martes, 10 de mayo de 2011

Los gastos de una empresa: clave para definir sus perspectivas de largo plazo


En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Lo hacemos sin riesgo para usted y ofreciendo soluciones de largo plazo.
Lo dejamos con un interesante artículo sobre considerar las consecuencias que la reducción de gastos puede traerle a nuestra empresa y por ende, la importancia de saber qué y en dónde reducir. Esperamos sea de su agrado.
Lo invitamos a obtener un Reporte de la Situación Actual de su empresa, llamando al:
52.54.82.96
www.era-mexico.com

Todo el mundo sabe lo que le gusta a los analistas de Wall Street: mayores ventas y mayores ganancias para las empresas, trimestre tras trimestre. Sin embargo, pensar solamente en el número final de ventas y ganancias puede ser un error garrafal en el largo plazo. No todas las clases de gasto tienen las mismas consecuencias, y el inversor inteligente sabe analizar las diferencias.

Los mercados financieros suelen reaccionar con entusiasmo cuando las empresas anuncian recortes en gastos de personal, ya que suponen que estas medidas reflejan un compromiso por parte del management de la compañía con los accionistas y la rentabilidad de la firma. Después de todo, a nadie le gusta despedir empleados o reducir sus sueldos. Se asume, por lo tanto, que se trata de una medida austera y comprometida.

En algunos casos, efectivamente las empresas necesitan reestructurarse para competir en la economía moderna o para adaptarse a los cambios tecnológicos. No obstante, hay que prestar mucha atención a los efectos que esos recortes tienen sobre las ganancias de la firma en el largo plazo.

En tiempos de la economía del conocimiento, no resulta tan sencillo medir en todo su alcance los efectos de una reestructuración de personal. Dejar ir a un empleado, ya sea mediante despidos o por pagar salarios inferiores a los de la competencia puede ser un tremendo error cuando el empleado en cuestión demuestra su valía al generar dura competencia para su ex empleador.

Sobran ejemplos en industrias como tecnología, finanzas y consumo para demostrar que los empleados pueden ser el activo más valioso de una empresa, y dejarlos ir para reducir gastos puede convertirse en uno de los peores errores del equipo directivo de la firma.

Algo similar sucede con los gastos de marketing y ventas: si una firma reduce su inversión en estos rubros, es posible que los efectos del recorte no se vean en las ventas durante un tiempo considerable, con lo cual son una estrategia simple para aumentar rápidamente las ganancias. Pero por otro lado, cuando la empresa reduce su inversión en marketing y publicidad mientras los competidores aumentan o sostienen este rubro, las consecuencias de largo plazo pueden ser una pérdida de posición de mercado.

Otro caso a tener en cuenta es el de gastos en investigación y desarrollo, cuyas reducciones pueden incrementar los márgenes de ganancia en el corto y mediano plazo, pero si la compañía deja de producir bienes de alta calidad en función de estos ahorros, realmente la medida podría ser un claro traspié para la empresa.

En cambio, otros rubros pueden ofrecer posibilidades de reducción de gastos sin que los mismos sean contraproducentes en el largo plazo. Los gastos operativos, por ejemplo, en ocasiones se reducen mediante mejoras tecnológicas o procesos más eficientes. Muchas empresas también logran reducir los gastos ligados a activos fijos, como por ejemplo la depreciación y amortización cuando tercerizan por ejemplo sus operaciones de transporte y logística. Al dejar estas operaciones en manos de otras compañías especializadas en el rubro, pueden reducirse los gastos sin demasiada pérdida de eficiencia.

En definitiva, algunas supresiones de gastos suelen ser positivos, pero es importante prestar atención a que dichos recortes no traigan consecuencias negativas de largo plazo. Lo más habitual es que las compañías exitosas logren aumentar sus ventas más rápidamente que sus gastos, lo cual incrementa los márgenes de ganancias, sin que la firma deba aplicar la tijera de los recortes.

Por: Andrés Cardenal
Fuente: saladeinviersion.com

lunes, 9 de mayo de 2011

Impulsa ERA ahorro en empresas

FIRMA LONDINENSE DETECTA OPORTUNIDADES EN GASTOS

Por: Rubén Martínez
 
Poco a poco, la firma londinense ERA (Expense Reduction Analysts) va encontrando su lugar en el mercado mexicano con sus soluciones para ahorrar recursos generados en sus gastos indirectos.
 
Una de las maneras más efectivas de ahorrar a nivel empresarial es en la reducción de gastos, que no tienen que ver directamente con la operación principal de la empresa, pero muchas veces el empresario está tan enfocado en hacer su labor principal, que olvida esos gastos indirectos que le disparan el presupuesto.
 
