Proveedores: tips para ahorrar en compras

Permítanos apoyar la valiosa labor de su departamento de compras, a través del sistema de análisis y reducción de gastos operativos de ERA Expense Reduction Analysts; su empresa no correrá ningún riesgo, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Puede pedirle a uno de nuestros consultores ahora mismo, un Reporte de la Situación Actual que guarda cualquiera de sus categorías de gastos operativos. Tenemos más de 14,000 casos de éxito en todo el mundo, encontrando ahorros ocultos y convirtiéndolos en ganancias tangibles. A continuación, enlistamos algunos consejos para ahorrar en la compra a proveedores.
Revise los Contratos. Hacerlo periódicamente, evitará aumentos injustificados y fallas causadas porque el proveedor se encuentra en una zona de confort. 

Utilice la Tecnología. Simplifique procesos, ahorre en impresiones y energía, a través del uso de internet; es muy útil contratar proveedores o bien, solicitarles a los actuales que implementen una metodología en línea para emitir ordenes de compra y revisar los historiales de gasto.

Manténgase al tanto de las ofertas. Muchas compañías proveedoras de servicios, activan promociones por temporalidad o para garantizar la lealtad de sus clientes.

Revise las facturas. Se estima que el 10% de las facturas contie­nen errores a favor del proveedor, especialmente en las empresas de telecomunicaciones. Es re­comendable hacer periódicamente un análisis exhaustivo para subsanar errores y bajar gastos, sin excluir la obligada revisión de cada factura que se paga. 

Incremente sus ganancias. Permita que su departamento de compras y finanzas, se ocupen de los gastos estratégicos de su empresa y que los expertos consultores de ERA, analicen y reduzcan los gastos operativos. Lo anterior le permitirá incrementar sus ganancias con la tranquilidad de hacerlo en absoluta confidencialidad y de la mano con profesionales de experiencia comprobada.

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Fórmula: Incremento / reducción

La fórmula de incrementar las ventas y reducir los gastos, se ha vuelto muy popular los últimos años, sin embargo, no en todos los casos, el resultado de este binomio es exitoso. 

No es suficiente reducir los gastos, se deben garantizar calidad y eficiencia. En otras palabras, hay que saber en dónde buscar ahorros.

En ERA Expense Reduction Analysts, hemos incrementado las ganancias de empresas en todo el mundo, reduciendo los gastos operativos, un 20% ponderado. ¿Cómo lo logramos?

- Sabemos qué buscar y en dónde hacerlo.

- Nos quedamos a implementar más de 12 meses, garantizando un cambio sostenible en los criterios de gasto de su empresa.

- Nuestro código de ética está por encima de la media del mercado, garantizando una absoluta confidencialidad en la gestión de sus gastos.

- Tenemos un profundo conocimiento de las ofertas y tendencias que el mercado ofrece en más de 40 categorías de ahorro.

- Estamos tan seguros de la eficacia de nuestro modelo, que no cobramos honorarios, si no encontramos ahorros que no comprometan la calidad de sus servicios.

 

Lo invitamos a incrementar sus ganancias hoy mismo, poniéndose en contacto con nosotros:

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Conozca nuestras categorías de ahorro en:  

http://www.era-mexico.com/web.nsf/la/categorias-de-ahorro

Ahorre en comercio exterior y vuélvase más competitivo

Si usted importa y exporta productos, lo invitamos a conocer el sistema de ahorro de ERA Expense Reduction Analysts, con el que logrará incrementar las ganancias de su empresa, sin sacrificar la calidad de sus productos y sin riesgo alguno, pues si no encontramos ahorros, no le cobraremos honorarios.

La idea es que sus exportaciones o importaciones sean igual de efectivas, pero que le signifiquen menores gastos, evitando que esos rubros se trasladen al precio final y reduzcan la competitividad de su empresa.

Permítanos hacer un Reporte de la Situación Actual de su empresa para consolidar cargas, planificar envíos y recepciones, aprovechar Internet para operar en red, compartir ofertas, evitar intermediarios innecesarios y sondear empresas de logística para quedarse con la que más le convenga.

La propuesta es comenzar a revisar sus procesos a la hora de exportar e importar, desde el empaque, embalaje y aduanas, hasta el transporte marítimo, aéreo, terrestre, el distribuidor en el país de destino y los todas las variables que tienen injerencia en los gastos operativos de esta categoría.

Póngase en contacto con nosotros, un experto consultor, con gusto le atenderá.

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Tips para ajustar la telefonía en su empresa

Uno de los gastos operativos en los que más incurren las compañías por falta de tiempo para gestionarlo, es el de telefonía, tanto fija como móvil. En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en analizar y reducir gastos operativos en ésta y otras categorías, logrando un promedio ponderado del 20%. 

