Es de Empresarios Errar...

Es de Empresarios Errar...

Una de la equivocaciones más frecuentes en las que caen los empresarios, es enfocarse en la expansión y olvidarse de revisar los costos ocultos. 

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que un análisis efectivo de los gastos operativos, requiere tiempo y pocos son los gerentes y directores que lo tienen; aquellos que sí, carecen del conocimiento profundo del mercado.

Otro error común entre los empresarios es que cuando realizan una reingeniería para la reducción de gastos en las actividades directamente ligadas con el giro del negocio, lo consideran suficiente y no dimensionan adecuadamente la incidencia negativa que tienen los gastos indirectos. Es común que las empresas de servicios, se centren en la satisfacción del cliente, considerando los gastos indirectos como propios del negocio, lo cual provoca que terminen trasladándolos al consumidor final. Una correcta gestión de gastos operativos, se verá reflejada en mayor competitividad para su compañía y desde luego, en ahorros sostenibles. 

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que revisar los gastos indirectos crea ganancias y mejora la rentabilidad de un modo rápido, trabajando sobre áreas impensadas, sin necesidad de revisar la estrategia de la empresa.

De acuerdo a nuestra experiencia, el retorno típico que alcanza una empresa con la reducción de los gastos indirectos, también conocidos como gastos operativos, es del 20% ponderado. 

Una empresa que factura $ 20 millones al año puede estar ahorrando entre 80 y $ 200 mil anuales. 

Si Usted desea comenzar a aumentar sus ganancias ahora mismo, lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros.

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Tel. 52-54-82-96

Gastos en impresión: Aspectos a considerar

ERA Expense Reduction Analysts, empresa líder a nivel mundial en el análisis y reducción de gastos operativos, le presenta a continuación, algunos aspectos a considerar para gestionar de manera eficiente los gastos de impresión de su empresa, con la finalidad de que conozca una pequeña parte del análisis que podemos efectuar para usted, sin riesgo alguno, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Lo invitamos a que comience a ahorrar de inmediato, poniéndose en contacto con nosotros. Un experto consultor, con gusto lo atenderá.

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Gastos en impresión: Aspectos a considerar

Impresoras asignadas

Adquirir una impresora es cada día más accesible, lo que ha provocado que muchas empresas adquieran nuevos modelos, lo cual está muy bien, pero hemos encontrado que muchas de ellas, envían sus modelos antiguos a oficinas particulares, provocando con ello, mayor gasto. Por otro lado y de acuerdo a nuestra experiencia, todavía hay muchas corporaciones que asignan una impresora por sólo 4 usuarios, cuando podrían incluir a más personas, en base a las áreas de trabajo en cada piso.

El problema, en ambos casos es que entre mayor sea el número de equipos operados por una organización, mayor serán los gastos en mantenimiento, consumibles y soporte.

Impresoras de escritorio vs. impresoras de alto rendimiento

Todavía hoy, muchos empleados consideran que tener impresoras de escritorio, incrementa su productividad, pues no utilizan tiempo en recoger sus impresiones en otras áreas de la oficina, sin embargo este argumento queda opacado, cuando se obtiene el promedio de gasto vs. productividad, así como el gasto por impresión.

Diversidad en tecnología para impresión

Podría parecer una buena estrategia, tener varios modelos a elegir para cumplir las necesidades de impresión de la empresa, para algunos giros, indudablemente lo es, sin embargo para una gran mayoría, unificar los criterios de impresión se reflejará en una reducción de gastos. Tener una mezcla de modelos, marcas y tecnologías de impresión, sólo nos hará gastar en inventarios de consumibles, proveedores de mantenimiento, necesidad de soporte y entrenamiento de usuarios.

Actualización de equipos

Es común que las empresas utilicen equipos con más de 5 años de uso, lo cual provoca un gasto, no sólo en su mantenimiento, sino también en el riesgo que se corre por una falla. Sin duda, los equipos anteriores, tienden a ser más ineficientes, de menor velocidad y calidad de impresión. Los equipos antiguos pueden ser retirados completamente si la proporción de impresoras a usuarios es innecesariamente alta. O, pueden ser reemplazados por equipos nuevos, confiables y eficientes como multifuncionales, los cuales consolidan las
funciones de copiado, impresión, escaneo y fax en un solo dispositivo de alto rendimiento y alta disponibilidad.

Cadena productiva ineficiente
Típicamente el comprador, proveedor y usuario de los dispositivos operan de manera completamente independiente. Un ejemplo de ineficiencias en la cadena productiva ocurre cuando se mantienen inventarios de consumibles para equipos retirados. Otro ejemplo es cuando individuos traen sus propios equipos personales de impresión, y luego usan fondos de la organización para pagar los consumibles. Un caso peor aún surge cuando los usuarios se llevan el equipo a su casa o tienen un equipo particular, y luego se roban los consumibles de impresión para operarlo.

