Para lograr que una empresa funcione, sin importar su giro o tamaño, debe concentrar todo su esfuerzo en el negocio principal y utilizar al máximo los conocimientos y habilidades que aporta cada integrante de la organización. Cada vez es más común que, aún cuando estos elementos estén en perfecto orden, se necesite un esfuerzo extra para mantener la competitividad de una empresa. Este motivo ha traído presión extra a los responsables de reducir los gastos generales y administrativos, quienes al mismo tiempo deben mantener la calidad y los niveles de servicio que se ofrecen. Aunque cada vez hay en el mercado más herramientas que aportan ayuda a las empresas para manejar sus gastos operativos, la realidad es que muchas siguen siendo soluciones tan superficiales o riesgosas, que terminan por incumplir sus metas en el largo plazo. Bien dice el dicho “zapatero a tus zapatos” y para realizar un análisis eficiente, que redunde directamente en ganancias extras a través del ahorro, no existe mejor solución que dejarlo en manos de expertos que se dediquen tiempo completo a esta tarea. De este modo, la empresa podrá seguir enfocando su mejor esfuerzo, al negocio principal.

3. Saber qué se está comprando para saber cuánto se debe pagar.

Los altos mandos de cualquier empresa generalmente no se involucran en los gastos operativos y, contrario a lo que sucede con las políticas que regulan el negocio principal, los gastos laterales pocas veces son controlados con el mismo rigor. Sobre todo porque se tiende a creer que los gastos en cuestión están bajo control, que lo que se paga es correcto, pues si no fuera así se estaría intentando cambiar. Sin embargo, al no conocer a profundidad las ofertas del mercado, no hay cambios en los servicios contratados. De ahí la importancia de allegarse de un equipo de consultores que conozca profundamente el mercado de cada producto y sus características.

Si usted desea encontrar las ganancias ocultas de su empresa, llámenos, sabemos en dónde buscarlas. Lo invitamos también a conocer nuestros casos de éxito.
Visite: eramexico.com

52-54-82-96

Atención a medios: abalbuena@era-mexico.com

Verificarán a empresas que generan residuos sólidos superiores a 50 kgs en el D.F.

 En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, buscando que los proveedores de nuestros clientes, respeten e incluso optimicen la relación precio-calidad, sea cual sea la categoría en cuestión. Por lo anterior, nos mantenemos en constante actualización sobre lo último que existe en el mercado de las más de 40 categorías que analizamos, entre ellas, manejo de residuos. Póngase en contacto con nosotros, un experto consultor lo atenderá.

 

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Verificarán a empresas que generan residuos sólidos superiores a 50 kgs en el D.F.

A partir de este lunes se verificarán a dos mil empresas que generan residuos sólidos superiores a los 50 kilogramos, a fin de obligarlas a pagar la cantidad correspondiente por su manejo o, en caso contrario, proceder a la aplicación de suspensiones, multas o clausuras, informaron el secretario de Obras y Servicios, Fernando Aboitiz, y el presidente del Instituto de Verificación Administrativa, Meyer Klip.

En conferencia de prensa, donde firmaron un convenio de colaboración con la Procuraduría Ambiental y del Ordenamiento Territorial, señalaron que se designará a verificadores exclusivos para esta tarea, quienes a través de transportes equipados con báscula de pesaje y herramientas para las diligencias, aplicarán la ley para detectar a quienes pretendan declarar menor cantidad de basura de la que realmente depositan en los sitios especiales.

Las empresas, comercios, industrias o servicios que generen más de 50 kilos de residuos sólidos se clasifican como generadores de alto volumen y por cada kilo de basura excedente deberán pagar por residuos urbanos, 1 peso; de poda, 1.83; por el manejo especial de residuos especiales, como los infecto-contagiosos que “muchas de las veces nos los dejan”, 2.60; y de la construcción, 50 centavos.

Hasta el momento, precisó Aboitiz, se ha logrado reducir en 600 toneladas el depósito de residuos orgánicos, 100 más de las comprometidas con el gobierno federal al 31 de diciembre, como parte del programa de cierre del Relleno Sanitario Bordo Poniente.

Por: Laura Gómez Flores

Fuente: www.jornada.unam.mx

Foto: planetabeta.com