El sistema de ERA es efectivo y no tiene ningún riesgo para usted, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. 

A continuación enlistamos algunas, de las muchas medidas que podríamos implementar en su empresa, con la finalidad de encontrar ganancias extra para usted.

Ajustes en telefonía empresarial

Adapte un plan de precios acorde con las necesidades de la empresa. Analice y distinga el uso que va a otorgarle, tanto a sus teléfonos móviles como al fijo. De esta manera, y con un buen análisis de los planes que existen en el mercado, podrá adaptar un plan procurando ajustar sus llamadas al mismo. 

Utilice las promociones. Tenga en cuenta que las promociones que lanzan las operadoras de telefonía, tienen una duración preestablecida. Y en general, una vez cumplido el plazo, las tarifas por tiempo o enlace aumentan. Para no llevarse sorpresas en sus facturas, es importante llevar un control del inicio y finalización de las promociones, así como comunicárselo oportunamente a los usuarios de su empresa.

Evalúe cuáles son las áreas y los usuarios de la empresa que no necesitan utilizar el servicio de larga distancia. Las llamadas de larga distancia, tienden a incrementar notablemente el costo final de la factura, procure utilizar la tecnología, comunicándose a través de internet o bien, sólo activando este servicio para las áreas que realmente lo necesitan.

Vigile los servicios adicionales. Es muy común que las rentas de planes incluyan por un precio aparentemente bajo, servicios que realmente no son necesarios. Generalmente, el costo de estos servicios es tan bajo que no le prestamos la atención necesaria; sin embargo, cuando lo multiplicamos por el número de usuarios y después por el costo anual que le significa a la empresa, se puede encontrar un ahorro interesante. ERA no sólo se ocupa de vigilar los gastos mensualmente, sino también de ajustar los servicios contratados de acuerdo a las necesidades de cada usuario, descartando los servicios adicionales que no son necesarios.

Evalúe la posibilidad de acceder a planes corporativos de telefonía creados especialmente para usted. Algunas veces, por falta de tiempo o conocimiento para evaluar, así como por la poca promoción que las empresas proveedoras le realizan a este tipo de planes, se pierde la oportunidad de reducir gastos en estas categorías. ERA le presentará un Reporte de Recomendaciones que incluirá todas las posibilidades que existen en el mercado, para que su compañía comience a ahorrar inmediatamente.

Lo invitamos a conocer más opciones para ahorrar, poniéndose en contacto con nosotros.

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Círculo vicioso en la Industria de Transportes de Carga

La industria de transportes de carga, al igual que muchas otras, están viviendo una dualidad que las sumerge en un circulo vicioso difícil de romper. Por un lado, se registra una recuperación en la economía, provocando que la demanda en este tipo de servicios aumente; por el otro, se presentan incrementos mensuales en el precio del diesel, por lo que las empresas del ramo deben subir sus precios y dejar de ser competitivos o bien, estancar su incremento de ganancias.

Ante esta realidad, el vicepresidente de la Cámara Nacional del Autrotransporte de Carga (Canacar), Enrique Rustrián Portilla, señaló que a pesar de haber mayor demanda en fletes, los costos operativos aún son elevados para las empresas, por lo cual Canacar ha exhortado a sus socios a emprender ajustes en gastos y elevar su eficiencia operativa.  

Si usted es dueño de una empresa de transportes de carga y se encuentra en la situación arriba descrita, lo invitamos a conocer el sistema de ahorro de ERA Expense Reduction Analysts, con el que podrá convertir sus gastos en ahorros y con ello, incrementar ventas.

Póngase en contacto con nosotros, un experto consultor lo atenderá.

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¿Es eficiente la gestión de gastos en su empresa? Descúbralo

En el escenario económico actual, las empresas y sus directivos necesitan revisar constantemente, si sus objetivos están en camino a cumplirse o no; sólo así, se podrán establecer nuevas metas, o bien, corregir la estrategia de acción. Para lograr lo anterior, los directivos deben ocuparse en revisar su desempeño y el de sus equipos de trabajo. Expense Reduction Analysts (ERA México), le ofrece el siguiente cuestionario, cuya función es la de comprobar cuál es la eficiencia en la gestión de gastos operativos de su empresa. No deberá llevarle más de 5 minutos y sólo necesitará, lápiz y papel. Es importante señalar que en la medida en que usted sea capaz de auto-evaluar a su empresa con toda honestidad, las respuestas lograrán llevarlo a tomar decisiones correctas.