Para más información, llamar al 52-54-82-96

Cuidando los pequeños gastos

  

“Cuida de los pequeños gastos , un pequeño agujero hunde el barco”.

Benjamín franklin  (1706-1790)

ERA Expense Reduction Analysts, ofrece un servicio de consultoría especializado en reducción de gastos para Empresas, alcanzando un 20% de ahorro promedio ponderado. Nuestro sistema de análisis  requiere una mínima ocupación por parte de nuestros Clientes y por si esto fuera poco, también nos quedamos con su equipo de trabajo a implementar las soluciones, con un proceso de seguimiento/monitoreo, durante 18 meses, garantizando así, la obtención de resultados. Y lo mejor de todo, si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Lo anterior es posible, gracias a que concentramos nuestros esfuerzos en aquellas categorías de gasto en las que es más probable obtener ahorros significativos y sostenibles,  reduciendo los gastos, no el personal.

Entre nuestras categorías de ahorro se encuentran:

- Telecomunicaciones

- Material de oficina

- Imprenta

- Limpieza

- Fletes

- Material de embalaje

- Comisiones bancarias

- Energía eléctrica

- Seguros, entre otras.

 

Además, revisamos y analizamos detalladamente facturas, comprobantes, contratos y procedimientos de compra, identificando las necesidades reales de la empresa y definiendo las especificaciones y objetivos del proyecto, de acuerdo con las necesidades de nuestros Clientes.

También, evaluamos todas las oportunidades de ahorro existentes, apuntando a hacer el consumo de la empresa más eficiente, mediante la adaptación de la compra a su necesidad real. Finalmente procedemos a implementar las propuestas aceptadas.

Sabemos que todas las compañías tienen como objetivo mejorar su rentabilidad, sin embargo, muy pocas cuentan con el tiempo o los recursos disponibles para alcanzar dicho objetivo.

ERA le ofrece una revisión independiente de los gastos de su compañía, un examen de   identificación de las áreas de ahorro que una vez alcanzadas puedan incrementar sus ganancias.

El espíritu del trabajo de ERA es no cobrar si no se encuentran ahorros, pero Usted, encontrará que nosotros hacemos más que brindarle ahorros a su organización. Nuestro equipo de expertos generará en su empresa una mejora en el desempeño de su personal y una efectiva administración.

ERA trabaja con clientes para mejorar la gestión de compras de aquellas áreas que no son parte de su negocio principal.
 

Nuestros analistas, saben donde y qué buscar, utilizando vasta experiencia y base de datos  para analizar los requerimientos de los clientes, mejorar los procedimientos y acotar los costos de sus consumos.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros.

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Maquiladores prevén alza en empleo, inversión y exportaciones en 2011

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Tenemos más de 14,000 casos de éxito, analizando más de 40 categorías de gasto. Lo invitamos a conocer la situación actual de su empresa y a encontrar ahorros, sin sacrificar la calidad de los productos o servicios. Póngase en contacto con nosotros, con gusto le atenderemos.

Hoy, le dejamos una noticia que habla sobre el panorama de la actividad maquiladora en México. 

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Maquiladores prevén alza en empleo, inversión y exportaciones en 2011 

Con el nuevo decreto de la industria maquiladora de exportación (IMMEX), que se conoció en diciembre pasado, el sector maquilador espera este año lograr un franco crecimiento en empleo, exportaciones e inversión, señaló el presidente de la Asociación de Industrias Maquiladoras y Manufactureras de Occidente (AIMMO), Luis Aguirre Lang.

Las modificaciones, en general, tienen el objetivo de abrir posibilidades de competencia en nuevos mercados con nuevos servicios, lo que elevará la competitividad del sector. En los tres índices de medición señalados se proyecta crecimiento de entre 30 y 35 por ciento.

“Estamos en el proceso de la consolidación de la información de las expectativas de crecimiento en tres áreas: personal, tanto de labor directa como administrativa; inversión en el tema de infraestructura, maquinaria y equipo, así como en el crecimiento de las ventas o exportaciones con respecto a 2010”.

El año anterior se abrieron 12 mil empleos, y se alcanzó incremento en las ventas extranjeras de 28% tras compararlo con 2009.

Las nuevas modificaciones al decreto para el fomento de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación (Decreto IMMEX), así como a las Reglas de Carácter General en materia de Comercio Exterior para 2010, abren la posibilidad de incursionar en nuevos mercados.