Hablando específicamente de la región noreste, en el 2010 ERA trabajó con 16 empresas, cifra que están proyectando aumentar a más de 20 para este 2011, por el crecimiento de prospectos y la inclusión de más asesores en sus filas.
 
ERA es una compañía internacional fundada en 1992 que se dedica a brindar asesoría y consultoría de reducción de gastos operativos tales como telecomunicaciones, limpieza, material de oficina, imprenta, seguridad, fletes, seguros, tarifas bancarias, energía, entre otros.
 
Su labor resulta muy atractiva para el empresario, ya que no representa un gasto extra para ellos, ya que no trabajan en base a honorarios, como explica Leopoldo Lozano Cuarón, director de Negocios de ERA México en la región Noreste.
 
"En ERA básicamente ofrecemos un servicio a las empresas de ayudarles a generar utilidades adicionales en sus negocios mediante el análisis y la reducción de gastos operativos [...] no nos metemos en producción o en fabricación", comentó Lozano. "Es una propuesta sin riesgo, es decir, nosotros buscamos una oportunidad de ahorro y si la encontramos no tiene ningún costo nuestra intervención porque les pedimos que nos compartan parte de ese ahorro".
 
En caso contrario, si ERA no encuentran la manera de ayudar al cliente, o no existe una oportunidad de ahorro latente, su intervención no representa ningún honorario, por lo que el cliente no tiene nada que perder y se vuelve una opción muy atractiva para ellos. 
Actualmente tienen un indicador de 19.7% de ahorro en los casos en los que intervienen.
 
Por el modo de operación de ERA y por el tipo de gastos en los que intervienen no tienen limitantes en cuanto al giro de las empresas que pueden asesorar, ya que prácticamente todas las empresas tienen gastos operativos similares. Sin embargo, regularmente las empresas más interesadas son las medianas y grandes, como menciona Lozano Cuarón.
"Cualquier tipo de empresas, de servicio, manufactura, producción, industrial, etcétera. Son todas por el tipo de gastos que analizamos, normalmente son empresas medianas y grandes, ya que de alguna manera buscamos que los gastos tengan un monto que justifique la intervención de nosotros y el interés que tenga el cliente", comentó Lozano.
 
Con presencia en más de 30 países y con más de 600 consultores a nivel mundial, ERA ha encontrado en México un territorio propicio donde trabajar, ya que poco a poco el empresario mexicano se ha familiarizado con la propuesta de la compañía. Cabe destacar que no tienen oficinas fijas o establecidas, ya que por el tipo de trabajo no se requiere una presencia prolongada físicamente donde esté el cliente, y eso les permite operar en todo el territorio nacional.
 
"El empresario mexicano muchas veces no está familiarizado con la forma de trabajar, de alguna manera son términos que de primera instancia no es tan común, pero no hemos visto que sea un factor para que el cliente no esté interesado, sino lo contrario, este esquema donde no hay riesgos es muy atractivo para el cliente" comentó Lozano Cuarón.
 
Cabe destacar que por la naturaleza de la labor, ERA no trabaja por volumen, sino que cada cliente es un caso específico donde se le tiene que dar un seguimiento especializado que dura 18 meses.


BUSINESS TO BUSINESS
Lic. Leopoldo Lozano Cuarón
Director de Negocios ERA México
018005555372 ext 205
81 1112 6705 ext 205
llozano@expensereduction.comEsta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
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 Fuente: Biz News 

viernes, 6 de mayo de 2011

Reflexiones para comenzar a gestionar las comisiones bancarias para su empresa


En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Una de las categorías que gestionamos es la de gastos bancarios y lo hacemos, encontrando ahorros, en donde otros no han podido. Lo invitamos a conocer la metodología de ERA, poniéndose en contacto con nosotros. Comience a ahorrar hoy mismo y lleve a su empresa al siguiente nivel.
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Reflexiones para comenzar a gestionar las comisiones bancarias para su empresa


¿Las tarifas que le aplican son competitivas?
Conocer las opciones que ofrecen los distintos bancos, le permitirá decidir si las tarifas bancarias que aplican para su empresa son las adecuadas, de acuerdo a sus necesidades.
En ERA, revisamos a detalle las condiciones y opciones que existen en el mercado, ayudando a su empresa a decidir cuál es la más conveniente. 

¿Sabe cómo ahorrar gastos financieros?
Muchas veces los empresarios nos dicen que tienen condiciones preferentes o que los tipos de interés de sus préstamos, créditos o líneas de descuento son excepcionales. Normalmente no es así, ya que no tienen en cuenta otros gastos, comisiones y gastos adicionales que lleva la operación con su banco y que al final hace que los gastos bancarios sean cuantiosos. 