1. ¿Cuáles son las cinco categorías que más gasto representan en el balance general de pérdidas y ganancias de la empresa, excluyendo los salarios y los gastos estratégicos (aquellos relacionados con el giro principal) de la empresa?
2. En la empresa, ¿hay establecidos por escrito planes de acción para reducir los gastos de estas cinco categorías?
3. ¿Qué gastos considera usted que son estratégicos y cuáles no lo son?
4. Cite cinco proveedores a los que compra bienes o servicios no estratégicos. ¿Cuándo fue la última vez que negoció una mejora en el precio o condiciones con ellos? ¿Quién negoció el precio en la empresa? ¿Cuál fue su postura al negociar?
5.  En el último año, ¿qué gastos operativos en la empresa han subido y cuáles han bajado? ¿Sabe usted por qué?
6. ¿Existe un porcentaje fijado  para reducir gastos en este mes, el trimestre entero o los próximos años? ¿Sabe cuál es?
7. ¿Cuáles son las medidas que se han adoptado en su compañía en las últimas semanas o meses para reducir sus gastos?
8. ¿Está seguro de que está pagando el precio de mercado correcto, o al menos el mismo precio que sus competidores más fuertes?
9. ¿Cuánto deberán aumentar sus ventas para lograr beneficios equivalentes a una reducción del 20% en su balance anual de gastos operativos?
10. ¿Cuenta con un modelo de incentivos que premie a los departamentos responsables de la gestión de gastos y/o a sus directores, al encontrar ahorros?

Los resultados:

Revise sus respuestas y valore su nivel de comodidad, mientras contestaba las preguntas.

1. Nada o muy poco cómodo.
2. 5 minutos es poco tiempo; necesitaría más para responder.
3. Creí que sabía todas las respuestas.
4. Me he quedado en blanco un par de veces.
5. Ha sido muy fácil y rápido.

Si realmente le ha parecido sencillo y rápido responder a las preguntas planteadas, ¡bien hecho y muchas felicidades! Si no ha sido así, la optimización de sus gastos estratégicos puede ser un excelente objetivo a corto plazo. ¡Cuánto antes empiece, podrá obtener ahorros que se traducirán en un aumento de ventas, además de que logrará controlar sus gastos operativos!

Le sugerimos realizar estas mismas preguntas a sus ejecutivos, gerentes y colaboradores de forma casual y observará que en realidad cuenta con muy pocos líderes en la materia. Para los demás, ¿por qué no incluir el ahorro de gastos operativos entre sus objetivos? Ciertamente, esto le permitirá a sus equipos, aumentar su conciencia empresarial y su capacidad de pro-acción en la reducción de gastos, fijándose nuevos objetivos.

Fuente: ERA España

En ERA Expense Reduction Analysts, sabemos que no hay gastos pequeños y que cualquier ahorro puede ser vital para su empresa. Estamos tan seguros de nuestro compromiso con usted que ofrecemos la siguiente garantía: Si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios.

Si desea saber más sobre cómo puede encontrar ganancias extras en su empresa, póngase en contacto con nosotros. Un experto consultor con gusto, lo atenderá.

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Consideraciones para los viajes corporativos

 En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin riesgo alguno para nuestros clientes. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá. A continuación, le presentamos algunos aspectos a considerar para los viajes corporativos de su empresa.

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Antes de aprobar un viaje corporativo, considere lo siguiente:

Desarrolle una política de viajes corporativa. En esta política se debe definir, por ejemplo, a qué categoría de hoteles o clases de vuelos pueden optar los distintos tipos de ejecutivos, los procedimientos a seguir para organizar el viaje y qué tipos de gastos estarán cubiertos por la empresa, como las comidas de negocios o el arrendamiento de autos, entre otros. En ERA, podemos realizarle un Reporte de Situación Actual, sin costo para usted, en el que obtendrá una radiografía completa y global de esta categoría, permitiéndole incrementar su poder de negociación y alcanzar ahorros significativos.

Obtenga una tarifa promedio en boletos aéreos y trate de comprarlos con anticipación. Será clave crear un registro histórico de los viajes realizados por los ejecutivos de la empresa, para así promediar el costo que tuvo cada uno y las variables que influyeron en él. De esta forma, se podrá fijar una meta para los ahorros reales, y definir cuál es la anticipación de compra de los boletos para obtener buenas tarifas. Es sabido que los valores de los boletos son bastante más económicos cuanto más lejos de la fecha de salida sean expedidos. 

Genere convenios adecuados con aerolíneas y hoteles. Esto le permitirá a su empresa, generar convenios con líneas aéreas y hoteles con precios preferenciales y otros beneficios. De esta forma se podrá evaluar el ahorro potencial máximo y el ahorro real al comprar los boletos aéreos y reservar las habitaciones de los hoteles a precios más convenientes que los normales. 

El sistema de ERA, le permitirá además mejorar el vínculo entre los departamentos de viajes de la empresa y los directores financieros, permitiéndole a sus "traveler managers", orientar su actividad en congruencia con la visión de sus departamentos de finanzas, para presentar propuestas con una buena relación de inversión entre calidad, valor y costos.