Dentro de lo especializado de las modificaciones al decreto, Aguirre Lang explicó que uno de los cambios consiste en la ampliación de los plazos de la temporalidad de la materia prima que se importa para la fabricación de productos, lo que permitirá llegar a nuevos nichos de mercados, como la distribución, la reparación y el retrabajo de productos manufactureros no sólo en México sino en cualquier parte del mundo.

Las modificaciones se publicaron en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el pasado 24 de diciembre; algunas entraron en vigor a partir del día siguiente, mientras otras desde el primer día de enero. Las restantes, 90 días posteriores a la fecha de publicación.

“Actualmente  estamos trabajando a través del consejo nacional con las autoridades federales encargadas de diseñar los cómos de las aplicaciones este año. (Con esto) se anunciarán innovaciones de servicios de la industria maquiladora de exportación no sólo en manufactura sino en servicio de postventa, de distribución”. En resumen, son oportunidades que el marco jurídico de comercio exterior permite a las maquiladoras en nuevos negocios para elevar la competitividad del ramo.

Fuente: www.informador.com.mx

Los Gastos Indirectos de las Empresas

Los Gastos Indirectos de las Empresas

Los empresarios suelen estar absorbidos plenamente por el día a día de su empresa, observando al detalle los aspectos concernientes al propio giro del negocio y les queda casi nada de tiempo (o nada) para abocarse a aspectos periféricos que son tan importantes como la actividad principal de la empresa. Uno de los puntos centrales a los que se les brinda poca relevancia es el de los costos indirectos, gastos que son considerados como irreductibles pero a los que con un poco de dedicación se les puede reducir entre un 15 y 25%.

Uno de los factores centrales que inciden en los gastos de una empresa son los llamados costos indirectos, que fundamentalmente son los relacionados con los servicios, tales como telefonía móvil y fija, energía y servicios bancarios, limpieza, material de oficina, insumos informáticos, manejo de residuos, reprografía, viajes y alojamiento, embalajes y logística, entre tantos otros que son secundarios a la actividad principal pero que generan una gran erogación por parte de la empresa. En el área de los gastos operativos indirectos es en dónde se pueden realizar mayores ahorros y esto tiene un impacto muy grande en las ganancias de la empresa. Por ejemplo, una compañía cuya rentabilidad es del 25%, necesitaría aumentar un 400% sus ventas para tener el mismo impacto en las ganancias que tendría reduciendo costos. En tal sentido, es válido aclarar que por la vía de la optimización del gasto, todo el ahorro va a ganancias porque se trata de la recuperación de costos operativos indirectos, que de otra forma estarían perdidos.

Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Un experto consultor, con gusto, le atenderá y comenzará a buscar ganancias en los gastos indirectos de su empresa, para que usted, pueda dedicarse al negocio principal, sin sacrificar sus ganancias.

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1,000 millones de móviles con web

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Entre las categorías que gestionamos, se encuentra: telefonía. Hoy, lo invitamos a conocer una tendencia importante en el uso de este tipo de tecnologías, así como a ponerse en contacto con nosotros, antes de contratar, cambiar o renovar servicios de internet para los dispositivos móviles de sus empleados; estamos seguros de que podremos encontrar ahorros que beneficiarán su negocio.

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1,000 millones de móviles con web

Las suscripciones de acceso a internet a alta velocidad (banda ancha) en dispositivos móviles sobrepasarán los 1,000 millones en el 2011, un par de meses después de llegar a los 500 millones.

Son los pronósticos de Ericsson, fabricante de equipos de redes móviles, quien asegura que el uso de internet en los dispositivos móviles se ha incrementado en los últimos años, impulsado por los laptops cada vez más económicas, las Tablets como el iPad de Apple y los smartphones.

En el mundo de los negocios, este crecimiento se traduce como buenas noticias, pues es sinónimo de mayores ingresos para los operadores de telecomunicaciones, lo que a su vez, provocará un aumento de la inversión en redes e impulsará los ingresos para proveedores de equipos (como Ericsson.)

Asia Pacífico es la zona que generará probablemente un mayor número de suscripciones, aproximadamente con 400 millones, seguida de Norteamérica y el oeste de Europa, con más de 200 millones cada uno, según cálculos de Ericsson.

El en 2008 el número de suscriptores a internet por celular sumó 200 millones, lo que demuestra cómo ha crecido esta actividad. Para el 2015, Ericsson cree que la suscripción por banda ancha en los dispositivos móviles sobrepasará los 3,800 millones.

Ya hay ganancias

Esta tendencia ya ha empezado a incrementar los ingresos de los operadores. Por ejemplo, las firmas nórdicas de telecomunicaciones TeliaSonera, Telenor y Tele2 aumentaron sus utilidades el año pasado por el mayor tráfico de internet en celulares.