¿Pierde mucho tiempo revisando lo que le cobran los bancos?
Con ERA, ya no se preocupará por eso. Sabemos en dónde y cómo buscar ahorros, ahorrándole tiempo a su personal y a usted, presentando un reporte completo cada mes, que le permitirá tomar las decisiones adecuadas.
 
¿Utiliza los productos y servicios bancarios acordes a sus necesidades?
Nos encontramos con que a veces, la empresa no utiliza los instrumentos necesarios que ofrecen las entidades financieras por desconocimiento, falta de tecnología o falta de capacidad de negociación.

¿El número de entidades financieras con las que trabaja es adecuado?
En el 100% de los casos analizados, las empresas no trabajan con el número adecuado de entidades financieras ya que no utilizan ni criterios racionales ni de optimización de gastos. La relación banco- empresa ha cambiado en ambas direcciones. 

jueves, 5 de mayo de 2011

Consideraciones básicas del servicio externo de limpieza y mantenimiento


En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. Una de las categorías que analizamos es la de limpieza y mantenimiento de las empresas. Es muy común tercerizar estos servicios y olvidarnos de gestionarlos adecuadamente, causando con ello, gastos innecesarios. Lo invitamos a conocer la Situación Actual que guarda su empresa en este rubro, así como a revisar cuál es el ahorro potencial que puede obtener, gracias a la correcta implementación de medidas. ERA cuenta con analistas expertos en esta categoría, que ayudarán a su empresa a convertir los gastos en ahorros. Lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros.
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Consideraciones básicas del servicio externo de limpieza y mantenimiento

El   orden   y la   limpieza   constituyen   dos   factores fundamentales en el mejoramiento de la productividad de una empresa, dado que se controlan pérdidas no solo materiales, sino, también   humanas. Además se garantiza la calidad de los productos elaborados, libre de contaminación por desperdicios u otros objetos ajenos al producto.

También permite mejorar la imagen de la empresa con lo cual se presenta un negocio más atractivo y cautivador para el cliente.

El orden es el primer paso para hacer algo bien y si no se puede administrar el orden en la operación, no se podrá administrar la operación.

Una empresa   administrada en tal forma que haya orden en todo momento permite que el trabajo se haga bien hecho a la primera, siempre, justo a tiempo.

Contratar empresas para realizar la limpieza y/o el mantenimiento de una empresa, es una práctica común en nuestro país, sin embargo, no siempre la opción elegida es la mejor. A continuación le compartimos algunos tips que se deben considerar para gestionar esta categoría:

-Antes de firmar o renovar un contrato con la empresa de limpieza, solicite por lo menos tres escenarios más. Esto le permitirá tener un parámetro de costos y condiciones de servicio.

-Tenga a la mano los datos del contacto del supervisor de limpieza.

-Solicite un plan de trabajo que se adecúe a las necesidades de su personal.

-Revise que el contrato de limpieza y/o mantenimiento, incluya un seguro que cubra robos o pérdidas.

-Platique con su personal de manera periódica, sobre el trabajo realizado por el personal de limpieza y mantenimiento, a fin de poder retroalimentar al supervisor para que éste cumpla con las expectativas del equipo de trabajo.

-Revise que la empresa contratada para la limpieza y/o mantenimiento de su empresa, cumpla con la provisión de insumos, analizando calidad y cantidad.


miércoles, 4 de mayo de 2011

Tips para elegir un seguro

En ERA Expense Reduction Analysts, nos especializamos en el análisis y reducción de gastos operativos. De acuerdo a nuestra experiencia de más de 20 años, una de las categorías que ofrece mayor potencial para reducir, es la de seguros, sin embargo la mayoría de los empresarios no lo sabe, hasta que tiene que hacer uso de sus pólizas, descubriendo de la manera más desafortunada, que las condiciones de las mismas, no eran las que más le convenían a su negocio.
 
Ya sea que ya cuente con un seguro o le interese asegurar a sus empleados o los bienes de la empresa, le sugerimos ponerse en contacto con nosotros; estamos seguros de que podremos revisar, mejorar y en su caso, encontrar ahorros.
ERA Expense Reduction Analysts, se especializa en el análisis y reducción de gastos operativos, encontrando ahorros, donde otros no han podido.
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Tips sencillos para elegir un seguro


-Los seguros son herramientas complejas que además implican un contrato, por lo tanto, el papel del agente como asesor es básico. No tome decisiones a partir de un sólo agente, revise y compare por lo menos tres distintas propuestas  y asegúrese de que los agentes cuentan con cédula vigente de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

-Compare servicios y precios. Muchas veces la decisión por un seguro se basa en el precio. Sin embargo, lo ideal es hacer una evaluación profunda de las ventajas y desventajas de cada opción a considerar, para tomar decisiones informadas.