Proveedores de redes como Ericsson, Nokia Siemens Networks y la china Huawei esperan que la demanda de juegos online, el video streaming y la televisión en celulares, empujen a los operadores a actualizar las redes para incrementar la capacidad y la velocidad.

Fuente: www.eleconomista.com.mx

Organiza tus estados financieros

En ERA México, sabemos que mantener en control los gastos bancarios y las comisiones de las tarjetas de crédito corporativas, son medidas fundamentales para reducir los riesgos de que su empresa gaste más de lo debido en estos rubros. Si usted desea saber si es posible reducir sus pasivos en estas categorías, póngase en contacto con nosotros. Un experto asesor lo atenderá, con gusto.

 

 

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Organiza tus estados financieros

Proveedores, inversionistas, bancos y accionistas tienen la posibilidad de tomar decisiones de negocio con tu empresa si ofreces información clara de tus estados financieros, por esta razón si estás en la búsqueda de nuevas oportunidades es preciso que organices las finanzas de tu organización.

Por ejemplo, si solicitaras un préstamo a un banco, éste necesitará saber si estás en posibilidades de pagar lo que debes de forma oportuna, mientras que un futuro accionista requiere tener claro si tu empresa resulta una buena inversión o no. Para cualquiera de los dos casos, tus datos deben ser claros y detallados, por ello debes estar en capacidad de realizar un balance general del estado financiero de la compañía, indicó Nacional Financiera (Nafin) a través del documento ‘ABC de los Estados Financieros'.

"Si el estado de resultados de una empresa es un Vvdeo, porque nos muestra la situación de la compañía a lo largo de un periodo de tiempo, el balance general pareciera más una foto, al darnos una perspectiva fija de un momento específico en la empresa. Por otro lado, más allá de mostrarnos cómo estamos generando las utilidades o pérdidas el balance, nos dice con cuáles recursos lo hacemos", dijo el gerente de la Práctica Financiera de Visionaria, Rodrigo Rosas Ventura.

Para que inicies un 2011 ofreciendo información clara de tu empresa y puedas acceder a créditos o encontrar nuevos proveedores, conoce cuáles son los principales estados financieros que ayudan a conocer la situación financiera de una empresa, según Nafin.

1. Balance general.

2. Estado de resultados.

3. Estado de cambios en la situación financiera.

4. Estado de cambios en el capital.

En el caso de que requieras elaborar un balance general, es preciso que detalles cuáles son los activos, pasivos y el capital contable de tu compañía a una fecha determinada y además muestres cómo están distribuidos los bienes, cuánto debes y si éstos pasivos son a largo o mediano plazo, detalló Nafin.

Para hacer el balance de los activos, primero los debes organizar por su disponibilidad detallando cuáles son los más a los menos líquidos, recomendó el gerente de la incubadora de negocios.

1. El activo circulante: caja, bancos, inversiones temporales, clientes, inventarios.

2. Activo diferido: seguros, patentes y marcas, crédito mercantil, gastos de instalación, entre otros.

3. Activo Fijo: maquinaria y equipo, inmuebles, etc.

"El enfoque de esta actividad debe estar orientada a responder una pregunta: ¿En qué se tiene el dinero? Si tu empresa es una comercializadora, la mayor parte de sus activos, se encontrarán en inventarios, cuentas por cobrar y en caja y bancos. Si en cambio es de servicios, la mayor parte de sus activos, tenderán a encontrarse en el corto plazo también, pero estarán en cuentas por cobrar, la caja y bancos como rubros más relevantes", explicó Rosas Ventura.

Para realizar el balance de los pasivos es preciso que los clasifiques según su vencimiento, es decir, que si se trata de una deuda que debes pagar en un año o menos ésta corresponde al corto plazo, mientras que si tienes una con un término mayor a 12 meses la puedes catalogar como de largo plazo, indicó Nafin por medio del documento.

"En este punto se pone especial atención a la relaciones entre el capital y la suma de los dos pasivos (corto y largo plazo). Si la mayor parte de los recursos son del capital, la empresa estaría funcionando con recursos propios, es decir con el dinero aportado por los accionistas. Por el contrario, si la mayor parte de los recursos son pasivos, entonces diríamos que es una empresa apalancada y se debe más a sus acreedores que a sus dueños", añadió el gerente de Visionaria.

Una vez tienes claro cuáles son tus pasivos y activos tienes que analizar los datos como un gran bloque y esto te ayudará a tener claro el balance general financiero de tu organización, de esta forma tus futuros socios, podrán conocer si tienes potencial para ofrecer mayores oportunidades de negocio. 

Por: Diana Fernández

Fuente: www.cnnexpansion.com