-Evalúe las coberturas, primas, sumas aseguradas y todos los aspectos que sean importantes. De esta manera, podrá prevenir contratiempos, si llega el día en que tenga que hacer uso de un seguro.


-Considere la cobertura adicional y otros servicios. Estos elementos pueden hacer una gran diferencia a la hora de calificar el valor agregado de un seguro. 

-Valore la experiencia. No sólo se trata de considerar la publicidad que ha visto de la compañía y sus productos, sino también de tomar en cuenta los años que tiene trabajando en el país y sobre todo, que sea una compañía legalmente establecida en México. En la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas puede consultar la lista de las compañías que cumplen con todos los requisitos para ofrecer servicios en el país. 

-Si se trata de seguros de gastos médicos para su personal, no olvide revisar a fondo las cláusulas de preexistencia por antigüedad.


-Considere los beneficios fiscales. Hay productos que ofrecen componentes como descuento o deducción para el pago de impuestos. 
 

martes, 3 de mayo de 2011

Consejos sencillos para comenzar a ahorrar en impresión

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos en más de 40 categorías, entre ellas se encuentran: Reprografía, Papelería e Imprenta y Artes Gráficas. Nos mantenemos a la vanguardia en cuanto a proveedores y soluciones para implementar las que mejor le convengan a su empresa. Si usted desea que le hagamos un Reporte de su Situación Actual en cualquiera de estos gastos, así como un análisis sobre el ahorro potencial que puede lograr, de forma gratuita, por favor llámenos al teléfono que abajo se encuentra, uno de nuestros consultores, con gusto le atenderá.
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Consejos sencillos para comenzar a ahorrar en impresión

-Elegir un sistema de impresión adecuado a las necesidades de la empresa, es un factor que debe considerarse, si se desea ahorrar en impresión. Muchos fabricantes ofrecen productos específicos para cada organización, según su tamaño. Es interesante calcular el posible uso de la máquina y el número de páginas diarias que se piensan imprimir en la empresa.

-Una manera sencilla de reducir por lo menos al 30% las impresiones dentro de una empresa, es considerar la impresión a doble cara.

-Utilizar un software de control de impresión puede ayudarnos a mantener a raya el consumo y a conocer todas las impresiones realizadas en todos los equipos de trabajo,  además, podremos establecer límites para cada máquina, controlando un posible uso indebido.

-Usar el modo ahorro de tóner, imprimir en modo borrador o en baja calidad debe ser práctica habitual para documentos internos donde una impresión cuidada al máximo no es algo necesario.
-Crear políticas adecuadas para decidir cuándo es necesario imprimir a color.

lunes, 2 de mayo de 2011

Consideraciones para viajes de negocios

En ERA Expense Reduction Analysts, analizamos y reducimos gastos operativos, entre ellos los relacionados con viajes y alojamiento. Hemos encontrado en la mayoría de los casos, hasta 2 dígitos de ahorro, sin que nuestros clientes corran riesgos, pues si no encontramos ahorros, no cobramos honorarios. Si desea reducir los gastos de viajes y alojamiento de su empresa, por favor póngase en contacto con nosotros, un experto consultor le atenderá. Abajo encontrará algunos tips sencillos para comenzar a revisar sus gastos en esta categoría, sin embargo, si usted desea obtener un ahorro sostenible, le recomendamos dejar esta tarea a los analistas de ERA, quienes saben en dónde y cómo buscar, garantizándole la correcta implementación de las medidas y con ello, el aumento de sus ganancias.
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Consideraciones antes de viajar:

-Utilizar la tecnología. Definir si la reunión de trabajo puede llevarse a cabo sin viajar, mediante una conferencia telefónica o teleconferencia.

- Buscar tarifas en internet.
 
-Establecer prioridades. Ya que no es sólo reducir reuniones, se trata de que viajen los necesarios para poder lograr los objetivos.
 
-Contemple otras opciones, como adquirir paquetes que incluyan boleto de avión y hospedaje.
 
-Sea claro con sus empleados, solicíteles cuentas, comprobantes e infórmeles cuál es el presupuesto con el que cuentan para su viaje de trabajo.

-Evite comprar boletos, sin haber programado las reuniones con anticipación.
 
-Revise y compare precios entre aerolíneas.

-Reserve en hoteles cercanos a los lugares por los que se desplazará.

-Evite los establecimientos que no le entregan facturas o comprobantes.

-Si necesita desplazarse por largos trayectos para realizar su gira de trabajo, rente un auto y evite los taxis.